Пропускной режим – важная составляющая обеспечения безопасности и порядка на территории воинских частей, особенно тех, что дислоцируются за пределами Российской Федерации․ Ниже представлен обзор основных видов пропусков, порядка их оформления и образцов документации, которые используются в соответствии с действующими инструкциями и нормативными актами․

Виды пропусков воинских частей

• Постоянный пропуск – выдаётся лицам, постоянно связанным с частью (служащие, гражданский персонал, члены семей)․ Состоит из двух частей: левая – данные о посетителе, правая – сведения о части и сроке действия․
• Разовый (временный) пропуск – оформляется на одно посещение или ограниченный период (например, для подрядчиков, гостей, иногородних сотрудников)․ Выдаётся на месте контроля и фиксируется в журнале учёта разовых пропусков․
• Пропуск для служебного транспорта – содержит данные о транспортном средстве, водителе и цели поездки․
• Пропуск на въезд/выезд грузов – используется при перемещении материально‑технических средств, продовольствия, топлива и других грузов, необходимых для обеспечения боевой готовности․

Оформление постоянного пропуска

Постоянный пропуск изготавливается на специальном бланке с угловыми штампами, содержащими:

• наименование воинской части;
• должность владельца пропуска (должностной бланк);
• фотографию владельца (при необходимости);
• срок действия и номер пропуска․

Образец продольного бланка постоянного пропуска приведён в приложении 1 к соответствующей инструкции․ На бланке размещаются:

1. В левой части – ФИО, дата рождения, должность, подразделение, номер воинской части․
2. В правой части – информация о части (наименование, код, подпись начальника охраны, оттиск мастичной печати)․

Оформление разового пропуска

Разовый пропуск выдаётся дежурным по КПП после проверки документов посетителя․ Основные элементы:

• Название воинской части и дата выдачи;
• ФИО посетителя, цель визита, организация, откуда прибыл;
• Время прибытия и предполагаемое время убытия;
• Подпись дежурного и оттиск штампа «Разовый пропуск»․

Все выданные разовые пропуска фиксируются в журнале учёта разовых пропусков (книга учёта выдачи разовых пропусков)․ В журнале указываються:

• номер пропуска;
• данные о посетителе;
• цель и время визита;
• подпись ответственного лица․

Журналы и книги учёта

Для обеспечения контроля за пропускным режимом ведутся следующие документы:

• Журнал учёта посетителей – записывается, кто, к кому прибыл, цель посещения, время прибытия и убытия․
• Список военнослужащих управления полка, проживающих за пределами воинской части – содержит адреса, номера телефонов и способы вызова (ведётся у дежурного по штабу полка)․
• Книга учёта выдачи разовых пропусков – фиксирует каждый выданный разовый пропуск․
• Образцы пропускной документации для сверки – хранятся у дежурного и используются для проверки подлинности пропусков, предоставляемых посетителями․

Примеры бланков (описание)

Поскольку фактические изображения бланков не могут быть приведены в текстовом формате, ниже дано описание их структуры, которое можно использовать при самостоятельном создании шаблонов в текстовом редакторе․

Постоянный пропуск (вид слева)

[Угловой штамп: наименование воинской части]
ФИО: ______________________
Дата рождения: __․__․____
Должность: __________________
Подразделение: ______________
Номер воинской части: ___
[Фотография (при наличии)]
Срок действия: с __․__․____ по __․__․____
Номер пропуска: __________

Постоянный пропуск (вид справа)

[Угловой штамп: мастичная печать части]
Наименование части: ______________________
Код части: __________
Подпись начальника охраны: ______________
Оттиск печати: ________________________

Разовый пропуск

[Штамп: «Разовый пропуск»]
Воинская часть: ______________________ Дата: __․__․____

ФИО посетителя: ______________________
Организация: _________________________
Цель визита: _________________________
Время прибытия: __:__ Время убытия: __:__
Подпись дежурного: ___________________

Рекомендации по использованию пропусков

1. Перед выдачей постоянного пропуска проверить личные документы (паспорт, военный билет, служебное удостоверение) и сверить их с данными в личном деле․
2. Разовый пропуск выдавать только после личного досмотра и подтверждения цели визита․
3. Все пропуски хранить в специальном сейфе или металлическом шкафу с ограниченным доступом․
4. Периодически (не реже одного раза в квартал) проводить сверку выданных пропусков с журналами учёта․
5. При утере или порче пропуска немедленно оформлять акт о утере и выдавать дубликат после дополнительной проверки․

Правильное оформление и учёт пропусков воинских частей обеспечивает надёжную защиту территории, предотвращает несанкционированный доступ и способствует соблюдению воинской дисциплины․ Использование представленных образцов и рекомендаций поможет командирам и ответственным за пропускный режим лицам поддерживать порядок на объектах, расположенных как внутри, так и за пределами Российской Федерации․

Следует помнить, что любые изменения в порядке пропусков должны быть согласованы с правовым управлением и управлением организации таможенного контроля, а также утверждены командованием воинской части․