Списание столово-кухонной посуды и инвентаря в воинской части — это строго регламентированный процесс, который требует от должностных лиц неукоснительного соблюдения приказов и инструкций Министерства обороны. От правильности оформления документов зависит финансовая дисциплина части и готовность к проверкам контрольно-ревизионных органов.
Нормативно-правовая база
Порядок списания материальных средств в военных организациях регламентируется различными руководствами, положениями и правовыми актами органов военного управления. Основными документами, на которые опирается комиссия при списании посуды в казенном учреждении, являются:
- Приказ № 222дсп — именно им описывается детальный порядок списания имущества с учета воинской части.
- Инструкции № 157н и № 162н — применяются для ведения бюджетного учета в казенных учреждениях, в т.ч. в воинских частях.
- Руководство по продовольственному обеспечению — устанавливает нормы обеспечения и правила эксплуатации столово-кухонной посуды.
Расчет норм на списание
Расчет на списание посуды производится в зависимости от количества посуды, находящейся в пользовании в столовой воинской части на 1 января, числа питающихся и установленных норм обеспечения.
Например, если среднее число питающихся составляет 480 человек, а прием пищи осуществляется за шестиместными столами, то расчет потребности и допустимого процента боя и износа высчитывается исходя из этих вводных данных. Нормы естественной убыли (боя) строго регламентированы, и превышение этих норм влечет за собой служебную проверку.
Пример расчета
Допустим, на складе числится 1000 тарелок. Норма естественной убыли (боя) составляет 2% в год. Следовательно, без проведения служебного расследования можно списать 20 тарелок. Все, что сверх этой нормы, требует объяснительных и часто влечет за собой возмещение ущерба виновными лицами.
Порядок выбраковки и списания
Процедура списания состоит из нескольких обязательных этапов, которые невозможно обойти:
- Выявление негодной посуды. Повара или кладовщики выявляют посуду с трещинами, сколами или разбитую в процессе эксплуатации;
- Создание комиссии. Командир воинской части издает приказ о создании комиссии по реализации и списанию материальных средств.
- Осмотр и выбраковка. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица осматривает предметы и принимает решение о их дальнейшей непригодности.
- Составление Акта. Списание оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. В акте указывается причина списания (бой, износ, дефект).
- Распарывание и разборка. Все предметы вещевого имущества и инвентаря, выбракованные в воинской части для списания, подлежат разборке (уничтожению) в присутствии комиссии, производившей выбраковку. Это делается для того, чтобы списанное имущество не могло быть использовано повторно или продано.
- Списание с учета. После уничтожения (или сдачи в утиль) материальные ценности приходуются (списываются) материально-ответственными лицами по книгам учета воинской части.
Утраты и превышение норм естественной убыли
Утраты материальных средств в воинской части, превысившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в особом порядке, установленном статьей 93 части I Руководства. В этом случае:
- Назначается служебная проверка.
- Определяются виновные лица.
- Командир подразделения пишет рапорт.
- Издается приказ командира воинской части о возмещении ущерба.
В случае, когда расходы столовой учитываются (полностью или частично) при определении налоговой базы по налогу на прибыль, списание битой посуды должно подтверждаться соответствующими актами, утвержденными руководством.
Особенности обеспечения и учета
Выдача столово-кухонной посуды и инвентаря с продовольственного склада в пользование производится исключительно по решению командира воинской части. Важно отметить, что использование одноразовой посуды в столовых воинских частей, как правило, не допускается, а если и применяется, то требует отдельного учета и списания.
При организации питания военнослужащих одной воинской части через столовую другой воинской части, учет оборудования и столово-кухонной посуды ведет та часть, на балансе которой находится столовая. Вещевое имущество и посуда, содержащиеся в воинской части сверх норм снабжения, могут передаваться другим воинским частям или сдаваться на склады.
Списание посуды в войсковой части, это не просто формальность, а важный элемент хозяйственной деятельности, обеспечивающий порядок и сохранность государственного имущества. Проверка хозяйственной деятельности, проводимая по решению командира соединения, регулярно выявляет недостатки в учете, поэтому должностным лицам необходимо внимательно следить за правильностью оформления актов на списание и соблюдением норм естественной убыли.