Вопрос о возможности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько периодов часто возникает у военнослужащих, проходящих службу по контракту, а также у их командиров. В статье рассмотрены правовые основания, ограничения, порядок подачи заявлений и практические нюансы, которые помогут оформить отпуск без лишних задержек.

Содержание

1. Правовая база
2. Виды отпусков, подлежащих разделению
3. Условия и ограничения
4. Порядок подачи заявления и оформления
5. Необходимый пакет документов
6. Примеры расчётов
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Разделение отпуска на части регулируется несколькими нормативными актами:

• Указ Президента РФ от № 1237 – основной документ, определяющий порядок предоставления отпусков военнослужащим.
• Статья 29 Трудового кодекса РФ (в редакции 2026 года) – устанавливает право работника (в т.ч. военнослужащего) на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами.
• Устав гарнизонной и караульной службы (Указ Президента РФ от № 2140) – содержит приложение 13, где описывается порядок учёта военнослужащих, находящихся в отпуске.
• Приказы Минобороны РФ и локальные приказы командования части, которые уточняют сроки подачи заявлений и минимальную продолжительность частей отпуска.

Все перечисленные документы согласованы между собой, поэтому при конфликте приоритет имеет более конкретный локальный нормативный акт (приказ командира части), если он не противоречит федеральному законодательству.

Виды отпусков, подлежащих разделению

Не каждый отпуск может быть разделён. Ниже перечислены основные виды отпусков, для которых допускаеться деление на части:

• Основной ежегодный отпуск – 30 календарных дней (для военнослужащих, проходящих службу по контракту). Деление допускается по заявлению военнослужащего.
• Отпуск по личным обстоятельствам – до 10 дней в год, может быть использован отдельно или в совокупности с основным отпуском.
• Дополнительный отпуск за выслугу лет – предоставляется в зависимости от стажа (обычно 5–10 дней). Деление допускается, но каждая часть не менее 5 дней.
• Отпуск по состоянию здоровья (после ранения, болезни) – оформляется по медицинскому заключению, может быть разбит, если это не ухудшит состояние больного.

Отпуск по особым обстоятельствам (например, «ветеранский отпуск», «отпуск после ротации») часто имеет фиксированную продолжительность и не подлежит разделению, если иное не указано в приказе.

Условия и ограничения

Минимальная продолжительность части

Согласно приказу Минобороны РФ и рекомендациям ТК РФ, одна из частей отпуска не должна быть короче 15 календарных дней. Если отпуск делится на более чем две части, каждая из оставшихся частей также должна соответствовать этому минимуму, иначе заявление может быть отклонено.

Срок подачи заявления

Заявление о разделении отпуска следует подавать не позднее, чем за 2–3 недели до первой планируемой даты начала отпуска. Это время необходимо для:

• рассмотрения рапорта командой;
• внесения изменений в график отпусков части;
• оформления приказа командира.

Ограничения по количеству частей

Практика показывает, что в большинстве частей допускается разделить отпуск максимум на две части. Третья часть может быть разрешена только в исключительных случаях (неотложные семейные обстоятельства, учебные командировки и т.п.) и требует дополнительного согласования с начальником штаба.

Согласование с командованием

Разделение отпуска должно быть согласовано с командиром части, а также с начальником отдела кадров. При отсутствии согласия командования отпуск может быть предоставлен только в один непрерывный период.

Порядок подачи заявления и оформления

1. Подготовка рапорта – военнослужащий заполняет форму «Заявление о предоставлении отпуска» (форма 1‑1/2), указывая желаемые даты первой и второй части, а также причину разделения (если требуется).
2. Согласование с непосредственным начальником – рапорт передаётся в отдел кадров через непосредственного руководителя. Руководитель ставит подпись и дату.
3. Рассмотрение командой – в течение 5–7 рабочих дней отдел кадров проверяет наличие свободных мест в графике отпусков и формирует рекомендацию.
4. Издание приказа – командир части издаёт приказ «О предоставлении отпуска» с указанием обеих периодов (например, «с по и с по »).
5. Подписание и ознакомление – военнослужащий подписывает приказ, получает копию и обязуется соблюдать указанные даты.
6. Внесение в график отпусков – отдел кадров вносит изменения в общий график части, отмечая обе части отпуска.

Если в процессе рассмотрения возникнут вопросы (например, конфликт дат с другими военнослужащими), командир части может предложить альтернативные даты, но они также должны быть согласованы с заявителем.

Необходимый пакет документов

Все документы оформляются в двух экземплярах: один остаётся в личном деле военнослужащего, второй – в отделе кадров.

Примеры расчётов

Пример 1. Деление основного отпуска на две части

Военнослужащий имеет 30 дней основного отпуска. Он хочет провести 15 дней в июле и оставшиеся 15 дней в декабре.

• Заявление подаётся .
• Командование согласует даты, учитывая график части.
• Приказ: «с по и с по ».
• Каждая часть соответствует минимуму 15 дней – заявление одобрено.

Пример 2. Отпуск по личным обстоятельствам + основной отпуск

Сотрудник планирует взять 5 дней отпуска по личным обстоятельствам в начале сентября, а основной отпуск – 30 дней в конце года.

• Личный отпуск оформляется отдельно, так как он менее 15 дней и не считается «частью» основного отпуска.
• Основной отпуск может быть разделён, например, на 20 дней в августе и 10 дней в январе 2027 года (при условии, что в 2027 году остаётся минимум 15 дней – в данном случае требуется согласование).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли разделить отпуск на более чем две части?

Теоретически закон не ограничивает количество частей, однако в большинстве воинских частей практикуется разделение не более чем на две части. Третья часть возможна только при особых обстоятельствах и требует письменного согласования с командиром и начальником отдела кадров.

Что делать, если первая часть отпуска совпала с плановой учёной или тренировочной операцией?

В таком случае командование вправе отклонить заявку или предложить альтернативные даты. Если отказ необоснован, военнослужащий может обратиться в военный суд с жалобой в течение 30 дней с момента получения приказа.

Можно ли перенести неиспользованные дни отпуска на следующий год?

Да, согласно пункту 5 статьи 29 ТК РФ и Указу №1237, неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий календарный год, но только при условии, что их суммарное количество не превышает 10 дней. Перенос требует отдельного приказа.

Как оформить отпуск, если военнослужащий находится в командировке?

Если отпуск планируется сразу после завершения командировки, необходимо:

1. Оформить командировочный лист с датой окончания.
2. Подать заявление на отпуск с указанием даты начала сразу после командировки.
3. Убедиться, что в графике части есть свободные места для выбранных дат.

Можно ли использовать отпуск в сочетании с выходными и праздничными днями?

Да, отпускные дни могут «склеиваться» с официальными выходными, что позволяет увеличить количество подряд идущих свободных дней без дополнительного увеличения количества отпускных дней.

Разделение отпуска на части – законный и широко практикуемый механизм, позволяющий военнослужащим более гибко планировать отдых, учитывая семейные, учебные или служебные обстоятельства. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:

• Основанием является Указ Президента РФ №1237 и статья 29 ТК РФ.
• Минимальная продолжительность любой части отпуска – 15 календарных дней.
• Заявление следует подавать за 2–3 недели до первой планируемой даты.
• Все изменения фиксируются приказом командира и вносятся в график отпусков части.
• При необходимости можно перенести неиспользованные дни на следующий год, но их количество ограничено.

Соблюдая указанные правила и своевременно взаимодействуя с командованием, военнослужащий получит возможность отдохнуть в удобные для себя периоды без нарушения служебных требований.

Помните: правильное оформление документов – залог быстрого и беспрепятственного получения отпуска.