Рапорт – это официальный письменный доклад, который военнослужащий подаёт командиру для информирования о выполнении (или невыполнении) служебного задания, а также для фиксирования факта сдачи‑принятия дежурства․ В 2025 году требования к оформлению служебных документов в Вооружённых Силах РФ остались практически неизменными, однако важно учитывать актуальные нормативные акты (Устав внутренней службы, приказы Минобороны РФ № … и т․д․)․ Ниже представлена пошаговая инструкция, структура и готовый образец рапорта о сдаче дежурства․
Что такое рапорт и зачем он нужен
Рапорт выполняет несколько функций:
- информирует командование о текущей ситуации на посту;
- фиксирует передачу обязанностей, оружия, техники и документов;
- служит основанием для начисления выплат, учета рабочего времени и последующей аттестации;
- может использоваться в качестве доказательства при рассмотрении дисциплинарных вопросов․
Основные требования к оформлению рапорта
При составлении рапорта необходимо соблюдать следующие правила:
- Язык документа – исключительно русский, без разговорных выражений и жаргона․
- Объём – обычно не более одной страницы формата А4․
- Шрифт и межстрочный интервал – Times New Roman, 14 пунктов, межстрочный интервал 1,5; поля – 2 см со всех сторон․
- Реквизиты – в левом верхнем углу указываются данные о воинской части, номер и дата документа; в правом верхнем – фамилия, инициалы, звание и должность автора․
- Подпись – ставится внизу слева (должность, звание, Ф․И․О․) и справа (расшифровка подписи)․
- Нумерация – если рапорт является частью серии документов, указывается порядковый номер в журнале исходящей корреспонденции․
Структура рапорта о сдаче дежурства
- Шапка – реквизиты воинской части, дата и номер рапорта․
- Адресат – «Командиру воинской части № _____» (или конкретному должностному лицу)․
- Заголовок – центрированно, например: РАПОРТ О СДАЧЕ ДЕЖУРСТВА․
- Текстовая часть – состоит из нескольких абзацев:
- указание времени и места начала и окончания дежурства;
- перечень личного состава, заступившего и сменившего дежурство;
- состояние вооружения, техники, средств связи и охраны объекта;
- выявленные нарушения, инциденты или замечания (если таковые имеются);
- подтверждение полной передачи дел, документов, ключей и т․д․;
- просьба о принятии дежурства (если требуется подтверждение командования)․
- Заключительная фраза – стандартная вежливость: «Прошу принять дежурство и зафиксировать в журнале учета»․
- Подпись и расшифровка – должность, звание, Ф․И․О․ автора рапорта․
Образец рапорта о сдаче дежурства (2025 год)
Воинская часть № 54321
Отдел кадров
Номер: 07/25‑2025
Командиру воинской части № 54321
Подполковнику Иванову И․И․
РАПОРТ О СДАЧЕ ДЕЖУРСТВА
Согласно графику дежурств, я, старший сержант Петров Алексей Владимирович, заступил на дежурство в карауле № 3 объекта «Склад ГСМ» 24 июля 2025 г․ в 22:00 и сдал его старшему сержанту Сидорову Дмитрию Николаевичу 25 июля 2025 г․ в 06:00․
Во время дежурства выполнены следующие действия:
- проверено состояние охраны периметра – нарушений не выявлено;
- осуществлен контроль доступа личного состава и автотранспорта – все пропуски оформлены согласно инструкции;
- проверено наличие и исправность вооружения (АК‑74М, ПМ) и средств связи (раций R-168) – все в рабочем состоянии;
- проведено обучение личного состава по действиям при возникновении пожара – проведено два инструктажа;
- выявлено одно небольшое замечание: не закрыта дверь технического помещения № 5 (устранено немедленно)․
Все документы, ключи от склада, журналы учета и материальные ценности переданы принявшему дежурство лицу в полном объёме и без замечаний․ Акт приема‑передачи подписан обеими сторонами и приложен к данному рапорту․
Прошу принять дежурство и зафиксировать данное событие в журнале учета дежурств воинской части․
Старший сержант Петров А․В․
Подпись ___________________
Приложение: Акт приема‑передачи дежурства (1 лист)․
Полезные советы при составлении рапорта
- Пишите кратко и по делу – избегайте лишней информации, которая не относится к факту сдачи‑принятия дежурства․
- Всегда указывайте точное время (чч:мм) начала и окончания дежурства – это важно для учета рабочего времени․
- Если обнаружены нарушения, описывайте их объективно, без эмоциональных оценок, и предлагайте меры по их устранению․
- Перед подачей рапорта проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок; документ должен выглядеть профессионально․
- Сохраняйте копию рапорта в личном деле и в электронном архиве части (если таковой имеется)․
Соблюдая представленные рекомендации и используя приведённый образец, вы сможете оформить рапорт о сдаче дежурства правильно, что обеспечит прозрачность службы и упростит взаимодействие с командованием․