Понятие «справка для воинской части» является коллективным и охватывает широкий спектр служебных документов‚ которые могут быть выданы самой воинской частью‚ военным комиссариатом или иными уполномоченными органами (ФКУ ВСЦ Минобороны России) для представления в различные инстанции. На 2026 год актуальность данной темы обусловлена действующим законодательством‚ участием граждан в специальной военной операции (СВО) и обновлением форм документов.

Основой для выдачи справок служит Приложение № 31 к Инструкции по офисной работе в Вооруженных Силах РФ («Правила оформления и выдачи справок и иных служебных документов военнослужащим‚ гражданам‚ уволенным с военной службы‚ лицам гражданского персонала и членам их семей»)‚ а также Наставление по архивному делу в ВС РФ для архивных справок.

Основные виды справок‚ связанных с воинской частью

Справки‚ выдаваемые самой воинской частью (внутренние и для внешних организаций)

Согласно п. XVI Инструкции по офисной работе‚ воинские части выдают справки:

• Военнослужащим‚ лицам гражданского персонала и членам их семей, для представления в соответствующие учреждения и организации (банки‚ МФЦ‚ налоговые‚ ЗАГС‚ медицинские организации и др.).
• По запросам сторонних организаций и граждан — на основании архивных документов (порядок регламентирован Наставлением по архивному делу).

Часто используемые формы по Приложению № 31:

• Форма № 5 — справка для военнослужащих (подтверждение факта прохождения службы‚ звания‚ должности‚ начислений и удержаний‚ отсутствия/наличия судимостей и т.д.).
• Форма № 6 — справка для лиц гражданского персонала.

Справка участника СВО (Специальной военной операции)

Это один из самых востребованных документов в 2024–2026 годах. Она необходима для получения мер социальной поддержки‚ льгот‚ платежей‚ преимуществ при поступлении в вузы‚ получения жилья и т.д.

Кто выдает справку участника СВО:

1. ФКУ Военно-социальный центр Минобороны России (ВСЦ Минобороны России) — центральный орган по оформлению.
2. Военные комиссариаты — по месту жительства/пребывания гражданина или члена его семьи.
3. Воинские части — непосредственно в месте прохождения службы (для действующих военнослужащих).

Порядок получения в 2026 году (актуально на ):

• Онлайн: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или личный кабинет на сайте Минобороны/ВСЦ. Система «Алушта» (программное изделие ресурсного обеспечения) автоматически сверяет данные о направлении в зону СВО.
• Очно: По заявлению в военкомат или воинскую часть.

Ключевые правила 2026 года:

• Направлять заявителя в воинскую часть или пункт отбора только из-за отсутствия подтверждающих документов нельзя. Орган‚ выдающий справку‚ сам запрашивает необходимые сведения.
• Основание для выдачи — документы‚ имеющиеся у заявителя‚ и сведения из базы данных «Алушта».
• Если обращается член семьи участника СВО‚ необходимы документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о браке/рождении‚ паспорт).

Справка взамен военного билета

Выдается гражданам‚ освобожденным от воинской обязанности или отложенным от призыва‚ а также офицерам запаса‚ сдавшим военные билеты при уходе в резерв (при достижении предельного возраста).

Важно: Справка взамен военного билета не освобождает граждан мужского пола от обязанности состоять на воинском учете. Это документ‚ удостоверяющий личность и воинское положение лица в резерве.

Справка из военкомата (для получения паспорта‚ прав‚ оружия‚ ID-карты)

С 11 февраля 2026 года введены новые формы справок из военкомата. Они необходимы для:

• Получения (обмена) паспорта гражданина РФ.
• Получения ID-карты.
• Получения/замены водительского удостоверения.
• Получения разрешения на приобретение гражданского огнестрельного оружия.

Справка подтверждает‚ что гражданин не является лицом‚ уклоняющимся от воинской обязанности‚ и не имеет непогашенной судимости за тяжкие преступления.

Справка о прохождении военной службы (для уволенных/демовбилизированных)

Выдается по рапорту военнослужащего (образец рапорта см. ниже) при увольнении в запас или по истечении срока срочной службы. Подтверждает:

• Факс прохождения службы.
• Воинское звание.
• Воинскую специальность (ВУС).
• Наличие наград‚ участка в боевых действиях (если применимо).
• Сведения о присвоении категории годности.

Справка с места учебы/работы для военкомата

Хотя это справка для военкомата‚ а не из него‚ она критически важна для призывников и военнообязанных.

• Студенты очной формы обучения: справка об обучении (стандартная форма вуза/колледжа) предоставляется в военкомат для оформления отсрочки. В 17 лет (при вставании на воинский учет) и далее ежегодно.
• Работники: справка о месте работы (по форме 2-НДФЛ или свободной форме с указанием реквизитов организации) для решения вопроса отсрочки или учета.

Процедура оформления и выдачи справок (Общий алгоритм)

Этап 1: Написание рапорта (заявления)

Военнослужащие обращаются к командиру воинской части через начальство. Граждане (уволенные‚ члены семей) пишут заявление руководителю выдающего органа (военкомату‚ ВСЦ).

Образец рапорта на справку о прохождении военной службы:

Командиру воинской части _______________
от _____________________________________
звание‚ ФИО‚ должность

РАПОРТ

Прошу выдать мне справку о прохождении военной службы
(указать цель: для банка‚ МФЦ‚ получения льгот‚ архива и т.д.)

«___» _____________ 202_ г. Подпись ___________ /ФИО/

Этап 2: Сбор пакета документов

Стандартный пакет (может варьироваться в зависимости от вида справки):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• Военный билет / Удостоверение военнослужащего / Справка взамен воинского билета.
• Документы‚ подтверждающие основание (приказ о зачислении в вуз‚ свидетельство о браке/рождении детей для членов семей участников СВО‚ медицинские справки и т.д.).
• Заявление/Рапорт (в 2-х экземплярах).

Этап 3: Рассмотрение и выдача

• Сроки: Обычно до 3–5 рабочих дней (для архивных справок — до 30 дней). Справка участника СВО на Госуслугах часто формируется мгновенно или в течение суток.
• Форма: Бланк строгой отчетности (для форм №5‚ №6)‚ бланк ведомственной формы или защищенный бланк (для справки участника СВО‚ справки взамен воинского билета).
• Подпись и печать: Обязательны подпись командира (начальника органа) и печать воинской части/военкомата.

Особенности архивных справок

Если воинская часть расформирована‚ передислоцирована или документы переданы в архив‚ справки выдаются на основании Наставления по архивному делу в ВС РФ. Запрос направляется в центральные архивы Минобороны (ЦАМО‚ ЦА ВМФ и др.) или в государственные архивы субъектов РФ. Основанием служит запись в послужном списке‚ выписки из приказов‚ архивные справки из личного дела.

Частые ошибки и советы на 2026 год

1. Не путайте «Справку из военкомата» и «Справку участника СВО». Первая нужна для паспорта/прав‚ вторая, для льгот и платежей. Формы и основания разные.
2. Проверяйте актуальность бланка. С старые бланки справок из военкомата для паспорта/оружия недействительны. Требуйте новые формы.
3. Онлайн приоритетнее. Для участников СВО и членов их семей быстрее и надежнее оформить справку через Госуслуги/ВСЦ‚ чем ездить в воинскую часть (которая может находиться в зоне выполнения задач).
4. Дубликаты. При утере справки участника СВО или справки взамен воинского билета дубликат выдается по тому же алгоритму (заявление + паспорт + объяснение об утере).
5. Студенты: Не забывайте сдавать справку об обучении в военкомат ежегодно (обычно до 1 октября)‚ иначе отсрочка может быть аннулирована.

Получение справки‚ связанной с воинской частью или военным commissariat‚ в 2026 году максимально цифровизировано для категорий участников СВО и призывников. Однако для действующих военнослужащих и уволенных в резерв основным каналом остается внутриведомственный документооборот через рапорты и приказы. Ключ к успеху — точное определение какой именно документ нужен (форма №5‚ справка участника СВО‚ справка взамен билета‚ справка для паспорта) и обращение в компетентный орган (воинская часть‚ военкомат или ФКУ ВСЦ Минобороны).

---

Статья подготовлена на основе нормативных правовых актов РФ (Инструкция по офисной работе в ВС РФ‚ Приложение №31‚ Постановления Правительства РФ‚ данные порталов КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ официального сайта Минобороны России) по состоянию на .