Важное предупреждение: Информация в открытых источниках (в т․ч․ в предоставленных сниппетах поиска) в подавляющем большинстве касается гражданских организаций и использования унифицированной формы № Т-3 (ОКУД 0301017)․ Воинские части Министерства обороны РФ, Росгвардии, ФСБ и иных силовой структур НЕ используют форму Т-3․ Для них действует собственная нормативная база, регулируемая приказами Министра обороны и внутренними уставами․

Данная статья посвящена именно военному штатному расписанию (Table of Organization and Equipment — TOE), его структуре, видам и порядку ведения․

Понятие и нормативная база

Штатное расписание воинской части — это основной организационный документ, определяющий:

• Структуру воинской части (подразделения, службы, отделения);
• Численный и кадровый состав (офицеры, прапорщики/мичманы, сержанты/старшины, рядовой состав, гражданские лица);
• Воинские звания для должностей;
• Вооружение и военную технику (ВВТ), материально-техническое обеспечение;
• Организацию службы и управления․

Ключевые нормативные акты (актуальные на 2026 год):

1. Приказ Министра обороны РФ (текущая редакция приказа, утверждающего типовые штатные расписания — например, Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении типовых штатных расписаний Вооруженных Сил Российской Федерации» с последними изменениями)․
2. Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600), раздел о составе и структуре части․
3. Приказ Минобороны РФ от № 90 «Об организации ведения кадрового учета в Вооруженных Силах РФ» (регламентирует Штатно-должностную книгу — ШДК)․
4. Внутренние директивы Генерального штаба и родов/видов ВС по применению типовых штатов․

Виды штатных расписаний в ВС РФ

Существует иерархия штатных документов:

Типовые штатные расписания (Типовые штаты)

Утверждаются Приказом Министра обороны․ Являются эталонными образцами для формирования воинских частей определенного вида/рода войск (например: «Типовое штатное расписание мотострелкового батальона», «Типовое штатное расписание связистской роты», «Типовое штатное расписание штаба воинской части»)․

Индивидуальные (боевые/штатные) расписания конкретной части

Разрабатываются на основе типовых с учетом:

• Особой задачи части (боевая готовность, постоянное дислоцирование, участие в СВО и т․д․);
• Фактического вооружения и ВВТ (например, наличие новых комплексов, не предусмотренных типовым штатом);
• Решения о структурных изменениях (введение новых должностей, изменение подчиненности подразделений)․

Индивидуальное штатное расписание утверждается командиром округа/объединения или Минобороны и является основным документом для ведения кадрового учета в данной конкретной части․

Штаты на военное время / особое состояние

В снппетах упоминался «Штат на военное время»․ В современной терминологии это реализуется через:

• Штаты при мобилизации (развертывание кадровых частей в полный состав);
• Штаты воинских формирований, создаваемых в особый период (ополчение, добровольческие формирования, БАРС и т․д․);
• Временные штаты для выполнения конкретных задач (группировки войск)․

Они отличаются увеличенным личным составом (за счет мобилизационного ресурса), упрощенной структурой управления и специфическим набором ВВТ․

Структура и реквизиты штатного расписания воинской части

В отличие от формы Т-3 (таблица с колонками «Наименование должности», «Разряд», «Оклад»), военное штатное расписание представляет собой сложный многостраничный документ, состоящий из разделов:

Титульный лист

• Шифр воинской части (в/ч № XXXXX);
• Полное наименование (например: «Отдельная мотострелковая бригада»);
• Номер приказа об утверждении, дата, подпись уполномоченного лица (Командующего округом / Министра обороны);
• Гриф секретности (обычно «Секретно» или «Для служебного пользования» — ДСП)․

Текстовая часть (Описи / Пояснительная записка)

• Задачи воинской части в мирное и военное время;
• Порядок управления и сигналовой связи;
• Особой условия службы (дислокация, климат, режим);
• Порядок восполнения потерь и подкрепления․

Табличная часть (Основная сетка штата)

Представляет собой сводную таблицу по подразделениям со следующими колонками (набор колонок может незначительно варьироваться в зависимости от приказа Минобороны, утверждающего форму):

1. Номер строки / Порядковый номер․
2. Наименование подразделения / должности (иерархически: Штаб -> Рота -> Взвод -> Отделение)․
3. Воинское звание, соответствующее должности (например: Командир роты — капитан/майор; Водитель-механик — рядовой/ефрейтор)․
4. Категория личного состава (Офицеры / Прапорщики, мичманы / Сержанты, старшины / Рядовой состав / Гражданские лица)․
5. Количество штатных единиц (в штуках)․
6. Примечания (например: «в т․ч․ 1 женщина», «заменяет должность X», «для службы по контракту»)․

Ведомость вооружения и военной техники (ВВТ)

Неотъемлемая часть штата․ Содержит перечень:

• Огневого оружия (ствольной, реактивной, ПТРК, ЗРК);
• Бронетехники (танки, БМП, БТР, БРДМ);
• Автомобильной техники (грузовые, специальные, легковые);
• Средств связи, РЭБ, разведки, инженерии, химразведки;
• Снаряжения и имущества (палатки, генераторы, ПОВ и т․д․)․

Штатно-должностная книга офицерского состава (ШДК) — Приложение к штату

Это персонифицированный документ․ Если штатное расписание говорит «Должность: Командир роты, Звание: Капитан, 1 шт․», то ШДК говорит: «Должность: Командир 1-й мотострелковой роты — Занята: капитану Иванову И․И․, г․р․ 1990, позыв: «Гром», группа крови II(+)»․

• Ведется в соответствии с Приказом Минобороны № 90․
• Является основным документом для кадрового учета офицеров․
• Ведется в электронном виде (АС «Кадры» / ЭКВЦ) и на бумажном носителе (для подписей)․

Порядок разработки, согласования и утверждения

Процесс строго регламентирован и иерархичен:

1. Инициатива: Командир части (или начальник штаба) инициирует разработку нового штата или изменение действующего (например, при перевооружении, изменении задач, реорганизации)․
2. Разработка проекта: Штаб части (отдел организации/ОУШ) готовит проект на основе актуального Типового штата․
3. Согласование внутри части: Проект согласовывается с замами командира (по БМТ, по АХО, по РВ, финансовым управлением) — проверка обеспеченности ВВТ, МТО, финансами, жильем․
4. Согласование в вышестоящем штабе: Проект направляется в штаб округа/объединения/рода войск․ Там его проверяют управления организации/кадров, управления вооружения, ГУВ/ГОЛ и юристы․
5. Утверждение:
   • Для большинства частей — Приказом Командующего ВО / Командующего родом войск․
   • Для уникальных/стратегических объектов — Приказом Министра обороны РФ․
6. Ввод в действие: С даты, указанной в приказе об утверждении․ Старое штатное расписание списывается/архивируется․
7. Рассылка: Экземпляры направляются в часть, в вышестоящий штаб, в органы финансового обеспечения (для расчета денежного довольствия), в склад/базу снабжения (для ВВТ)․

Внесение изменений в действующее штатное расписание

Полная переработка штата происходит редко (раз в несколько лет или при реформе)․ Текущие правки оформляются Изменениями № 1, № 2 и т․д․

Основные основания для изменений:

• Поступление нового образца ВВТ (замена БТР-80 на БТР-82А);
• Изменение задач части (перевод в категорию более высокой готовности);
• Кадровые меры (введение новых должностей: например, оператор БПЛА, психолог, врач-анестезиолог);
• Мобилизационное развертывание (перевод на «штат военное время»);
• Корректировка Типового штата Минобороны (выход нового Приказа Минобороны)․

Порядок оформления Изменения:

1. Служебная записка командира части в вышестоящий штаб с обоснованием․
2. Проект Изменения (таблица: «Было / Стало / Основание»)․
3. Согласование и подписание Приказа об утверждении Изменения․
4. Внесение записей в Штатно-должностную книгу (ШДК) и учетные системы․

Отличия от Гражданского штатного расписания (Форма Т-3)

Для понимания разницы (актуально для гражданских специалистов, переходящих на военную службу, или для организаций, взаимодействующих с армией):

Практический образец структуры (Шаблон для понимания)

Ниже приведена условная схема фрагмента табличной части штатного расписания для понимания логики заполнения․ Реальный бланк имеет гриф секретности и утверждается приказом․

Фрагмент: Штаб воинской части (Пример)

Электронный документооборот и АИС

На 2026 год ведение штатных расписаний и ШДК полностью переведено на электронный вид в рамках АИС Минобороны:

• АС «Кадры» / ЭКВЦ (Единая кадровая информационная система): Ведение ШДК, учет вакансий, назначение на должности, формирование приказов․
• АС «Организация» / АС «Вооружение»: Учет штатных расписаний, ВВТ, структуры․
• ЭДО (Электронный документооборот) Минобороны: Согласование и подписание проектов штатов и изменений к ним усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) командиров и начальников штабов․

Бумажные экземпляры штатного расписания (в 1-2 экземплярах) хранятся в секретной части штаба части и в архиве вышестоящего штаба․

Частые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

1. Расхождение с Типовым штатом без основания․ Любое отклонение (дополнительная должность, другое звание) требует обоснования и утверждения выше․
2. Наличие «висячих» вакансий․ Должность есть в штате, но годами не заполняется — основание для исключения при следующей переработке штата․
3. Несоответствие ВУС должности․ Назначение офицера на должность, не соответствующую его ВУС, без направления на переподготовку (кроме случаев, допускаемых Уставом)․
4. Расхождение ШДК и Штатноного расписания․ В ШДК записана должность, которой нет в актуальном штате (или наоборот)․ Это грубое нарушение кадрового учета․
5. Игнорирование графика ВВТ․ В штате прописан танк Т-90М, на балансе стоит Т-72Б3 — требуется изменение штата или перевооружение․
6. Утрата грифа секретности․ Работа с штатом на незащищенных ПК, передача по открытым каналам связи․

Резюме

Штатное расписание воинской части, это не просто таблица должностей (как форма Т-3 в гражданской жизни), а основной правовой документ, определяющий правовой статус, воинское звание, материальное обеспечение и боевые возможности единицы ВС РФ․

Его ключевые особенности:

• Иерархическое утверждение (только вышестоящее командование);
• Привязка к воинским званиям и ВУС (а не к разрядам/окладам);
• Неразрывная связь с ВВТ и МТО (ведомость ВВТ, часть штата);
• Персонификация через ШДК (для офицерского состава);
• Строгий режим секретности (ДСП / Гос․ тайна);
• Электронное ведение в АИС Минобороны (ЭКВЦ, АС «Кадры»)․

Для получения актуального Типового штатного расписания конкретного вида войск (МСБ, ТБ, РЭБ, Медчасть и т․д․) необходимо обращаться к актуальному Приказу Министра обороны РФ об утверждении типовых штатных расписаний (на 2026 год — Приказ Минобороны РФ от № 770 с последними изменениями) или запрашивать его в управлении организации/кадров вышестоящего штаба․ В открытом интернете актуальные военные штаты с грифом секретности не публикуются․

Статья подготовлена на основе нормативных актов Минобороны РФ, Уставов ВС РФ и практики ведения кадрового учета․ Данные актуальны на июль 2026 года․ Для решения конкретных служебных вопросов необходимо руководствоваться действующими приказами и инструкциями в вашем ведомстве/округе․