Регистрация (прописка) военнослужащего и членов его семьи по месту прохождения службы является обязательной процедурой, регламентированной нормативными актами Министерства обороны РФ и Федеральной миграционной службой. Основанием для выдачи справки о регистрации служит рапорт, подаваемый командиру воинской части. Ниже представлен подробный разбор порядка оформления, нормативной основы и практический образец документа.

Нормативная база

• Приказ ФСО России от № 73 «Об утверждении Порядка оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооружённых Сил РФ и членам их семей».
• Положение о регистрации по месту пребывания и месту жительства (Приложение N 1 к указанному приказу).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 13‑15) – право на регистрацию по месту службы.
• Постановление Правительства РФ от № 713 «О регистрации по месту пребывания и месту жительства».

Когда требуется рапорт на прописку?

Рапорт подаётся в следующих случаях:

• При первом прибытии в воинскую часть для прохождения службы по контракту или призыву.
• При изменении места жительства военнослужащего (например, перевод в другую часть).
• При необходимости прописать членов семьи (супруга/супруга, несовершеннолетних детей, родителей, находящихся на иждивении).
• При оформлении служебного жилья, предоставляемого по месту прохождения службы.

Алгоритм оформления рапорта на прописку

1. Подготовка документов: паспорт военнослужащего, военный билет, контракт о прохождении службы, свидетельства о рождении детей, брак (если прописываются члены семьи), справка о составе семьи.
2. Составление рапорта: документ оформляется на официальном бланке воинской части (или на обычном листе формата А4 с указанием реквизитов части).
3. Подписание рапорта: подпись ставит сам военнослужащий; после этого рапорт передаётся непосредственному командиру (отделения, роты, батальона) для визирования.
4. Визирование командиром: командир ставит свою подпись и печать части, подтверждая наличие оснований для прописки.
5. Подача в отделение ФМС (УВМ): вместе с рапортом предоставляются копии паспортов, военный билет, контракт и другие подтверждающие документы.
6. Получение справки о регистрации: после проверки документов в территориальном органе миграционной службы выдаётся справка о регистрации по адресу воинской части.

Образец рапорта на прописку при воинской части

Ниже представлен рекомендуемый шаблон (Приложение N 1 к приказу ФСО России № 73 от ). Заполняйте поля, выделенные жирным шрифтом, своими данными.

РАПОРТ

Наименование воинской части: ______________________________________________
(полное наименование, номер, род войск)

Кому: ______________________________________________
(должность, звание, Ф.И.О. командира части)
От: ______________________________________________
(должность, звание, Ф.И.О. военнослужащего)

Тема: О прописке по месту жительства (прописке) по адресу воинской части

Текст рапорта:
Прошу зарегистрировать меня и членов моей семьи по месту жительства по адресу воинской части:
__________________________________________________
(полный адрес части: населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, если имеется).

Основание: прибытие для прохождения военной службы по контракту (№ __________ от «__» __________ 20__ г.) /
 перевод из воинской части № __________ (приказ № __________ от «__» __________ 20__ г.).


Список лиц, подлежащих регистрации:
Ф.И.О. военнослужащего, дата рождения __.__.____, паспорт № ___________, выдан ___.__.____.
Ф.И.О. супруга/супруги, дата рождения __.__.____, паспорт № ___________, выдан ___.__.____.
Ф.И.О. ребёнка (детей), дата рождения __.__.____, свидетельство о рождении № ___________.
 (при необходимости продолжить список)

Прилагаю копии следующих документов:
- паспорт военнослужащего;
- военный билет;
- контракт о прохождении военной службы;
- свидетельства о рождении детей;
- свидетельство о браке (при прописке супруга);
- справка о составе семьи (выданная органом ЗАГС или управлением социальной защиты);
- иные документы, подтверждающие право на регистрацию (по требованию).

Прошу рассмотреть настоящий рапорт и выдать разрешение на регистрацию по указанному адресу.

Подпись: ______________________ /__________________/
Расшифровка подписи: ______________________________________

После визирования командиром части рапорт приобретает следующий вид:

Виза командира:
Согласен(на) с просьбой о регистрации по месту жительства.
Подпись: ______________________ /__________________/
Должность, звание: ______________________________________
Печать части: [поместить отпечаток печати]

Что необходимо приложить к рапорту?

• Копия паспорта военнослужащего (стр. 2‑3, регистрация).
• Копия военного билета.
• Копия контракта о прохождении военной службы (или приказ о зачислении).
• Свидетельства о рождении детей (если прописываются несовершеннолетние).
• Свидетельство о браке (при прописке супруга/супруги).
• Справка о составе семьи (можно получить в отделе кадров части или в органе ЗАГС).
• При наличии – справка о предоставлении служебного жилья (если регистрация связана с получением квартиры).

Советы по правильному заполнению

• Используйте чёткий, официальный стиль без разговорных выражений.
• Все даты указывайте в формате «дд.мм.гггг».
• Проверяйте правильность написания Ф.И.О., номеров документов и адреса части.
• Если рапорт подаётся в двух экземплярах (один для себя, второй – для части), сделайте копию после подписи командира и поставьте на ней отметку «Копия верна» с подписью ответственного лица.
• При подаче в территориальное отделение ФМС (УВМ) обязательно возьмите с собой оригиналы документов для сверки.
• Сохраняйте копию поданного рапорта и справки о регистрации – они могут понадобится при последующих переводах или оформлении социальных выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать рапорт в электронном виде?

Согласно приказу ФСО России № 73 от , рапорт может быть оформлен в электронном виде с использованием ЭЦП, однако многие воинские части всё ещё принимают бумажный вариант; Уточните требования в своём подразделении.

Сколько времени занимает процесс регистрации после подачи рапорта?

В среднем от 5 до 10 рабочих дней при условии полного комплекта документов. Срок может увеличиться при необходимости дополнительных проверок.

Нужно ли получать согласие членов семьи на прописку?

Согласие не требуется, но необходимо предоставить их документы (паспорта, свидетельства о рождении/браке) и указать их в списке лиц, подлежащих регистрации.

Что делать, если командир части отказал в визировании рапорта?

Уточните причины отказа. Чаще всего это связано с отсутствием необходимых документов или сведений (например, нет справки о составе семьи). После устранения замечаний рапорт подаётся повторно.

Оформление рапорта на прописку при воинской части – обязательная процедура, обеспечивающая законное право военнослужащего и его семьи на получение социальных льгот, служебного жилья и доступ к государственным услугам. Следуя представленному алгоритму, используя предложенный образец и прилагая полный пакет документов, вы minimise риски отказа и ускорите получение справки о регистрации.

Помните: точность и полнота информации – ключ к успешному оформлению. При возникновении сомнений консультируйтесь с отделом кадров вашей части или юридической службой воинского формирования.