Штат воинской части — это основной организационный документ, определяющий структуру, численность и состав воинского формирования․ В российском военном делопроизводстве под «штатом» понимают утвержденный перечень должностей, воинских званий и количества личного состава, необходимых для выполнения задач, возложенных на подразделение․ Данная статья подробно рассматривает правовую природу штата, его виды, а также правила оформления служебных бланков воинской части․
Правовая природа и классификация штатных документов
В зависимости от принадлежности кВооруженным Силам РФ и назначения, документы, отображающие штат, делятся на две ключевые категории:
- Предписывающие документы (штаты в строгом смысле) — определяют структуру формирования согласно решению вышестоящего военного руководства․ Это нормативные акты, устанавливающие «потолок» укомплектованности: штатное расписание, штатная численность, перечень вооружения и техники․
- Документы учёта — отображают текущую (фактическую) укомплектованность подразделений и воинской части в целом․ К ним относятся: ростеры, ведомости учета личного состава, отчеты о численности․
Важно: Коды ВВСТ (Всевоенский классификатор специальностей) в этих документах заполняются строго согласно штату или специальному классификатору․
Бланк воинской части: определение и реквизиты
Бланк воинской части — это типовой документ, предусмотренный нормативными актами и используемый в рамках служебной деятельности воинских подразделений для оформления приказов, распоряжений, справок, отношений, заявлений и иной корреспонденции․
Обязательные реквизиты бланка (угловой штамп):
- Наименование воинской части (или подразделения) с указанием воинского номера․
- Место нахождения (почтовый адрес)․
- Телефоны штаба/канцелярии/кадровой службы․
- Эмблема (герб) Министерства обороны РФ (для центральных органов и частей определенного статуса);
- Графа «Документ» (вид: приказ, справка, отношение и т․д․)․
- Дата и регистрационный номер (для исходящих/внутренних документов)․
При изготовлении копий (выписок) из служебных документов, исполненных на бланках с угловыми штампами, воспроизводятся все реквизиты бланков․
Основные виды документов на бланке воинской части (образцы заполнения)
Справка (Образец бланка)
Выдается военнослужащим для представления в банки, органы власти, нотариальные конторы и др․
СПРАВКА
Дана _________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
проходящему военную службу по контракту, в том, что он
_________________________________________________________________
(суть справки: состоит на службе, не имеет задолженностей, назначение выплат и т․д․)
Командир воинской части _____________ /Подпись/ _____________ (Ф․И․О․)
М․П․ Дата «___» _____________ 20__ г․
Отношение (на имя командира / военкомата)
Используется для докладывания о личных делах, просьбах, сообщениях обстоятельств․ В тексте бланка указывается формулировка: «Готов принять на должность с указанием подразделения и телефона кадровика» (при приеме на службу по контракту)․
ОТНОШЕНИЕ
Командиру (начальнику) _______________________________________
(наименование воинской части)
От ______________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)
Суть отношения:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
«___» _____________ 20__ г․ Подпись _____________ /Ф․И․О․/
Заявление на имя командира воинской части
Оформляется с целью установления статуса военнослужащего (увольнение, перевод, получение квартиры, назначение выплат и др․)․ Пишется от личного имени в двух экземплярах․
Особенности документооборота и заверения копий
Согласно действующим инструкциям по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ:
- Командир (начальник) воинской части имеет право выдавать заверенные копии (выписки) из имеющихся в воинской части служебных документов, исходящих от других воинских частей, если получить их непосредственно у автора затруднительно или невозможно;
- При удаленном оформлении (например, при заключении контракта) допускается получение отношения на воинскую службу онлайн (скан или электронная копия), с обязательным предъявлением оригинала при прибытии в часть․
- Военкомат принимает документ вместе с анкетой и направлением на ВВК (военно-врачебную комиссию), если медкомиссия еще не пройдена․
Пункты заполнения документов при прибытии в часть
Особое внимание при вручении личного дела и документов уделяется заполнению конкретных граф в личной карточке и учетных документах:
- Пункты 14 и 16 (обычно: «Дата прибытия в часть», «Подразделение, в которое зачислен», «Приказ зачисления») заполняются в военном комиссариате или в штабе воинской части при прибытии гражданина непосредственно в воинскую часть․
Типичные ошибки при работе со штатом и бланками
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Использование устаревшего бланка (без актуального воинского номера или наименования) | Документ может быть не принят банками, судами, вышестоящими штабами | Ежеквартально сверять бланки с приказами по части и директивами штаба |
| Несоответствие должностей в приказах штатному расписанию | Проблемы с назначением денежного содержания, присвоением званий, учетом ВВСТ | Строгая привязка к штатному расписанию (п․ 1 штата) при издании приказов |
| Отсутствие углового штампа на копиях/выписках | Копия не имеет юридической силы | Обязательное воспроизведение реквизитов бланка при ксерокопировании |
| Заполнение пунктов 14, 16 заранее (до прибытия) | Фактические данные не совпадают с документальными | Заполнять только при личном явке в штабе части |
Резюме
Грамотное ведение штатного учета и правильное оформление бланков воинской части — залог правовой защищенности военнослужащих и бесперебойной работы органаов управления․ Штат задает рамки, а бланк оформляет правовые факты внутри этих рамок․ Использование актуальных образцов, соблюдение правил заверения копий и своевременное заполнение учетных пунктов (14, 16) исключают административные риски и обеспечивают исполнение законодательства о воинской службе․
Примечание: Приведенные образцы бланков носят рекомендательный характер․ Единые формы устанавливаются приказами Министра обороны РФ и директивами Главного организационно-мобилизационного директората Генерального штаба․ Перед использованием сверьтесь с актуальными нормативными актами в вашей воинской части․