В системе Вооруженных Сил Российской Федерации официальным названием «письма командиру» является рапорт. Это основной вид служебной переписки, с помощью которого военнослужащий обращается к командиру (начальнику) по личным или служебным вопросам. Грамотное составление рапорта — залог того, что ваш вопрос будет рассмотрен в установленные сроки и получит правовое оформление.

Нормативная база и суть документа

Порядок составления и подачи рапортов регламентируется Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВВ РФ) (Глава 11, ст. 190–192) и приказами министерства обороны. Рапорт — это письменное обращение военнослужащего к командиру (начальнику) с просьбой, заявлением, предложением или сообщением о факте.

Важно: Устные рапорты допускаются только в строго определенных случаях (например, на стройке, в боевой обстановке), но по всем существенным вопросам (отпуск,Dismissal, жилье, ВВТ, ВВК) требуется письменная форма.

Структура рапорта: Обязательные реквизиты

Согласно делопроизводству и рекомендуемым образцам (в т.ч. Приложение № 1, № 12, № 16 к типовым актам), рапорт должен содержать следующие элементы:

1. Шапка (Кому адресуется): В правом верхнем углу указывается должность, воинское звание, фамилия и инициалы командира (начальника), которому адресуется рапорт. Наименование воинской части (организации) пишется при необходимости (например, если командир вышестоящий).
2. От кого (Автор): Ниже шапки (обычно с новой строки, по центру или слева) указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество автора, должность/воинская специальность, номер воинской части или название подразделения.
3. Заголовок: Слово РАПОРТ (или «ЗАЯВЛЕНИЕ», допускается как синоним в быту, но официально — РАПОРТ) пишется по центру строки заглавными буквами.
4. Основная часть (Текст): Начинается со слов «Я, [звание, ФИО], прошу…» или «Я, [звание, ФИО], сообщаю…». Далее излагается суть просьбы/сообщения с ссылками на нормативные акты (статьи законов, указы, приказы).
5. Приложения (при наличии): Перечень документов, прилагаемых к рапорту (копии свидетельств, справок, мед. заключений, чеков и т.д.).
6. Дата и подпись: Дата составления (число, месяц словами, год) и личная подпись военнослужащего с расшифровкой.

Классический образец оформления (Шаблон)

Командиру воинской части 12345
гвардии полковнику Иванову И.И.
от рядового Петрова Н.Н.
стрелка 2 МСР, воинской части 12345

 РАПОРТ

Я, рядовой Петров Николай Николаевич, состоящий на воинской службе по контракту
(или срочной службы) в 2-й мотострелковой роте воинской части 12345,

ПРОШУ ВАС:

Рассмотреть возможность предоставления мне очередного ежегодного основного
воинского отпуска продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 
по г. в связи с семейными обстоятельствами (п. «б» ст. 14 ФЗ № 76-ФЗ,
п. 12 Приказа Минобороны РФ № 125).

Приложение:
Копия свидетельства о браке — 1 экз.
Справка из ЗАГС о регистрации брака — 1 экз.

 15 июля 2026 г. Подпись _____________ /Петров Н.Н./

Основные виды рапортов и особенности их текста

Текст рапорта кардинально зависит от цели. Ниже приведены самые частые ситуации и формулировки.

Рапорт на предоставление отпуска

• Ежегодный основной: Ссылка на ст. 14 ФЗ «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ, Приказ Минобороны № 125. Указывать желаемые даты.
• Дополнительный (за выслугу лет, секретность, вредность): Ссылка на ст. 15, 16 76-ФЗ.
• Внеочередной (по семейным обстоятельствам, болезнь близких): Ссылка на ст. 17 76-ФЗ. Обязательны подтверждающие документы (справка из больницы, акт освидетельствования, копия свидетельства о смерти/рождении).

Рапорт об увольнении с воинской службы (преждевременно)

• Основания: ст. 23, 51 76-ФЗ (здоровье, семейные обстоятельства, приговор суда и т.д.).
• Текст: «Прошу уволить меня с воинской службы в связи с [основание] на основании п. [номер] ст. [номер] 76-ФЗ».
• К приложениям: медицинское заключение ВВК, копия приговора, справки о загружении иждивенцев и т.д.

Рапорт на направление на ВВК (Военно-врачебную комиссию)

• Текст: «Прошу направить меня на ВВК воинской части (или областную/центральную ВВК) для решения вопроса о пригодности к воинской службе в связи с заболеванием [название/симптомы]».
• Ссылка: ст. 52 76-ФЗ, Приказ Минобороны № 123 (Положение о ВВК).
• Важно: Командир обязан направить на ВВК при наличии медицинских показаний (доклад врача). Отказ можно обжаловать.

Рапорт о выдаче заверенной выписки из приказа (боевые задачи, награды, травмы)

• Актуально для участников СВО. Основание: ст. 17.1 Закона «О статусе…», Приказ Минобороны № 380.
• Текст: «Прошу выдать мне заверенную выписку из приказа № [номер] от [дата] о выполнении боевых задач (о награждении, о получении ранения/контузии) для представления в [МФЦ, ПФР, соцзащиту]».

Рапорт об отказе от приема ВВТ (Военно-вещественного имущества) или жилья

• Текст: «Прошу не представлять меня на ответственное хранение заштатной техники (ВВТ) / не предоставлять служебное жилье в связи с [причина: наличие собственного, несоответствие санитарным нормам и т.д.]».
• Ссылка на соответствующие приказы Минобороны (Положение о материальном обеспечении, Порядок предоставления жилья).

Рапорт о сохранении оклада (при назначении на низшую должность по ОШМ)

• Сложный юридический документ. Основание: ст. 18 76-ФЗ, ст. 342 ТК РФ (по аналогии), судебная практика.
• Рекомендуется составлять с военным юристом.

Порядок подачи и регистрации: Как добиться рассмотрения

Составление текста — только половина дела. Критически важно правильно подать рапорт, чтобы он не «пропался» и начал течь законный срок рассмотрения.

Правило «Двух экземпляров»

1. Экземпляр №1 (На подпись командиру): Передается в канцелярию (делопроизводство) или лично секретарю командира/начальника штаба.
2. Экземпляр №2 (Ваш контрольный): На нем вы обязательно просите поставить входящий регистрационный номер, дату поступления и подпись принявшего сотрудника (секретаря/дежурного по части).

Способы подачи:

• Через канцелярию (стандарт): Самый надежный способ. Получаете отметку на своем экземпляре.
• Лично командиру (на приеме): Командир ставит резолюцию («Рассмотреть…», «Докладнуть…») и передает в делопроизводство. Требуйте копию с резолюцией.
• Почта РФ (Ценная бандероль с описью вложения): Если командир отказывается принимать или вы уволены/в отпуске. Адресат: Командиру в/ч № [Номер], г. [Город]. Опись: «Рапорт от рядового Иванова И.И. на предоставление отпуска, 2 л.»;
• Через ГАС «Армия» / Электронный документооборот: Внедряется в частях. Сохраняйте скриншот отправки и номер исходящего документа.

Сроки рассмотрения и ответы

• Общий срок: Не более 1 месяца со дня регистрации (п. 190 УВВ).
• Сложные вопросы (увольнение, жилье, ВВК): До 3 месяцев.
• Форма ответа: Приказ (распоряжение) командира, резолюция на рапорте, отдельное письмо-уведомление.
• Отказ: Должен быть мотивированным (письменно, со ссылками на законы). Немотивированный отказ — основание для жалобы вышестоящему командиру или в суд/прокуратуру.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Что делать, если рапорт не принимают или не рассматривают?

1. Письменное требование принять: Напишите рапорт вышестоящему командиру (начальнику штаба, командующему объединением/армией/округом) с заявлением о нарушении порядка делопроизводства (ст. 190 УВВ). Приложите копию игнорируемого рапорта.
2. Жалоба в военную прокуратуру: Статья 21 ФЗ «Об обращениях граждан», ст. 37 76-ФЗ. Прокуратура проверяет законность действий командира.
3. Обращение в суд: По спорам, связанным с воинской службой (увольнение, выплаты, жилье, ВВК) — в гарнизонный военный суд по месту службы (ГПК РФ). Госпошлина для военнослужащих в таких делах не взимается.
4. Телефон «Горячей линии» Минобороны РФ: ###-###-#### (для оперативного сигнала).

Рапорт — это ваш главный юридический инструмент защиты прав и законных интересов на службе. От грамотности его составления зависит скорость и результат решения вопроса.

Чек-лист перед сдачей в канцелярию:

• [ ] Правильно указан адресат (должность, звание, ФИО командира).
• [ ] Правильно указан автор (ваше звание, ФИО, должность, рота/батальон).
• [ ] Заголовок РАПОРТ по центру.
• [ ] Текст начинается: «Я, [звание ФИО], прошу/сообщаю…».
• [ ] Суть излагается четко, без «воды» и эмоций.
• [ ] Есть ссылки на конкретные статьи законов, указов, приказов Минобороны.
• [ ] Приложения перечислены в тексте и в блоке «Приложение», пронумерованы.
• [ ] Стоит дата (число, месяц словами, год).
• [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра.
• [ ] На своем экземпляре получена отметка о регистрации (вх. номер, дата, подпись секретаря).

Помните: Военнослужащий имеет право на личный прием к командиру (раз в месяц по УВВ) и право на получение письменного ответа на свой рапорт. Не пренебрегайте письменной формой, это единственное доказательство вашей правовой позиции.

Данная статья носит информационный характер. Военнослужебное право сложно и динамично меняется (особенно в условиях СВО). В сложных случаях (увольнение, споры о ВВК, жилье, выплаты) настоятельно рекомендуется консультироваться с военным юристом или адвокатом, специализирующимся на военном праве;