Штамп (или печать) войсковой части – это официальный атрибут, используемый в служебной документации для подтверждения подлинности бумаг, регистрации их получения и проставления справочных отметок. Ниже подробно описано, как он выглядит, какие элементы включает и как регламентируется его применение.
Виды печатей и штампов в воинских частях
Согласно нормативным документам (см. источник КонсультантПлюс) в воинских частях различают два основных типа оттисков:
- Печати – используются для удостоверения подлинности документов (особенно важных). На них, как правило, воспроизводится Государственный герб Российской Федерации.
- Штампы (в т.ч. угловые) – ставятся для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также для справок и других справочных целей.
Внешний вид штампа войсковой части
Штамп войсковой части обычно имеет следующие характерные элементы:
- Форма – наиболее распространённая – прямоугольная или квадратная пластина с угловым вырезом (угловой штамп). Иногда встречаются круглые или овальные варианты, но они реже используются в повседневной работе.
- Размер – стандартный размер углового штампа составляет примерно 30 × 30 мм (сторона квадрата) с вырезом под углом 45° в одном из углов. Печати могут быть немного больше – до 40 мм в диаметре.
- Содержание оттиска – в центре размещается условное или действительное наименование части, например:
- «Войсковая часть 0000» (условное наименование – используется в несекретной переписке);
- «000 полк войск национальной гвардии» (действительное наименование – применяется в секретной переписке при служебной необходимости).
- Оформление – текст выполнен строгим sans‑shрифтом, все буквы заглавные, межбуквенный интервал одинаковый. Иногда рядом с наименованием помещают небольшую эмблему или символику части (например, изображение родовых войск), но это не обязательно.
- Цвет краски – традиционно используется чёрная или синяя мастичная краска. Для секретных документов могут применяться специальные краски с ультрафиолетовыми метками.
Пример оттиска углового штампа (условное наименование):
+-------------------+| |
| ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ |
| 0000 |
| |
+-------------------+Где верхний левый угол вырезан (угловой штамп).
Угловые штампы: особенности применения
Согласно пункту 70.5 источника КонсультантПлюс:
- Угловые штампы с условным наименованием «Войсковая часть 0000» используются zarówno в секретной, так и в несекретной переписке.
- Штампы с действительным наименованием части (например, «000 полк войск национальной гвардии») применяются только в секретной переписке и лишь при служебной необходимости.
- Оттиск ставится на проекте исходящего документа перед его представлением на подпись должностному лицу.
- Угловые штампы также используются при выдаче справок и других документов военнослужащим для подачи в различные учреждения.
Нормативные требования к изготовлению, учету и хранению
Порядок изготовления, учёта, хранения и уничтожения печатей и штампов устанавливается отдельным нормативным правовым актом Росгвардии (пункт 70.2). Ключевые положения:
- Печати с Государственным гербом РФ ставятся на документах, требующих особого удостоверения подлинности.
- Простые круглые мастичные печати используются для подтверждения соответствия копий подлинникам.
- Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, чтобы была видна подпись и вся информация на оттиске.
- На бланках некоторых служебных документов могут быть предусмотрены места для печати, обозначенные буквами «М.П.» (место печати).
- Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на командиров (начальников) воинских частей; при смене должностных лиц они передаются по акту.
Примеры использования в документообороте
Ниже приведены типичные ситуации, где встречается штамп войсковой части:
- Исходящий приказ – перед подписью командира ставится угловой штамп в левом верхнем углу листа.
- Входящий документ – при получении бумаги в части ставится оттиск штампа с пометкой «Получено» и датой.
- Справка о прохождении службы – при выдаче справки ставится штамп части и подпись ответственного лица.
- Секретный доклад – используется штамп с действительным наименованием части, размещаемый в верхнем правом углу листа перед передачей на согласование.
Штамп войсковой части – это не просто резиновый оттиск, а важный элемент военной документации, обеспечивающий легитимность и traceability бумажных процессов. Его внешний вид строго регламентирован: прямоугольная (угловая) пластина с вырезанным углом, содержащая наименование части (условное или действительное) и выполненная чёрной или синей мастичной краской. Соблюдение установленных норм по изготовлению, учету и использованию гарантирует правильное оформление служебных документов и защищает от подделок.
Для более детальной информации рекомендуется обращаться к полному тексту Инструкции по использованию печатей и штампов в воинских частях (Источник [3]) и к образцам, представленным на сайтах производителей печатей (Источники [1] и [2]).