Содержание:
- Законодательная и нормативная база
- Нормы расхода ГСМ (2025‑2026 гг.)
- Документы, оформляемые при списании
- Порядок оформления акта списания
- Бухгалтерский учет списанных ГСМ
- Пример заполнения акта списания
- Типичные ошибки и рекомендации
Законодательная и нормативная база
Списание ГСМ в воинских частях регулируется совокупностью нормативных актов Министерства обороны РФ, Министерства транспорта РФ и внутренних инструкций войскового хозяйства.
- Приказ Министра обороны РФ от № 135 (редакция от ).
Основные положения:- Расходовать материальные ценности в соответствии с установленными нормами и поставленными задачами.
- Подписывать доверенности на получение военным учреждением материальных ценностей.
- Утверждать авансовые отчёты, документы на выдачу и акты о списании в соответствии с действующим законодательством.
- Приказ Минтранса РФ от (редакция 1) – «Об утверждении норм расхода ГСМ».
Содержит актуальные нормативы расхода топлива и масел для автотранспорта и вспомогательной техники. - Инструкция по ведению войскового хозяйства в воинских частях гражданской обороны (утверждена приказом Минобороны).
Описывает порядок экономической работы, подготовку документов на списание изношенных, утраченных и перевод в низшие категории материальных средств. - Судебное решение от 21 марта 2017 г. по делу № 2‑27/2017 (СПС‑90512823/106442472).
Подтверждает необходимость наличия справок врио командира, полевой почты, приказов Минобороны и бюллетеней при оформлении списания.
Нормы расхода ГСМ (2025‑2026 годы)
Нормы расхода устанавливаются в зависимости от типа техники, условий эксплуатации и категории подразделения.
| Тип техники | Норма расхода (л/100 км) | Норма масла (л/1000 км) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Бронеавтомобили | 30‑35 | 0,8‑1,0 | Учитывается повышенный расход в полевых условиях. |
| БТР/БМП | 25‑30 | 0,6‑0,9 | Норма корректируется при работе в пустынных регионах. |
| Грузовые автомобили (тяжёлый автотранспорт) | 20‑25 | 0,5‑0,7 | Норма зависит от нагрузки и рельефа маршрута. |
| Транспортные средства малой мощности (внедорожники, легковые) | 10‑12 | 0,3‑0,5 | Применяется в штабных и административных частях. |
Если фактический расход превышает установленную норму, излишек учитывается в графе «Внереализационные расходы» бухгалтерского учёта (см. раздел Бухгалтерский учёт).
Документы, оформляемые при списании ГСМ
Оформление списания ГСМ требует согласованного пакета документов, который формируется комиссией, назначаемой командиром части.
- Акт списания ГСМ – основной документ, в котором фиксируются:
- Наименование и количество списываемых материалов (топливо, масла, смазки, специальные жидкости).
- Основание списания (фактический расход, износ, утеря, аварийный случай).
- Стоимость единицы по актуальной цене (по факту или средней).
- Подписи членов комиссии и ответственного за материально‑техническое обеспечение.
- Приказ об утверждении норм расхода ГСМ (приказ Минтранса от ) – прилагается к актам как нормативный документ.
- Справка врио командира части (полевая почта от ДД.ММ.ГГГГ) – подтверждает факт получения ГСМ в части.
- Приказ Министра обороны РФ (№ 135) – служит правовым основанием для всех операций с материальными ценностями.
- Авансовый отчёт ответственного лица (если списание связано с авансовыми средствами).
- Документы по инвентаризации – протоколы проверки наличия и состояния ГСМ.
Порядок оформления акта списания
Процедура состоит из нескольких последовательных шагов:
- Назначение комиссии. Командир части формирует комиссию из:
- Командира подразделения, ответственного за автотранспорт.
- Главного бухгалтера части.
- Ответственного за материально‑техническое обеспечение.
- Сбор первичных данных. Сюда входят:
- Топливные карты, путевые листы, журналы учета ГСМ.
- Показатели спидометров, данные о пробеге.
- Отчёты о техническом обслуживании (замена масла, фильтров).
- Сравнение фактического расхода с нормативом. При превышении нормы фиксируется разница, которая учитывается в графе «Внереализационные расходы».
- Заполнение акта списания. Примерный шаблон (см. раздел Пример заполнения):
- Дата составления акта.
- Номер акта (по журналу актов).
- Перечень техники (марка, гос. номер).
- Объём списанного топлива (л), масла (л) и спецжидкостей.
- Стоимость (по актуальной цене).
- Подписи членов комиссии и печать части.
- Согласование и подпись приказа. После утверждения акта командир части издаёт приказ о списании, в котором указываются реквизиты акта.
- Передача документов в бухгалтерию. Бухгалтер вносит данные в учётные регистры (см. раздел Бухгалтерский учёт).
Бухгалтерский учёт списанных ГСМ
В бухгалтерском учёте списание ГСМ отражается в двух возможных графах в зависимости от соответствия фактического расхода установленным нормам.
- Материальные расходы – если количество списанного ГСМ не превышает нормативные показатели, расходы учитываются в этой статье.
- Внереализационные расходы – если факт расхода превышает норму, превышающая часть фиксируется здесь. Это позволяет отделить «перерасход» от плановых расходов.
Бухгалтер также обязан:
- Внести в журнал актов списания запись о дате, номере акта и сумме.
- Обновить карточки учёта автотранспорта (пробег, остаток топлива).
- Сформировать отчёт о выполнении нормативов расхода за отчётный период.
Пример заполнения акта списания ГСМ
| АКТ № 12/2026 о списании горюче‑смазочных материалов | |
|---|---|
| Дата составления: | |
| Воинская часть: | Войсковая часть 12345 (г. Москва) |
| Комиссия: | 1. Командир части – подпись 2. Главный бухгалтер – подпись 3. Ответственный за МТО – подпись |
| Техника и расход | Кол‑во списанного ГСМ |
| БТР‑80, г.н. А123ВС, пробег 12 500 км | Топливо – 3 750 л (норма 25 л/100 км → 3 125 л, перерасход 625 л) Масло – 12 л (норма 0,6 л/1000 км → 7,5 л, перерасход 4,5 л) |
| Грузовик УАЗ‑469, г.н. В456ГД, пробег 8 200 км | Топливо – 1 640 л (норма 20 л/100 км → 1 640 л, в пределах нормы) Масло – 4,1 л (норма 0,5 л/1000 км → 4,1 л, в пределах нормы) |
| Основание списания: Фактический расход топлива и масел за отчётный период, превышение нормативов в части БТР‑80. | |
| Подписи членов комиссии: Командир части ______________________ Главный бухгалтер ___________________ Ответственный за МТО __________________ | |
Типичные ошибки и рекомендации
- Отсутствие справки врио командира. Без неё акт может быть признан недействительным в случае проверки.
- Неправильный расчёт нормы расхода. Используйте актуальные нормы из приказа Минтранса от , учитывайте тип техники и условия эксплуатации.
- Неоформление перерасхода в графу «Внереализационные расходы». Это приводит к искажению финансовой отчётности и может стать основанием для дисциплинарных взысканий.
- Отсутствие подписи ответственного за МТО. Комиссия обязана включать всех членов, иначе акт не проходит проверку.
- Не своевременное внесение данных в бухгалтерию. По требованиям ПБУ 9/99 (учёт материальных ценностей) запись должна быть произведена в течение 5 рабочих дней после подписания акта.
Рекомендации:
- Создайте в части шаблон акта списания (Word/PDF) и храните его в электронном архиве.
- Регулярно (раз в квартал) проводите сверку фактического расхода с нормативами и готовьте аналитический отчёт.
- Обучайте ответственных за МТО и бухгалтерию особенностям расчёта «внереализационных расходов».
- Храните все справки, приказы и протоколы инвентаризации в единой папке – это ускорит проверку со стороны контролирующих органов.
Составление и оформление актов списания ГСМ – важный элемент экономической дисциплины в воинской части. Соблюдение нормативных актов, правильный расчёт расходов и полное документирование позволяют избежать финансовых потерь и обеспечить прозрачность использования материальных ценностей.
Дата публикации статьи: