Воинская часть является ключевым организационным звеном, обеспечивающим военнослужащих, гражданский персонал и членов их семей необходимыми документами, подтверждающими правовой статус, социальные гарантии и факты биографии. Выдача справок регламентируется нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ, Внутренней службой Вооруженных Сил РФ и специальными инструкциями (в частности, Приложением № 31 к Инструкции о порядке ведения делопроизводства).

Ниже представлен подробный обзор основных категорий справок, порядка их получения, актуальных форм и нюансов, актуальных на 2026 год.

Классификация справок по назначению и адресату

Все справки, выпускаемые в части, можно условно разделить на несколько крупных групп:

• Статусные и удостоверяющие, подтверждают факт прохождения службы, участие в СВО, присвоение званий, получение наград.
• Социально-правовые — необходимы для реализации прав на пенсию, жилье, льготы, медицинское обслуживание.
• Медицинские, выдаются лечебными учреждениями частей (поликлиниками, госпиталями, пунктами восстановления).
• Служебно-оперативные, сводки, отчеты, справки для вышестоящих органов управления.
• Для третьих лиц и организаций — банкам (2-НДФЛ, о доходах), МФЦ, нотариусам, судам, архивам.

Ключевые виды справок, выдаваемых непосредственно в воинской части

Справка об участии в Специальной Военной Операции (СВО)

Это один из самых востребованных документов на текущий момент. Она выдается:

• Военнослужащим (контрактникам, мобилизованным, добровольцам).
• Членам семей участников СВО (по линии Минобороны РФ).
• Гражданскому персоналу, задействованному в обеспечении СВО.

Правовое основание: Приказ Минобороны РФ, регулирующий порядок подтверждения факта участия в СВО.

Процедура: Воинская часть (через штат управления персоналом/КСП) исследует имеющиеся у заявителя документы и сведения, содержащиеся в программном изделии ресурсного обеспечения (АИС «Ресурс» / «Алушта»), являющиеся основанием для выдачи справки. Форма справки устанавливается ведомственно.

Альтернативные способы получения: Через ФКУ ВСЦ Минобороны России или военкомат по месту жительства.

Справки для назначения пенсии (гражданский персонал и военнослужащие)

Специфические требования предъявляются к справкам для Пенсионного фонда (СФР):

• Медицинским работникам гражданского персонала, работающим в частях с условными наименованиями (военные номера): справка выдается строго по условному наименованию с указанием занимаемой должности и слов «лечебное учреждение», без указания спецификации учреждения или подразделения (секретность).
• Военнослужащим — справка о длительности службы, присвоенных званиях, основаниях увольнения для расчета пенсии по длительности службы или инвалидности.

Медицинские справки (Форма № 19 и др.)

Выдаются лечебным учреждением воинской части или врачом (фельдшером) части:

• Справка по форме № 19, для военнослужащих, нуждающихся в освобождении от исполнения служебных обязанностей по состоянию здоровья (на лечение, диспансеризацию, реабилитацию).
• Справки о состоянии здоровья (для получения отсрочки от призыва — актуально для лиц в запасе, обращающихся к врачам части).
• Выписки из истории болезни, эпикризы для ВВЛ (военно-врачебной экспертизы).

Справки с места службы (аналог «справки с места работы»)

Необходимы для банков (кредиты, ипотека), миграционных органов, опеки, судов.

• Содержат: ФИО, воинское звание, должность, воинскую часть (военный номер), дату призыва/подписания контракта, размер денежного содержания (оклад, надбавки), сведения о начислениях и удержаниях (аналог 2-НДФЛ).
• Оформляются на бланке части с печатью и подписью командира (или уполномоченного лица, начальника КСП/казначея).

Справки для архивов и наградных ведомств

• Архивные справки (например, Главного архивного управления) о награждении медалями юбилейными («В память 850-летия Москвы» и др.).
• Справки взамен утерянных военных билетов (форма 1/У по Приложению 9 к Инструкции по воинскому учету).

Порядок оформления и выдачи (Процедура)

Процесс регламентирован Приложением № 31 к Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ.

1. Обращение заявителя: Военнослужащий, сотрудник гражданского персонала или член семьи пишет рапорт/заявление командиру части с указанием цели справки и требуемой формы.
2. Рассмотрение: Заявление регистрируется в канцелярии/КСП. Начальник соответствующей службы (КСП, медпункта, финансовой службы) готовит проект справки.
3. Проверка данных: Сверка с личным делом, служебной карточкой, базой данных АИС «Ресурс», медицинской документацией.
4. Подписание: Справка подписывается командиром части или лицом, исполняющим его обязанности (заместителем командира по воспитательной работе, начальником штаба); Медицинские справки подписывает врач/начальник медпункта, заверяются печатью лечебного учреждения.
5. Выдача: Под роспись в журнале учета исходящих документов или журнала выдачи справок. Срок выдачи — обычно в течение 3 рабочих дней (для СВО — максимально оперативно).

Особенности для частей с условными наименованиями (военными номерами):

• Во всех внешних справках указывается только военный номер части (например, в/ч 12345).
• Запрещается указывать реальное наименование, дислокацию, спецификацию подразделения, штатную численность.
• Для медицинских работников — добавляется фраза «лечебное учреждение» без детализации профиля.

Цифровизация: Получение справок через Госуслуги и ВСЦ

С 2024–2026 гг. активно развивается бесбумажный документооборот. Военнослужащие и члены их семей могут получить ряд справок без визита в часть:

• Личный кабинет на Госуслугах (раздел «Воинская обязанность» / «Армия»): Доступны справки о состоянии здоровья (для отсрочки), о составе семьи, о регистрации (форма 8/9), об отсутствии судимости, 2-НДФЛ (данные передаются из АИС «Ресурс»/ФНС).
• ФКУ ВСЦ Минобороны России (Военно-социальный центр): Основной оператор по выдаче справок об участии в СВО, справок для получения мер поддержки (оплаты ЖКУ, налоговых вычетов, путевок в санатории). Обращение возможно через МФЦ, военкомат или лично в ВСЦ.
• Мобильное приложение «Госуслуги. Армия» / «Мой контракт»: Пуш-уведомления о готовности документов, электронные версии справок с ЭЦП.

Типовые ошибки и основания для отказа в выдаче

Справки для членов семей военнослужащих

Члены семей (жена/муж, дети, иждивенцы) имеют право получать в части (или через военкомат/ВСЦ):

• Справку о том, что военнослужащий проходит службу по контракту / мобилизован / участвует в СВО (для получения льгот по оплате ЖКУ, бесплатного проезда, приема в детский сад/школу, налоговых вычетов).
• Справку о составе семьи (для начисления пособий, субсидий).
• Справку о доходах военнослужащего (для расчета пособий по беременности/родительству, если служба — основной доход).

Важно: Для получения справки родственник должен предъявить паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке/рождении), и доверенность (если военнослужащий не может явиться лично). Доверенность может быть заверена командиром части (бесплатно) или нотариусом.

Актуальные нормативные основания (на 2026 год)

1. Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 530) — общие положения о документообороте.
2. Инструкция о порядке ведения делопроизводства в Вооруженных Силах РФ (утв. Приказом Минобороны) — Приложение № 31 «Правила оформления и выдачи справок».
3. Приказ Минобороны РФ от № 440 (и актуализации 2024-2025 гг.) — о порядке подтверждения факта участия в СВО.
4. Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 15, 16, 18 — права на информацию и документы).
5. Постановление Правительства РФ № 1495 — порядок выдачи справок для пенсионного обеспечения.
6. Приказ Минобороны РФ № 125н / Минздрав России № 123н — формы медицинских справок (в т.ч. ф. 19).

Практический алгоритм действий для военнослужащего

Система выдачи справок в воинской части в 2026 году представляет собой гибрид традиционного бумажного делопроизводства (строго регламентированного Уставом и Приложением № 31) и современных цифровых сервисов (Госуслуги, ВСЦ, АИС «Ресурс»).

Ключевые принципы остаются неизменными: законность, защита гостайны (для закрытых частей), своевременность и достоверность данных. Военнослужащие и гражданский персонал должны знать свои права на получение документов, а командиры и специалисты КСП/медицинских пунктов — четко следовать установленным формам и процедурам, чтобы избежать правовых рисков и обеспечить социальные гарантии личному составу.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов Минобороны РФ, информации с портала Госуслуг, КонсультантПлюс и практики ведения делопроизводства в Вооруженных Силах РФ. Актуальность информации: июль 2026 г. Перед оформлением конкретного документа рекомендуется уточнить требования у запрашивающей организации и в КСП своей воинской части.