Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно организовать и провести проверку состояния воинского учёта в воинской части, какие документы необходимо подготовить, какие журналы вести и какие результаты фиксировать.

Правовая основа проведения проверок

Методика построена на нормах:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от № 61‑ФЗ «Об обороне»;
• Федеральный закон от № 31‑ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ от  г.;
• Приказы Министерства обороны РФ о ведении воинского учёта в организациях.

Все эти нормативные акты требуют от руководства части вести регулярный контроль за полнотой и достоверностью учёта военнообязанных, а также за соблюдением порядка бронирования граждан, находящихся в запасе.

Общая схема организации проверки

1. Подготовительный этап
   • Назначение ответственного за воинский учёт (должностная инструкция, порядок замещения).
   • Разработка и утверждение плана проверок (годовой график, сроки, ответственные лица).
   • Подготовка необходимых бланков и журналов (см. раздел 3).
2. Проведение проверки
   • Сбор и сверка данных с военным комиссариатом.
   • Осмотр личных дел, документов о прохождении службы, справок о бронировании.
   • Фиксация результатов в журнале проверок.
3. Оформление результатов
   • Составление акта проверки (протокол, выводы, рекомендации).
   • Подписание акта руководителем части и ответственным за учёт.
   • Передача актов в военный комиссариат и в органы контроля (при необходимости).
4. Анализ и корректирующие действия
   • Анализ выявленных нарушений.
   • Разработка плана устранения недостатков.
   • Контроль выполнения рекомендаций.

Необходимые документы и журналы

Для проведения проверки необходимо подготовить следующий набор документов:

• Приказ о введении воинского учёта в части (подписан руководителем).
• Должностная инструкция ответственного за воинский учёт (с указанием порядка замещения).
• Бланки:
  • Справки о прохождении военной службы;
  • Расписки о сдаче/получении документов;
  • Акты передачи дел при переводе военнообязанных.
• Журналы (в соответствии с Приложением N 18 к Методическим рекомендациям):
  • Журнал проверок осуществления воинского учёта – фиксирует дату, объект проверки, результаты, подписи проверяющих.
  • Журнал учёта разъяснений (информационный стенд, разъяснительные сообщения).
  • Журнал учёта бронирования граждан, находящихся в запасе.
• Отчётные формы:
  • Акт проверки (образец заполнения – журнал сверок воинского учёта 2026 г.).
  • Информационные сообщения для работников (разъяснительные листовки).

3.1 Пример заполнения журнала проверок (2026 г.)

Пошаговый алгоритм проведения проверки

Шаг 1. Подготовка к проверке

• Составить список всех военнообязанных, находящихся в части (по данным личных дел).
• Собрать актуальные справки из военного комиссариата (о призыве, о бронировании, о переводе).
• Подготовить рабочие листы (журнал проверок, листы сверки).

Шаг 2. Осуществление сверки

1. Сравнить сведения из личных дел с данными военного комиссариата.
2. Проверить наличие обязательных документов:
   • Воинская книжка / справка о прохождении службы;
   • Приказ о переводе, увольнении, освобождении от воинской обязанности;
   • Документы о бронировании (при наличии).
3. Отметить в журнале каждый проверенный случай, указав наличие/отсутствие документов.

Шаг 3. Оформление акта проверки

• Внести в акт все выявленные несоответствия.
• Сформулировать рекомендации (добавить недостающие документы, исправить ошибки в учёте).
• Подписать акт руководителем части и ответственным за учёт.

Шаг 4. Информирование персонала

• Разослать информационные сообщения о результатах проверки и о необходимых действиях.
• Обновить информационный стенд (по методике Контур.Экстерн) с актуальными материалами.

Шаг 5. Контроль выполнения рекомендаций

• Назначить ответственного за устранение выявленных недостатков.
• Провести повторную проверку в течение установленного срока (обычно 30 дней).
• Внести результаты повторной проверки в журнал.

Особенности проверки в условиях мобилизационной подготовки

Во время подготовки к мобилизации проверка воинского учёта приобретает повышенную значимость. Необходимо:

• Обеспечить полную актуальность данных о состоянии готовности личного состава к призыву.
• Проверить наличие резервных копий документов в электронных системах (например, в «Контур.Экстерн»).
• Согласовать списки с военным комиссариатом для своевременного обновления данных о бронировании.

Типичные ошибки и способы их предотвращения

Эффективная методика организации и проведения проверок воинской части базируется на чётком правовом основании, системном подходе к подготовке документов и журналов, а также на строгом соблюдении пошагового алгоритма проверки. Регулярный контроль позволяет:

• Соблюдать требования законодательства о воинском учёте;
• Обеспечить готовность личного состава к мобилизации;
• Снизить риск административных штрафов;
• Повысить уровень дисциплины и ответственности среди военнослужащих и гражданских сотрудников.

Следуя изложенной методике, командир (начальник) части сможет гарантировать надёжность учёта, своевременное выявление и устранение нарушений, а также поддерживать высокий уровень правовой культуры в подразделении.

Источник: методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ , Приложение N 18 к Методическим рекомендациям, материалы Контура.Экстерн (2024‑2026), нормативные акты РФ.