Вопросы воинского учета и оформления документов, подтверждающих отношение гражданина к воинской обязанности, строго регламентированы законодательством РФ; Особое внимание уделяется штампам и печатям, которые проставляются в паспортах граждан, а также используются во внутреннем документообороте воинских частей. Данная статья систематизирует актуальную информацию об образцах штампов воинских частей, их видах, реквизитах и правилах нанесения на 2026 год.
Нормативная правовая база
Основными документами, регулирующими форму, размеры и порядок использования штампов воинских частей, являются:
- Приказ МВД России от № 851 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации» (вместе с Приложением № 16 — образец штампа, вносимого специальным принтером).
- Приказ МВД России от № 605 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина РФ» (описывает внешние параметры специального воинского штампа).
- Приказ Минобороны СССР от № 255 (отдельные положения сохраняют силу в части делопроизводства).
- Методические рекомендации по учету лиц, подлежащих призыву на военную службу (Приложение № 8 — образцы отметок в паспортах).
- Приказ Минобороны России от № 773 (Приложения 31, 32 — образцы штампов для простановки в паспортах);
Основные виды штампов воинской части
В практике воинских частей и военкоматов используются несколько типов штампов, назначение которых принципиально отличается:
Штамп для простановки в паспорт гражданина РФ (Страница 13)
Это самый распространенный вид штампа, с которым сталкиваются граждане. Согласно Инструкции (Приказ МВД № 605), штамп ставится на 13-й странице паспорта в верхней ее части по центру.
Существует три основных образца этого штампа в зависимости от органа, его проставляющего (Приложение № 8 к Методическим рекомендациям, Приложения 31, 32 к Приказу № 773):
- Штамп военкомата (военной комиссии муниципального образования) — используется для отметки «Военнообязанный» или «Освобожден от воинской обязанности».
- Штамп органа внутренних дел (ОВД/МВД по миграции) — проставляется при первичной регистрации или замене паспорта.
- Штамп, наносимый специальным принтером, применяется при автоматизированной выдаче паспортов (Приложение № 16 к Приказу МВД № 851).
Обязательные реквизиты, вносимые в штамп паспорта:
- Отношение к воинской службе («Годен», «Ограниченно годен», «Не годен», «Освобожден»).
- Дата внесения данных в паспорт.
- Код подразделения МВД по вопросам миграции (или код военкомата).
- Подпись должностного лица, внесшего отметку.
- ФИО военнообязанного (в некоторых образцах, строка для подписи самого гражданина: «Военнообязанный(ая) Подпись ____________ 20__ г.»).
Угловой штамп воинской части (Для внутреннего делопроизводства)
Данный штамп используется для оформления исходящей корреспонденции, справок, рапортов, заявлений и приказов внутри части. Он ставится в левом верхнем углу документа.
Рекомендуемый образец (Приложение № 1 к Порядку делопроизводства):
СПРАВКА
Выдана _________________________________________________________________
(воинское звание (при наличии), фамилия, имя, отчество
должностного лица, выдавшего справку)
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части, учреждения, организации)
Телефон ________________________________________________________________
Такой штамп содержит полное официальное наименование воинской части (или воинское номерное обозначение — В/Ч № XXXXX), контактный телефон и место для заполнения данных о выдавшем документ лице.
Гербовая печать воинской части
Имеет юридическую силу для заверения документов, выходящих за пределы части (договоры, доверенности, справки для граждан).
- Форма: Круглая.
- Диаметр: Обычно 40–45 мм (стандарт для госорганов).
- Образец: В центре — изображение Государственного герба Российской Федерации (двуглавый орел). По кругу — наименование воинской части (например: «Министерство обороны Российской Федерации. Воинская часть 12345» или «Военнослужащие В/Ч 12345»).
- Изготовление таких печатей строго контролируется; несанкционированное изготовление влечет уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ).
Простые (прямоугольные/треугольные) штампы служебного назначения
Используются для простановки стандартных текстов: «СОГЛАСОВАНО», «УТВЕРЖДАЮ», «ИСПОЛНИТЕЛЬ», «КОПИЯ ВЕРНА», «СЕКРЕТНО», «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» и т.д. Обычно содержат наименование части, должность и место для подписи/даты.
Особенности оформления и изготовления в 2026 году
Переход на электронные формы и специальные принтеры
Согласно Приказу МВД № 851, все большее распространение получает штамп, наносимый специальным принтером при выдаче паспорта через МФЦ или ГУВМ МВД; Образец такого штампа (Приложение № 16) имеет строго определенную структуру полей для автоматического заполнения из базы данных. Воинские части, взаимодействующие с миграционными органами при регистрации военнообязанных, должны учитывать, что ручная простановка штампа в паспорте становиться исключением (например, при полевых условиях или технических сбоях).
Требования к изготовителям печатей и штампов
Изготовление гербовых печатей и штампов с изображением Герба РФ допускается только организациям, имеющим лицензию ФСБ на деятельность по гостайне (для секретных частей) или аккредитацию в установленном порядке. В интернете встречаются предложения «скачать макет печати воинской части в CorelDraw (.cdr) за 500 руб.» — использование таких макетов для изготовления реальных печатей нелегально. Данные файлы могут использоваться только для учебных целей, макетирования или изготовления сувенирной продукции без правовой силы.
Воинское номерное обозначение (В/Ч №)
Во всех штампах и печатях воинской части (кроме гербовой печати, где пишется полное наименование) в качестве идентификатора используется воинское номерное обозначение (В/Ч № XXXXX). Наименование части (например, «15-я отдельная мотострелковая бригада») в открытых штампах не указывается в целях безопасности.
Контроль за наличием отметок у работодателей
Стоит отдельно отметить аспект, касающийся гражданских организаций. Согласно Методическим рекомендациям (Приложение 8), контролеры (инспекторы ГИТ, военкоматов) при проверках у работодателей обязательно смотрят, проверяет ли ответственный сотрудник (кадровик) у принимаемых на работу граждан наличие отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности (стр. 13). Отсутствие штампов в паспорте военнообязанного может повлечь административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ) и гражданина (ст. 21.5 КоАП РФ).
Резюме: чек-лист правильного штампа воинской части
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Тип штампа | Угловой (для справок/исх. док.), Гербовая печать (договоры), Служебный (визы), Паспортный (стр. 13) |
| Идентификатор части | Только В/Ч № XXXXX (без расшифровки наименования) |
| Герб РФ | Только на гербовой печати (круглая, 40-45 мм) |
| Паспортный штамп (стр. 13) | Верхняя часть страницы, по центру. Реквизиты: категория годности, дата, код подразделения, подпись |
| Изготовление | Только у аккредитованных изготовителей с предоставлением устава/приказа на создание части |
| Нормативная база (актуально на 2026 г.) | Приказ МВД № 851, Приказ МВД № 605, Приказ Минобороны № 773, Приложение № 8 к Метод. рекомендациям |
Образец штампа воинской части не является единым для всех случаев — он зависит от назначения документа (внутренний учет, внешние связи, паспорт гражданина). Главные принципы: использование воинского номерного обозначения (В/Ч №), строгое соблюдение утвержденных федеральными министерствами образцов (Приложения к Приказам МВД и Минобороны) и изготовление исключительно у уполномоченных организаций. Несоблюдение этих правил ведет к недействительности документов и правовым последствиям как для военнослужащих, так и для граждан, проставляющих отметки в паспортах.
Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и информации из правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) актуальной на г. Для решения конкретных вопросов делопроизводства рекомендуется обращаться к действующим Приказам Минобороны РФ и МВД РФ.