Справка о работе (или о прохождении службы) в воинской части – официальный документ, подтверждающий факт выполнения служебных обязанностей гражданином, состоящим на воинском учёте, либо его трудовой деятельности в структуре Министерства обороны РФ. Такой документ часто требуется для:
- подтверждения стажа службы при оформлении пенсии, льгот и социальных выплат;
- предоставления в военкомат при постановке на воинский учёт или снятии с учёта;
- оформления отсрочки или бронирования от призыва по месту работы;
- подтверждения участия в специальной военной операции (СВО) для получения выплат и компенсаций членам семьи;
- предоставления в банки, страховые компании и другие организации при оформлении кредитов, ипотек или страховых полисов.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие выдачу справок, содержатся в:
- Правилах оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооружённых Сил РФ и членам их семей (КонсультантПлюс).
- Приложениях N 1, N 2 к указанным Правилам – образцы справок о периоде военной службы и о сведениях о гражданине, подлежащем воинскому учёту.
- Постановлению Минобороны РФ от № 1113, вступившему в силу , которое ввело новую форму справки из военкомата.
- Приказам ФССП России (например, от № 166) – уточняющим, что единого шаблона справки для военнослужащих нет; каждая воинская часть утверждает свой вариант.
Кто может запросить справку?
Справка о работе в воинской части выдаётся следующим категориям лиц:
- Военнослужащим (срочная служба, контракт, резерв).
- Лицам гражданского персонала, работающим в воинских частях, военных комиссариатах и организациях Минобороны.
- Уволенным с военной службы (в запасе, в отставке).
- Членам семей военнослужащих (для подтверждения права на выплаты, льготы, отсрочку).
- Гражданским работникам, которым требуется подтверждение прохождения воинского учёта при приёме на работу или увольнении.
Основные формы справок
Справка по форме N 5
Выдаётся военнослужащим для подтверждения прохождения военной службы (службы, работы) в воинской части. Содержит:
- ФИО, дату рождения, воинское звание.
- Наименование воинской части, период службы (с … по …).
- Должность, вид выполняемых обязанностей.
- Подпись командира части и печать (угловой штамп воинской части).
Справка по форме N 6
Выдаётся лицам гражданского персонала для подтверждения факта работы в воинской части. В неё включаются те же данные, что и в форму N 5, но с акцентом на трудовой договор и должность в гражданском персонале.
Справка о периоде проживания жены военнослужащего
Приложение N 2 к Правилам – используется для подтверждения того, что супруга военнослужащего находилась в localities, где отсутствовала возможность трудоустройства по специальности. Требует углового штампа воинской части и подписи командира.
Новая форма справки из военкомата (с )
Утверждена постановлением Минобороны от № 1113. Предназначена для:
- подтверждения факта прохождения службы в зоне СВО;
- оформления выплат членам семьи участников СВО;
- предоставления в государственные органы при получении социальных льгот.
В новой форме обязательно присутствуют:
- угловой штамп воинской части (или военного комиссариата);
- реквизиты заявителя (ФИО, паспортные данные);
- период службы и краткое описание выполняемых задач;
- подпись уполномоченного лица и дата выдачи.
Как получить справку?
Личное обращение
- Определите, в какой орган вам нужно обратиться: воинская часть, где вы служили/работаете, либо военный комиссариат по месту учёта.
- Подготовьте необходимые документы:
- паспорт гражданина РФ;
- военный билет (или справка о состоянии на учёте);
- трудовая книжка или договор (для гражданского персонала);
- заявление на выдачу справки (можно заполнить на месте или предварительно скачать образец с сайта части/комиссариата).
- Подайте заявление и дождитесь готовности документа (обычно от 1 до 5 рабочих дней).
- Получите справку, проверьте наличие печати и подписи.
Через портал Госуслуг
С 2024 года доступна онлайн‑услуга «Выдача справки об участии в СВО» (а также аналогичные справки о службе). Последовательность действий:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
- В разделе «Военная служба» выберите услугу «Получить справку о прохождении военной службы» (или «Справка участника СВО»).
- Заполните интерактивную форму, указав:
- личные данные;
- период службы;
- наименование воинской части;
- цель получения справки.
- Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, военного билета.
- Отправьте заявление. После обработки вы получите уведомление о готовности документа.
- Справка может быть доставлена в электронном виде (с ЭЦП) либо выдана в бумажном виде в МФЦ после подтверждения личности.
Что должно быть указано в справке?
Несмотря на отсутствие единого шаблона, в любой справке о работе в воинской части обязательно присутствуют следующие реквизиты:
- Наименование документа – «Справка о работе (службе) в воинской части».
- Дата выдачи и номер справки (если предусмотрено внутренним регламентом части).
- Полные ФИО заявителя.
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан.
- Воинское звание (если применимо) и категория (военнослужащий, гражданский персонал, уволенный).
- Наименование воинской части, её почтовый адрес и код подразделения.
- Период, за который выдаётся справка (например, «с по »).
- Должность и краткое описание выполняемых обязанностей.
- Подпись уполномоченного лица (командира части, начальника отдела кадров, руководителя военного комиссариата).
- Угловой штамп воинской части (или военного комиссариата) – обязательный элемент для придания документу юридической силы.
Срок действия справки
Справка о работе в воинской части, как правило, не имеет ограничения срока действия, если иное не указано в запросе организации‑получателя; Однако некоторые учреждения (банки, посольства, суды) могут требовать, чтобы документ был выдан не ранее чем за 6 месяцев до подачи. Поэтому перед подачей рекомендуется уточнить требования конкретного получателя.
Особенности получения справки для членов семей участников СВО
Для подтверждения права на выплаты и льготы членам семьи участника специальной военной операции необходимо:
- Получить справку о прохождении службы в зоне СВО (форма, утверждённая постановлением от № 1113).
- Приложить к справке копию паспорта участника СВО и документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и т.д.).
- Подать пакет документов в орган социальной защиты или в военный комиссариат по месту жительства.
При личном обращении в ФКУ ВСЦ, военный комиссариат или воинскую часть следует заранее ознакомиться с графиком их работы (режимом приёма). При использовании портала Госуслуг формировать заявление можно, заполнив интерактивную форму.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Можно ли получить справку без личного визита?
Да, через портал Госуслуг или через электронный документооборот воинской части (если у вас есть доступ к внутренней системе части и электронная подпись).
Что делать, если в части нет готового бланка справки?
Воинская часть может оформить справку в свободной форме, но она должна содержать все обязательные реквизиты (см. пункт выше) и быть заверена угловым штампом и подписью уполномоченного лица.
Нужно ли нотариально заверять справку?
Нотариальное заверение не требуется, если документ уже содержит печать воинской части и подпись уполномоченного лица. Однако некоторые организации могут запросить дополнительное заверение для внутренних процедур.
Как долго хранится копия справки в личном деле?
Справка хранится в личном деле сотрудника (военнослужащего или гражданского персонала) в течение всего периода службы и после увольнения – не менее 5 лет, согласно внутренним нормам части и законодательству о кадровом документообороте.
Справка о работе в воинской части – важный документ, подтверждающий служебный или трудовой путь гражданина, связанный с Вооружёнными Силами РФ. Её получение регулируется нормативными актами Минобороны и ФССП, а процесс оформления доступен как через личное обращение в часть или военный комиссариат, так и в электронном виде через портал Госуслуг. Знание необходимых реквизитов, форм (N 5, N 6, новая форма от ) и порядка подачи заявления позволит избежать задержек и получить документ в кратчайшие сроки.
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к кадровой службе вашей воинской части или к специалисту военного комиссариата – они предоставят актуальные образцы справок и подробно расскажут о текущих требованиях.