В структуре любой военной части заведующий хозяйством (завхоз) — это ключевая фигура, обеспечивающая жизнедеятельность подразделения. Если командир отвечает за боеготовность и личный состав, то завхоз отвечает за то, чтобы у солдат была еда, форма, топливо, исправная техника, теплые казармы и чистое белье. Без грамотной работы завхоза боеготовность части падает критически быстро.

В данной статье подробно разберем специфику этой должности в контексте Вооруженных Сил РФ, опираясь на уставы, должностные инструкции и практику службы.

Правовой статус и место в штате

В военной части должность завхоза, как правило, закрепляется за военнослужащим проходящим срочную службу (в отдельных случаях) или, чаще всего, за военнослужащим по контракту (офицером или прапорщиком/мичманом).

• Офицерский состав: Часто должность занимает офицер запаса или офицер по контракту со специальностью «Обеспечение (материально-техническое/продовольственное/одежде-снастное)». Воинское звание — обычно старший лейтенант, капитан или майор (в крупных частях).
• Прапорщики/Мичманы: В небольших подразделениях (роты, отдельные взвода, склады) завхозом может быть прапорщик.
• Гражданские лица: На складах, в пищевых блоках, батоговых мастерских и автопарках работают гражданские сотрудники (кладовщики, повара, водители, швеи), которые подчиняются завхозу по трудовым и служебным отношениям.

Важно: Завхоз является прямым исполнителем решений командира части (начальника штаба) по вопросам тылового обеспечения. Он подчиняется заместителю командира части по тылу (замкомандира по тылу) или начальнику службы обеспечения (батальона/полка).

Основные направления деятельности (Функционал)

Работа завхоз в армии делится на несколько критических блоков. Промах в любом из них грозит проверками, служебными расследованиями и уголовной ответственностью.

Продовольственное обеспечение (Питание)

Это самая «видимая» и чувствительная часть работы.

• Планирование рационов: Составление заявок на продукты питания (основной и денежный рацион) с учетом численности личного состава, категорий военнослужащих (летчики, подводники, дежурные, больные) и сезонности.
• Контроль качества и количества: Приемка продуктов на складе (вместе с врачом/парамедиком и членами приемной комиссии). Проверка сроков годности, упаковки, веса.
• Организация питания: Контроль за работой пищевого блока (столовой): соблюдение технологий приготовления, санитарных норм (СанПиН), выдачи порций по нормам.
• Борьба с нецелевым расходованием: Контроль списания естественной убыли, брака, предотвращение хищений продуктов.

Одежде-снастное и обуточное обеспечение (ОСО)

• Снабжение нормами: Выдача формы (полевая, офицерская, повседневная), обуви, предметов личного пользования (мыло, зубные щетки, полотенца) строго по установленным нормам снабжения (НС ВС РФ).
• Сезонная переобувка/переодевание: Организация своевременной смены зимней/летней формы.
• Ремонт и хранение: Организация работы батоговой мастерской, пошивочного цеха, хранение сезонного имущества в сохранности.
• Учет размеров: Ведение карточек учетных номенклатур (КУН) по каждому военнослужащему.

Материально-техническое обеспечение (МТО) и Имущественный учет

Сердце хозяйственной службы — это имущественный учет.

• Ведение первичной документации: Накладные (форма № М-4, М-8, ТОРГ-12 адаптированные для ВС), акты приема-передачи, инвентаризационные описи, ведомости списания.
• Автоматизированные системы: Работа в АИС «Военная часть», АСУ «Обеспечение», «Электронный склад». Внесение данных о движении каждого предмета имущества (от танка до гвоздя).
• Инвентаризации: Проведение плановых (ежегодных) и внеплановых инвентаризаций имущества. Подготовка к проверкам вышестоящих органов (ОКР, ГКР, Общественный контроль).
• Организация хранения: Размещение имущества на складах с соблюдением правил компактности, доступности, пожаробезопасности и сохранности (температура, влажность, вентиляция).

Топливное и смазочное обеспечение (ТСМ)

• Учет прихода/расхода ГСМ (бензин, дизель, керосин, масла, СМ) по талонам и в журнале учета ГСМ.
• Контроль за работой заправочных пунктов (ЗП), автоцистерн, стационарных резервуаров.
• Подготовка заявок на дозаправку перед учениями, маршами, выездами на полигоны.

Обеспечение бытовых нужд и содержание имущества

• Казарменное хозяйство: Обеспечение казарм мебелью, отопительными приборами, инвентарем для уборки, освещением.
• Текущий ремонт: Организация мелкого ремонта зданий, сооружений, инженерных сетей (водоснабжение, отопление, электрика) силами личного состава или привлечением подрядчиков.
• Водоснабжение и канализация: Контроль за работой водопроводов, септиков, колодцев.
• Утилизация мусора: Организация сбора и вывоза ТБО, утилизация пищевых отходов (свинарники/контракты).

Договорная работа и взаимодействие с гражданскими подрядчиками

Современная армия активно использует аутсорсинг. Завхоз является ответственным исполнителем (куратором) госконтрактов по:

• Капитальному и текущему ремонту зданий.
• Обслуживанию отопительных котельных.
• Вывозу мусора, уборке территории.
• Предоставлению коммунальных услуг (электроэнергия, газ, вода, тепло).

Он контролирует качество выполнения работ, подписывает акты выполненных работ (КС-2, КС-3) для оплаты по счету казначейства.

Документооборот: «Кровь» хозяйственной службы

Завхоз тратит 60-70% рабочего времени на бумажную (или электронную) работу; Ошибка в документе = нарушение финансовой дисциплины.

Ключевые документы, которые ведет/подписывает завхоз:

1. Журнал учета движимого имущества (форма № 1-ВС, № 2-ВС и др;) — основной документ учета.
2. Карточки учетных номенклатур (КУН) — по каждой единице основных средств (техника, оружие, мебель).
3. Накладные на приход/расход (М-4, М-8, ТОРГ-12) — сопровождают любое движение ТМЦ.
4. Акты приемки-передачи имущества — при смене завхоза, приема от подрядчиков, передачи в аренду/безвозмездное пользование.
5. Акты инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-19 адаптированные) — результаты проверок сохранности.
6. Акты списания (форма № ОС-4) — на списание изношенного, непригодного имущества (по решению комиссии).
7. Ведомости расхода ГСМ, продуктов, формы — для отчетности перед вышестоящим органом обеспечения.
8. Должностная инструкция завхоза — локальный нормативный акт, определяющий права/обязанности/ответственность конкретного лица в данной части;

Специфика службы в полевых условиях и на учениях

В полевых условиях (полустанки, полигоны, зоны СВО) роль завхоза возрастает многократно:

• Развертывание полевого склада/пункта выдачи: Организация приема и выдачи имущества «с колес» или в полевых условиях.
• Обеспечение автономии: Расчет и обеспечение запасов питания, воды, ГСМ, боеприпасов (взаимодействие с завбоепропитанием) на заданный срок.
• Эвакуация и ремонт: Организация сбора поврежденной техники, формы, обмундирования для эвакуации в ремонтные базы.
• Учет потерь в бою/авариях: Оформление актов о гибели/повреждении имущества в исключительных обстоятельствах (боевые потери, стихийные бедствия) для списания без финансовой взыскательности.

Материальная и правовая ответственность

Это самый стрессовый аспект работы.

• Полная индивидуальная материальная ответственность (ПИМО): Завхоз подписывает договор о ПИМО. Он отвечает за всю убывшую стоимость пропавшего/испорченного имущества, если не докажет форс-мажор или вину конкретного исполнителя (кладовщика, водителя, солдата).
• Коллективная материальная ответственность (КМО): Часто завхоз входит в группу КМО вместе с замкомандира по тылу и кладовщиками.
• Уголовная ответственность (ст. 285, 286, 290, 293 УК РФ): Превышение власти, халатность, получение взятки, растрата/хищение в особо крупном размере, реальные сроки для завхозов не редкость.
• Дисциплинарная/Служебная: Выговор, понижение в должности, увольнение со службы за потерю доверия.

Взаимодействие: С кем работает завхоз?

Типичные проблемы и «подводные камни»

1. Расхождение реального остатка и учетного: «Призраки» на складе (есть в документах, нет в жизни) или «лишнее» (есть в жизни, нет в документах). Причина: плохой учет при смене завхозов, хищения, естественная убыль не оформлена.
2. Просрочка продуктов/ГСМ: Несвоевременная ротация запасов (FIFO — first in, first out).
3. Некачественная форма/обувь от поставщиков: Приемка брака под давлением сроков или корысти.
4. Нехватка кадров: Кладовщики уволены/ушли, завхоз сам разносит накладные, грузит машины, стоит на приемке.
5. Проверки (ОКР, ГКР, ВКР): Требуют идеального порядка в документах за 3-5 лет назад. Подготовка к ним парализует текущую работу на недели.
6. Программные сбои АИС: «Электронный склад» не синхронизируется, данные теряются, отчеты не сдаются в срок.

Как стать хорошим завхозом: Ключевые навыки

• Знание нормативной базы: Устав Внутренней Службы, Положение о материальной ответственности, Приказ Минобороны № 400 (учет имущества), Приказ № 620 (питание), НС ВС РФ, ФЗ-44/223 (закупки).
• Навыки работы в 1С / АИС «Военная часть» / Excel: Без продвинутого Excel (сводные таблицы, ВПР, макросы) и знания баз данных АИС тонуть в отчетах легко.
• Организаторские способности: Уметь ставить задачи кладовщикам, поварам, водителям, контролировать сроки.
• Умение общаться с людьми: Переговоры с подрядчиками, разрешение конфликтов с солдатами (размеры формы, качество еды), работа с проверяющими органами.
• Стрессоустойчивость и честность: Давление сверху (командир хочет отчет «идеальный»), снизу (кладовщики воруют/ошибаются), со стороны (прокурор ищет повод). Принцип «не сворачивать, не красть, не подводить» — единственная стратегия выживания.

Завхоз в военной части — это не просто «кладовщик постарше» или «хозяйственник». Это менеджер логистики среднего звена с полной материальной ответственностью, юристом по закупкам, контролером качества питания, организатором ремонта и администратором автоматизированных систем учета.

От его компетентности, честности и работоспособности напрямую зависит: сыты и одеты ли солдаты, ездят ли машины, теплы ли казармы, и пройдет ли часть очередную проверку без потерь для командира и личного состава.

Служба на этой должности — это школа жесткого управленчества, где ошибка стоит денег (часто своих) и погонов. Но именно завхозы, умеющие «крутить» документы, находить ресурсы и держать склад в идеальном порядке, становятся основой тыла армии.

Статья подготовлена на основе уставов ВС РФ, приказов Минобороны РФ (в т.ч. № 400, № 620), Типовых должностных инструкций и практики службы в частях различного подчинения. Актуально на 2026 год.