Списание прямым расходом — это один из ключевых механизмов материально-технического обеспечения Вооруженных Сил РФ‚ позволяющий своевременно и обоснованно выводить с учета материальные ценности (МЦ)‚ фактически израсходованные на обеспечение жизнедеятельности и боевой готовности воинской части. В отличие от списания через производство (на себестоимость продукции)‚ данный метод применяется к ценностям‚ которые не требуют дальнейшей переработки и используются по прямому назначению.

Статья подготовлена с учетом актуального нормативного правового основания на 25 июля 2026 года‚ включая изменения‚ внесенные приказами Минобороны РФ за 2020–2026 годы.

Нормативное правовое основание

Главным документом‚ регламентирующим порядок учета и списания МЦ в воинских частях РФ‚ является:

• Приказ Министра обороны РФ от № 139 «Об утверждении Инструкции по порядку учета материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации» (в ред. Приказа Минобороны РФ от № 601 и последующих изменений).
• План счетов учета финансово-хозяйственной деятельности ведомств оборонной отрасли (утв. приказом Минфина России).
• Внутренние нормативные акты воинской части (положения о складах‚ инструкции по материальной ответственности).

Важно: В интернете встречаются ссылки на законодательство Республики Узбекистан (Постановление от № 7)‚ однако для воинских частей ВС РФ применяется исключительно российское нормативное база.

Сущность понятия «Прямой расход»

Списание прямым расходом означает списание стоимости МЦ с учетных записей (обычно со счета 101 «Материалы на складах» или 102 «Материалы в эксплуатации») сразу на расходные счета (241‚ 242‚ 243‚ 244‚ 291 и др.) в момент выдачи со склада по первичным документам (накладным‚ требованием-накладным)‚ без накопления затрат на счетах незавершенного производства (счет 012/105).

Ключевой критерий (согласно п. 3 Инструкции № 139): Материальные запасы‚ выданные со склада (аптеки) в воинскую часть и подразделения в эксплуатацию или в потребление‚ списываются прямым расходом по мере выдачи их по накладным или другим первичным документам.

Что подлежит списанию прямым расходом (Перечень)

К основным группам МЦ‚ списываемым прямым расходом‚ относятся:

1. Пищевые продукты (счет 241): выданные на питание личного состава (рационы‚ сухопайки‚ допитование).
2. Одежда‚ обувь‚ снаряжение‚ подушные принадлежности (счет 242): выданные в личный пользование военнослужащим (с учетом норм снабжения и сроков носки). Примечание: С 2026 года обновлен перечень предметов вещевого имущества‚ разрешенных к списанию сразу после выдачи (прямым расходом)‚ расширены нормы подменного фонда.
3. Топливо‚ горюче-смазочные материалы (ГСМ) (счет 243): выданные на заправку техники‚ отопление‚ питание генераторов и т.д.
4. Медицинские изделия и лекарственные препараты (счет 244): выданные из аптеки воинской части на лечение и профилактику.
5. Боеприпасы и взрывчатые вещества (счет 245): расходованные на учения‚ стрельбы‚ выполнение боевых задач (по актам расходования).
6. Прочие материалы (счет 246/291): бытовые товары (мыло‚ моющие средства)‚ канцелярия‚ расходники для уборки территорий‚ фильтрующие элементы‚ батареи и т.д.‚ используемые для обеспечения быта и службы.

Что НЕ подлежит списанию прямым расходом (Исключения)

Это критически важный момент для бухгалтерии и материально ответственных лиц. Прямым расходом не списываются:

• Материальные запасы‚ выданные для изготовления продукции (ремонт техники в цехах‚ изготовление мебели‚ металлоизделий).
• Материалы‚ выданные для составления смесей (например‚ растворов‚ красок‚ смазочных составов на складе/цехе).
• Материалы‚ выданные на выполнение работ по ремонту зданий‚ сооружений (капитальный и текущий ремонт объектов недвижимости).
• Все вышеперечисленные категории учитываются на счете 105 «Заготовки и полуфабрикаты» / 012 «Незавершенное производство» и списываются на себестоимость готовой продукции или выполненных работ (Дебет 201/202 — Кредит 105/012).

Порядок оформления и документальный поток

Первичные документы основания

Списание производится только на основании первичных учетных документов‚ подписанных уполномоченными лицами:

• Накладная (форма № М-8‚ М-11 или ведомственная) — при перемещении МЦ со склада в подразделение.
• Требование-накладная (форма № М-11) — при выдаче МЦ в эксплуатацию/потребление подразделением.
• Расходная накладная (форма № М-15), при выдаче ГСМ на автотранспорт.
• Акт расходования (боеприпасы‚ ГСМ на учения) — по форме‚ установленной уставом/инструкцией.
• Ведомость выдачи вещевого имущества — для формы/обуви (учет по номинальному составу).

Процедура списания (Алгоритм)

1. Потребность: Командир подразделения/службы составляет запрос/план-заявку.
2. Согласование: Запрос согласовывается с начальником службы снабжения (МТО) и утверждается командиром воинской части.
3. Выдача: Кладовщик/ответственное лицо выдает МЦ по накладной (2 экз.: одно остается на складе‚ второе уходит в подразделение/бухгалтерию).
4. Подтверждение факта получения: Материально ответственное лицо (МОЛ) подразделения ставит подпись в накладной с указанием даты.
5. Бухгалтерская проводка: Бухгалтер на основании 2-го экземпляра накладной (или сводной ведомости) делает проводку списания в день выдачи.
6. Контроль: Ежемесячно/квартально проводится сверка остатков на складе и по данным бухгалтерии.

Акт инвентаризации/списания (для излишков/негодностей)

Если речь идет о списании пришедших в негодное состояние МЦ (износ‚ порча‚ брак)‚ а не о текущем расходовании по нормам:

• Создается комиссия приказом командира воинской части.
• Комиссия проводит осмотр‚ определяет пригодность/причину порчи.
• Оформляется Акт инвентаризации (ф. № ИНВ-18/ИНВ-19) или Акт списания.
• Акт утверждается командиром воинской части.
• Списание производится по акту (Дебет 291/912 — Кредит 101/102).

Типовые бухгалтерские проводки (План счетов Минфина)

Актуальные изменения 2024–2026 гг. (Важно для 2026 года)

Согласно информационным сообщениям за март 2026 года‚ внесены существенные поправки в перечень и порядок списания вещевого имущества:

• Расширение перечня «прямого расхода» для формы: Утвержден обновленный перечень предметов вещевого имущества‚ которые разрешается списывать сразу после выдачи военнослужащему (прямым расходом)‚ не дожидаясь окончания срока носки. Это касается определенных видов спецодежды‚ средств индивидуальной защиты (СИЗ)‚ носков‚ перчаток‚ средств гигиены и др.
• Модернизация подменного фонда: Пересмотрен объем и состав подменного фонда запасов формы‚ содержащегося в воинских частях для оперативной замены изношенных вещей. Это позволяет быстрее списывать непригодные к носке предметы и выдавать новые без длительных согласований.
• Цифровизация: Активное внедрение АСУ «Материально-техническое обеспечение» (АСУ МТО) для автоматического формирования проводок по накладным в электронном виде‚ что минимизирует ошибки «ручного» ввода.

Типичные ошибки и риски при проверках

1. Списание материалов на ремонт/производство прямым расходом. Наиболее частая грубая ошибка. Приводит к занижению себестоимости продукции/работ и завышению текущих расходов части.
2. Отсутствие подписи МОЛ на накладной. Документ без подписи получателя не является основанием для списания (риск квалификации как хищение/растрата).
3. Списание ГСМ без путевых листов/талонов. Расход топлива должен подтверждаться фактами пробега/работы моточасов.
4. Превышение норм снабжения без обоснования. Выдача формы/питания сверх установленных норм требует отдельного приказа командира с обоснованием (боевые задачи‚ особая зона‚ климатические условия).
5. Несвоевременное списание. Проводки должны быть сделаны в день выдачи (дате накладной)‚ а не в конце месяца «пачкой».

Ответственность за нарушение порядка списания

• Дисциплинарная: выговор‚ строгий выговор‚ увольнение со службы (для офицеров/вартаменов).
• Материальная: возмещ ущерба в полном размере (если вина МОЛ/бухгалтера доказана).
• Уголовная (ст. 285 УК РФ‚ ст. 160 УК РФ): при умышленном незаконном списании с целями хищения или растраты (причинении крупного ущерба).

Резюме: Чек-лист для бухгалтера и начальника МТО

Перед проведением проводки «Дебет 24x — Кредит 101» проверьте:

• [ ] МЦ относится к категории «потребление/эксплуатация» (питание‚ форма‚ ГСМ‚ медсредства‚ быт)‚ а НЕ к «производство/ремонт/строительство»?
• [ ] Есть первичный документ (накладная/требование) с подписью выдавшего‚ принявшего (МОЛ) и датой?
• [ ] Документ пробирован/зарегистрирован в журнале учета выдачи на складе?
• [ ] Выдача в пределах утвержденных норм/лимитов или есть приказ командира на сверхнормативную выдачу?
• [ ] Проводка оформлена в отчетном периоде (дне) выдачи?

Грамотное оформление списания прямым расходом — это залог финансовой дисциплины воинской части и сохранности государственных ресурсов. Главное правило: если материал ушел в «рот» (питание)‚ на «тело» (форма)‚ в «бак» (ГСМ) или в «аптечку» (лекарства) — это прямой расход. Если ушел в «станок»‚ в «цемент» или в «кирпич» — это производство/ремонт (счет 105/012).

Следите за актуализацией приказов Минобороны РФ и ведомственных нормативных актов‚ особенно в части вещевого обеспечения‚ где в 2025–2026 гг. происходят наиболее динамичные изменения.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям необходимо руководствоваться действующими приказами Минобороны РФ‚ Планом счетов и методическими рекомендациями Главного управления финансов Минобороны РФ.