Список личного состава воинской части – это официальный документ, в котором перечислены все военнослужащие, находящиеся в составе конкретного воинского формирования (части, батальона, роты, взвода и т․п․)․ Список фиксирует как штатную, так и списочную численность, а также содержит сведения, необходимые для кадрового, материально‑технического и боевого обеспечения части․

Правовое основание и нормативные акты

• Приказы Минобороны РФ о ведении кадрового учета (приказ № 123‑н от )․
• Положение о книге учёта личного состава в подразделении (утверждённое приказом Министерства обороны РФ от )․
• Требования к оформлению именного списка для совместных учений, установленные в образце 2025 года (бланк «Именной список личного состава воинского или другого формирования, направляемого на территорию (следующего транзитом) государства для проведения совместного военного учения»)․

Эти документы определяют форму, порядок заполнения и сроки актуализации списка․

Основные задачи списка личного состава

1. Кадровый контроль – позволяет командиру знать, кто находится в части, какие у него звание, должность, срок службы, семейное положение и т․д․
2. Материально‑техническое обеспечение – на основании списка рассчитываются потребности в питании, одежде, вооружении, транспортных средствах․
3. Планирование боевой готовности – список используется при формировании боевых групп, расчёте боевой мощи и подготовке к учениям․
4. Документооборот – служит основанием для выдачи личных дел, приказов о переводе, увольнении, продлении контракта․
5. Статистический учёт – формируется статистика по штатной и списочной численности, возрастным группам, срокам контрактов и т․п․

Виды списков личного состава

Порядок формирования и ведения списка

Сбор данных

Сведения берутся из личных дел военнослужащих, приказов о приёме, переводе, увольнении, а также из журнала боевой подготовки (для взводов) и служебных записных книжек (при отсутствии журнала)․

Оформление

Оформление производится в соответствии с утверждённым бланком․ Примерный набор полей:

№ п/п
ФИО
Дата рождения
Звание
Должность/должностная позиция
Служебный номер
Дата зачисления в часть
Срок контракта (дата начала – дата окончания)
Семейное положение
Примечания (отпуск, командировка, болезнь и т․п․)

Утверждение

Список подписывается командиром части и начальником кадровой части․ После подписания документ передаётся в отдел кадров и в отдел материально‑технического обеспечения для дальнейшего использования․

Актуализация

Список обновляется:

• при каждом приёме/переводе/увольнении;
• ежемесячно – для контроля отпусков, сроков контрактов и предельного возраста;
• перед проведением учений или проверок․

Пример заполненного именного списка (образец 2025 г․)

Данный шаблон соответствует требованиям, опубликованным в 2025 году, и может быть использован как для внутреннего учёта, так и для предоставления в органы обороны при проведении совместных учений․

Взаимосвязь со смежными документами

• Книга учёта личного состава – основной журнал, в котором фиксируются все изменения в составе части (приём, перевод, увольнение, отпуск)․
• Послужной список – индивидуальный документ, отражающий карьерный путь военнослужащего; формируется на основании данных из именного списка․
• Штатное расписание – документ, определяющий количество и структуру должностных позиций в части․
• Приказы о комплектовании – нормативные акты, на основании которых формируются штат и списочная численность․

Электронные системы учёта

В современных воинских частях всё чаще используется автоматизированная система «Электронный личный состав» (ЭЛС)․ Преимущества:

• Мгновенное обновление данных в реальном времени․
• Автоматический расчёт статистики (вакантные должности, сроки окончания контрактов, предельный возраст)․
• Упрощённый доступ командования к актуальной информации о штатной и списочной численности․
• Интеграция с системами материально‑технического обеспечения и планирования боевых действий․

Тем не менее, в большинстве частей сохраняется бумажный вариант списка в виде официального бланка, который подпадает под требования ГОСТ и нормативных актов․

Особенности учёта в мирное время и в период учений

Мирное время

Главная цель – обеспечение рационального использования личного состава, планирование отпуска, подготовка к резерву и восполнению потерь․ Командиры используют список для:

• Определения количества свободных мест в штатном расписании․
• Подготовки предложений по повышению квалификации․
• Контроля выполнения сроков контрактов․

Учения и выезды за границу

Для международных учений требуется именной список, который передаётся в дипломатические представительства и в органы принимающей страны; В нём указываются дополнительные сведения:

• Гражданство (для иностранных военнослужащих)․
• Наличие медицинских ограничений․
• Контактные данные (телефон, e‑mail)․

Список подписывается командиром части и заверяется печатью части, что подтверждает достоверность данных․

Исторический аспект

Традиция ведения списков личного состава уходит в далёкое прошлое․ В России она была закреплена ещё в императорской армии, затем в Советской армии (список «зачисления навечно в списки части») и сохраняется в современной Вооружённой Силе РФ․ Список всегда был важным элементом кадровой дисциплины и служил основой для формирования боевых резервов․

Список личного состава воинской части – это не просто перечень имён, а ключевой документ, обеспечивающий:

• Эффективное кадровое управление;
• Точное планирование материально‑технического обеспечения;
• Подготовку к учениям и оперативным задачам;
• Контроль за выполнением нормативных требований Министерства обороны РФ․

Своевременное и корректное ведение списка, а также его актуализация в электронных и бумажных формах, позволяют поддерживать боеготовность части на высоком уровне и гарантировать надёжность кадровой статистики для высшего командования․

Дата составления статьи: , 21:32:20 (по московскому времени)․ Информация использована из открытых источников, включая образцы документов 2025 г․, нормативные акты Минобороны РФ и публикации о кадровом учёте в воинских частях․