Справка о прохождении военной службы по призыву — это официальный документ, подтверждающий факт пребывания гражданина в рядах Вооруженных Сил РФ на срочной службе. Она требуется для решения множества правовых, социальных и трудовых вопросов. В статье подробно разберем, как выглядит бланк, где и как его получить, какие данные должен содержать и на какой нормативной базе это основано (актуально на 2025–2026 годы).

Нормативная правовая основа

Выдача справок военнослужащим регламентируется приказами Министерства обороны РФ. Ключевыми документами являются:

• Приказ Минобороны РФ от № 325 «Об утверждении Правил оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей».
• Приложения к указанному Приказу: Форма № 5 (Справка военнослужащему о прохождении военной службы по призыву) и Форма № 6 (для гражданского персонала).
• Региональные нормативные акты (например, Приказ Минсоцразвития Пермского края от № СЭД-33-01-02-190), уточняющие форму для целей социальной защиты.

Для чего нужна справка? (Основные цели)

Документ требуется в следующих ситуациях:

1. Трудоустройство: подтверждение стажа для пенсионных отчислений, получения льгот по трудовому законодательству.
2. Пенсионное обеспечение: учет периода службы в страховой стаж (СФР).
3. Социальные льготы и выплаты: получение мер поддержки для ветеранов, участников СВО, семей военнослужащих.
4. Образование: зачет срока службы при поступлении в вузы, восстановлении обучения, получении академического отпуска.
5. Банковские и кредитные организации: подтверждение дохода и стабильности занятости (размер денежного довольствия).
6. Миграционный и паспортный учет: снятие с воинского учета, оформление загранпаспорта.

Образец заполнения бланка (Форма № 5 к Приказу № 325)

Ниже приведен типовой текст справки с указанием полей, подлежащих заполнению. Обратите внимание: бланк имеет угловой штамп воинской части.

Обязательные реквизиты документа:

• Наименование документа («СПРАВКА»).
• Угловой штамп воинской части (номер части, место dislocation).
• Полные ФИО военнослужащего.
• Ссылка на призывное решение (военкомат, дата направления).
• Наименование воинской части, где проходит службу.
• Воинское звание и занимаемая должность (ВУС).
• Период службы (даты начала и окончания/текущей даты).
• Подпись командира (начальника) воинской части с расшифровкой.
• Круглая печать воинской части (М.П.).
• Дата выдачи.

Где и как получить справку?

Согласно актуальной информации (2026 г.), получить документ можно в трех основных местах:

Вариант 1: Военная часть (Управление кадров / Канцелярия) — Основной способ

Непосредственно в части, где проходит службу призывник. Обращение можно сделать:

• Самостоятельно военнослужащим (через командира роты/батальона -> управление кадров).
• Через доверенное лицо по нотариальной доверенности (если призывник не может явиться лично).

Вариант 2: Военно-социальный центр Министерства обороны РФ

Централизованный орган для работы с ветеранами и действующими военнослужащими. Актуален для получения справок после увольнения или при сложностях в части.

Вариант 3: Военный комиссариат (по месту жительства/учета)

Военкомат может выдать дубликат или справку на основании данных, поступивших из части (например, для учетных целей).

Вариант 4: Управление кадров военного округа (округа/флота)

Для получения удостоверений и справок установленного образца, особенно если речь идет о признании негодным к службе (Форма № 7 к Приказу № 325) или участниках СВО.

Процедура получения: пошаговая инструкция

1. Написание рапорта. Военнослужащий пишет рапорт на имя командира части с просьбой выдать справку по форме № 5 (указать цель: «для предоставления в СФР», «для банка», «для вуза» и т.д.).
2. Согласование. Рапорт идет по цепочке: командир взвода/роты -> начальник штаба/управления кадров -> командир части.
3. Формирование документа. Сотрудник управления кадров (делопроизводитель) заполняет бланк на основании личного дела, приписного листа и приказа о зачислении в списки части.
4. Подписание и скрепление печатью. Командир части ставит подпись, ставится круглая печать (М.П.).
5. Выдача. Справка выдается лично военнослужащему или доверенному лицу под роспись в журнале учета выдачи справок (форма № 1 к Приказу № 325).

Сроки изготовления и стоимость

• Срок: Обычно 1–3 рабочих дня после подачи рапорта. В исключительных случаях — до 5 дней. Законодательно жесткий срок не установлен, но руководствуются принципом «безотлагательно».
• Стоимость: Бесплатно. Плата за оформление не взимается.

Особенности заполнения в 2025–2026 годах (Важные нюансы)

Указание размера денежного довольствия

В справке есть графа «Размер денежного довольствия / иные сведения (при необходимости)». Для банков и СФР этот пункт критически важен. Необходимо просить указать:

• Оклад по воинскому званию.
• Надбавки (за выслугу лет, за воинское звание, за секретность, за выполнение особых задач и т.д.).

Справка для льготного исчисления стажа

Если справка нужна для Пенсионного фонда (СФР) для подтверждения «льготного» стажа (например, служба в горных/пустынных районах, на Севере или в зоне СВО), в документе обязательно должны быть указаны:

• Точные даты начала и окончания периода.
• Место дислокации части (район, область).
• Основание для льготного счета (приказ, указ, статья закона).

Участники СВО / Мобилизованные

Для военнослужащих, проходящих службу по призыву, но задействованных в задачах СВО (или призванных в Rahmen мобилизации, хотя тема статьи призыв, на практике бланки часто унифицированы), справка выдается по аналогичной схеме, но может требоваться Справка участника СВО (отдельная форма, выдается в Военно-социальном центре, военкомате или части). В справке по форме № 5 делается отметка о выполнении задач в зоне СВО в графе «Иные сведения».

Типичные ошибки и основания для отказа

Жалоба в вышестоящее командование / прокуратуру

Что делать, если часть расформирована или архивы утеряны?

Если воинская часть расформирована, а справка нужна срочно (например, для пенсии):

1. Обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск, Московская обл.) или в архив соответствующего В/О (военного округа).
2. Обратиться в СФР (бывший ПФР) — они делают межведомственные запросы в архивы Минобороны автоматически при назначении пенсии.
3. Запросить выписку из личного дела через Госуслуги (сервис «Подтверждение периода военной службы»).

Электронный вариант и Госуслуги

На 2026 год полноценная справка по форме № 5 с печатью и подписью командира не формируеться автоматически в личном кабинете Госуслуг. Однако:

• Можно заказать выписку из личного дела или справку о стаже через портал (раздел «Работа и пенсия» -> «Подтверждение стажа»).
• Для предоставления в банк/работодателю часто требуется именно оригинал на бумажном носителе с «живой» печатью и подписью.
• Рекомендуется заранее (за 1-2 недели до увольнения или нужной даты) написать рапорт в части.

Резюме: чек-лист перед обращением

Перед походом в управление кадров части подготовьте:

• [ ] Рапорт на командира части (2 экземпляра).
• [ ] Паспорт военнослужащего (для идентификации).
• [ ] Военный билет (если уже выдан) или приписное свидетельство.
• [ ] Доверенность (нотариальная), если забирает родственник/адвокат.
• [ ] Четкое понимание, для какой организации справка (СФР, Банк, ВУЗ, Работодатель) — от этого зависит набор заполняемых граф (особенно про денежное довольствие).

Справка из воинской части о прохождении военной службы по призыву (Форма № 5 к Приказу Минобороны № 325) — базовый документ для реализации прав срочников. Ключ к успеху — своевременное написание рапорта и контроль за полнотой заполнения реквизитов (даты, звание, должность, сумма довольствия, печать, подпись). В 2025–2026 годах процедура остается традиционной: бумажный носитель, личное обращение (или через доверенность) в управление кадров своей воинской части.

Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к военному юристу или в правовую службу воинской части.