Списание материальных и денежных средств – это процесс исключения из бухгалтерского и войскового учета имущества, которое пришло в негодное (предельное) состояние, было утрачено, либо подлежит списанию в связи с износом, модернизацией или реорганизацией части. Данные нормы регулируются как законодательством Республики Узбекистан, так и нормативными актами Министерства обороны РФ.
Правовая база
- Узбекистан: Положение №1592‑сон от «Об утверждении Положения о порядке списания с учета пришедших в негодное (предельное) состояние или утраченных материальных и денежных средств, учета утрат материальных средств и отчетности по ним в вооруженных силах Республики Узбекистан».
– Списание производится в порядке, определённом данным Положением, а также в соответствии с законодательством по ведению бухгалтерского учёта в Республике Узбекистан. - Российская Федерация:
- Приказ Министра обороны РФ от № 135 – регламентирует расходование материальных ценностей, оформление доверенностей, авансовых отчётов и актов списания.
- Приказ МО РФ № 365 ДСП от 2007 г. «О порядке списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации».
- Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах РФ – определяет цели эффективного использования материальных ценностей, сокращения потерь и продления срока эксплуатации техники;
- Инструкция по ведению войскового хозяйства в частях гражданской обороны – описывает подготовку документов на списание преждевременно изношенных и утраченных средств.
Основные понятия
Негодное (предельное) состояние
Материальный объект считается пришедшим в негодное состояние, если его технические характеристики, безопасность эксплуатации или экономическая целесообразность использования более не соответствуют требованиям. Примеры:
- Техника с износом более 80 % от нормативного срока службы;
- Оборудование с критическими дефектами, устранение которых экономически нецелесообразно;
- Товары, срок годности которых истёк.
Утрата
Утрата – это полное исчезновение материального средства в результате кражи, стихийных бедствий, потери в результате боевых действий или иных обстоятельств, подтверждённых актом инвентаризации.
Нормы естественной убыли
Нормы естественной убыли – это установленный процент списания в год, учитывающий плановый износ техники и материалов. Превышение этих норм считается неправомерным и требует отдельного обоснования.
Порядок списания в воинской части
Создание комиссии
Для проведения списания в РФ формируется постоянно действующая комиссия в составе:
- Заместителя командира воинской части – председатель комиссии;
- Начальника службы материально-технического обеспечения (СМТ);
- Главного бухгалтера части;
- Ответственного за инвентаризацию.
В Узбекистане аналогичный орган формируется в соответствии с Положением № 1592‑сон и состоит из представителей бухгалтерии, службы хозяйства и командования.
Этапы списания
- Идентификация объекта – проверка наличия в учётных карточках, определение состояния.
- Подготовка документов:
- Акт о приходе в негодное состояние или утрате;
- Справка из службы технического обслуживания (при необходимости);
- Акт инвентаризации (для подтверждения отсутствия).
- Рассмотрение комиссии – проверка обоснованности списания, сравнение с нормативами естественной убыли.
- Утверждение списания – подписание акта списания командиром части и бухгалтером.
- Внесение изменений в учёт – удаление объекта из войскового и/или бухгалтерского учёта, отражение в финансовой отчётности.
- Отчётность – формирование отчётов по списанию, передача в вышестоящие органы (ГКУ, Минобороны).
Документальное оформление
Для каждого списанного объекта оформляются следующие формы (по ОКУД):
- Форма 6002219 – карточка учёта материальных ценностей личного пользования (для вещевого имущества военнослужащих).
- Форма 6002220 – акт списания материальных ценностей (воинская часть).
- Форма 6002221 – акт инвентаризации (при утрате).
Нормативные показатели списания
Нормы естественной убыли по видам техники
| Вид техники | Норма убыли, % в год | Срок службы, лет |
|---|---|---|
| Бронетанковая техника | 5‑7 | 20‑25 |
| Танки | 6‑8 | 25‑30 |
| Бронеавтомобили | 8‑10 | 15‑20 |
| Техника связи и АСУ | 10‑12 | 10‑15 |
| Военно‑медицинские материалы (исключая горючее) | 4‑6 | 5‑7 |
Пределы списания по материалам
- Горючее – списывается по факту израсходования; нормативные потери не учитываются.
- Материалы для чистки, смазки, хранения вооружения – списание допускается при превышении 30 % от установленного запаса.
- Вещевое имущество личного пользования – списание производится только после официального выхода военнослужащего из состава или при подтверждённой утрате.
Особенности списания в разных родах войск
Сухопутные войска
Основное внимание уделяется списанию боевой техники, средств связи, автотранспорта и боеприпасов. При этом применяется строгий контроль за соблюдением норм убыли, так как потери в боевых условиях могут существенно влиять на боеспособность подразделения.
Военно‑воздушные силы
Списания авиационной техники осуществляются только после проведения полной технической экспертизы, подтверждающей невозможность восстановления. Нормы убыли для авиации обычно выше (8‑12 % в год) из‑за более интенсивного использования.
Военно‑морской флот
Для кораблей и подводных лодок применяются отдельные нормативы, учитывающие длительный срок службы (30‑40 лет). Списание происходит после проведения морской инспекции и оценки стоимости восстановления.
Части гражданской обороны
В этих частях особое внимание уделяется списанию «вещевого имущества личного пользования» и оборудования, используемого в чрезвычайных ситуациях. Инструкция по ведению войскового хозяйства в частях гражданской обороны предписывает подготовку заключений о преждевременном износе и переводе техники в низшую категорию качества.
Практические рекомендации
- Регулярно проводите инвентаризацию. Минимум раз в полугодие – это позволит своевременно выявлять объекты, приближающиеся к предельному состоянию.
- Сравнивайте фактические потери с нормативными. При превышении норм необходимо подготовить объяснительные записки и предложения по улучшению хранения и обслуживания.
- Вовлекайте техническую службу. Их заключения являются обязательным документом при списании любой техники.
- Обеспечьте электронный учёт. Современные системы автоматизации (АСУ) позволяют быстро формировать акты списания и передавать их в бухгалтерию.
- Контролируйте процесс подписания. Все акты должны быть подписаны командиром части, заместителем командира (председателем комиссии) и главным бухгалтером.
Нормы списания в воинских частях – это комплекс правовых, бухгалтерских и технических требований, направленных на поддержание экономической эффективности и боеспособности вооружённых формирований. Соблюдение установленного порядка, правильное документирование и строгий контроль за соблюдением нормативов естественной убыли позволяют минимизировать потери материальных ценностей, продлить срок их эксплуатации и обеспечить прозрачность финансовой отчётности.
Внедрение современных информационных систем, регулярные проверки и чёткое взаимодействие между командованием, службой материально‑технического обеспечения и бухгалтерией являются ключевыми факторами успешного управления процессом списания.
Дата актуализации: