Прохождение производственной практики в отделе кадров (управления персоналом) воинской части — это уникальный этап обучения, сочетающий в себе строгую регламентацию военной службы, специфику кадрового делопроизводства и требования к защите государственной тайны. Данная статья предназначена для студентов вузов (юридических, управленческих, кадровых профилей), которые готовятся к стажировке в военной единице.
Цели и задачи практики
Согласно стандартным учебным планам и информации из открытых источников, основная цель — изучение общих принципов функционирования организаций по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений в специфических условиях Вооруженных Сил.
Ключевые задачи:
- Изучение структуры и штатного расписания воинской части, места отдела кадров в системе управления.
- Ознакомление с нормативной правовой базой: Устав ВС РФ, Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», Указ Президента РФ № 1237, приказы Минобороны РФ.
- Анализ документации, обеспечивающей деятельность отдела кадров (личные дела, личные карточки, служебные записки, приказы, журналы учета).
- Получение практических навыков ведения кадрового учета военнослужащих и гражданских лиц.
- Изучение процедур подбора, расстановки, учета и отпуска персонала.
- Разработка предложений по совершенствованию кадровой политики части (часто требуется для отчета).
Организационное оформление: от направления до допуска
В отличие от гражданских предприятий, доступ на территорию воинской части требует строгой процедуры.
Этапы подготовки:
- Направление от вуза: Официальное письмо-деканства/кафедры с указанием ФИО студента, сроках практики, цели и руководителя от вуза.
- Согласование с командованием части: Руководитель практики от части (обычно начальник отдела кадров или его заместитель) выдает служебную записку на имя командира части о допуске студента.
- Оформление пропуска: Выдается временный пропуск на территорию гарнизона/части. Часто требуется справка о несудимости и прохождение инструктажа по охране гостайны (подписка о неразглашении).
- Инструктаж по технике безопасности и уставу: Обязательное ознакомление с Уставом гарнизонной и караульной службы, правилами внутреннего распорядка.
Содержание практики: чем реально занимается студент
На практике студент не просто наблюдает, а выполняет поручения под руководством наставника (куратора). Типовые виды работ:
Работа с личными делами и карточками
- Ознакомление с формой личного дела военнослужащего (Журнал учета личных дел, инвентаризация).
- Заполнение и корректировка личных карточек учета военнослужащих (форма № 10, № 18 и др.).
- Учет движений: прибытие, отбытие, направление в командировки, на учения, в госпитали.
Документальное обеспечение кадровых процессов
- Подготовка проектов приказов командира части: о зачислении в списки, присвоении воинских званий, награждении, переводе в запас, назначении на должность.
- Работа со служебными записками, рапортами, объяснительными записками.
- Ведение журналов учета приказов, распоряжений, служебных записок.
Учет и работа с гражданским персоналом
Во многих частях штатные должности заняты гражданскими лицами (техники, врачи, инженеры, кладовщики). Здесь применяется ТК РФ в сочетании с отраслевыми нормами Минобороны.
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений.
- Расчет стажа, отпусков, больничных (взаимодействие с бухгалтерией/ФСС).
- Аттестация, повышение квалификации гражданских специалистов.
Социально-правовая работа и правовое обеспечение
Как отмечено в примерах из практики, студентов часто привлекают к работе помощника командира по правовой работе или в юридическую службу:
- Консультирование военнослужащих по вопросам жилищного обеспечения (НЖЛ, ипотека, очереди).
- Помощь в оформлении пенсий, пособий, социальных гарантий семей.
- Работа с обращениями граждан (заявления, жалобы, предложения).
- Участие в проверках (внутренних, прокуратуры, вышестоящих органов) по кадровым вопросам.
Специфика воинской части: на что обратить внимание
| Фактор | Описание | Совет студенту |
|---|---|---|
| Режим секретности | Большинство кадровых документов (личные дела, приказы о движении, мед. документы) носят гриф «Для служебного пользования» или гостайну. | Никаких фото, копий, выноса документов за пределы кабинета. Работа только в помещении отдела. |
| Иерархия и субординация | Начальник отдела кадров — офицер (майор/подполковник). Наставник — прапорщик/старшина или гражданский сотрудник. | Строгое соблюдение воинского приветствия, обращения «Товарищ начальник», «Товарищ прапорщик». Не спорить с офицерами. |
| Нормативная база | Смешанное регулирование: ВУС (военно-учебные стандарты), Уставы, Приказы Минобороны + ТК РФ (для гражданских) + ФЗ о статусе военнослужащих. | Иметь под рукой (в распечатке или на защищенной флешке, если разрешено) сборник нормативных актов по кадровой работе; |
| Автоматизация (АСУ «Кадры» / АИС «Военный персонал») | Весь учет ведется в специализированных автоматизированных системах. | Попросить доступ к учебной базе или «песочнице» системы. Навык работы в АИС, огромный плюс в отчете. |
| График работы | Режим 5/2 (обычно 8:00–17:00/18:00), но возможны внеплановые проверки, учения, караулы для офицеров. | Быть готовым к нестандартному графику в период отчетности (конец квартала, года) или проверок. |
Отчет по практике: структура и требования
По итогам практики студент должен сдать комплект документов (как указано в типовых требованиях вузов):
- Дневник практики, ежедневные записи о выполненной работе, подписанные руководителем от части (штампом части).
- Характеристика (отзыв) — на бланке вуза или в свободной форме на бланке части с печатью и подписью начальника отдела/командира.
- Отчет по практике — основной документ для защиты.
Структура отчета (соответствует ГОСТ и типовым требованиям):
- Титульный лист (по стандарту вуза).
- Календарный план-график (утвержденный руководителями).
- Глава 1. Организационно-правовая характеристика воинской части: структура, штат, правовой статус, место отдела кадров в системе управления.
- Глава 2. Анализ организации кадровой работы в отделе кадров (основная аналитическая часть):
- Нормативное обеспечение.
- Документооборот и делопроизводство.
- Учет военнослужащих (основной, оперативный).
- Работа с гражданским персоналом.
- Правовое обеспечение социальных прав военнослужащих и членов их семей.
- Взаимодействие с другими службами (финансовой, медицинской, гарнизонным военным комиссариатом).
- Глава 3. Проблемы и предложения по совершенствованию кадровой политики (научно-практическая новизна):
- Выявленные недостатки (например, задержки в ведении АИС, ошибки в личных делах, пробелы в информировании личного состава о гарантиях).
- Конкретные предложения: разработка памяток, внедрение чек-листов, автоматизация отчетности, проведение лекций для офицеров.
- Оценка эффективности предложений (экономия времени, снижение ошибок).
- Список использованных источников (законы, указы, приказы Минобороны, уставы, локальные акты части).
- Приложения (образцы приказов, служебных записок, журналов, схемы документооборота — без личных данных! обезличенные).
Типовые ошибки студентов и как их избежать
- Ошибка: Копирование общих фраз из учебников без привязки к конкретной части.
Решение: Ссылаться на локальные акты части, приказы командира, реальную номенклатуру дел. - Ошибка: Указание в отчете реальных ФИО военнослужащих, номеров личных дел, медицинских диагнозов;
Решение: Полная анонимизация: «военнослужащий г. Иванова», «личное дело № 123/2023». - Ошибка: Отсутствие аналитической части (Глава 3) — отчет получается чисто описательным («я смотрел, я переписывал»).
Решение: Обязательно сформулировать 2–3 проблемы и предложить решение. Это главное требование к квалификационным работам и отчетам старших курсов. - Ошибка: Несвоевременное оформление характеристики и дневника.
Решение: За 3–5 дней до окончания практики напомнить наставнику о подписях и печатях.
Пример формулировок для дневника практики
Чтобы дневник выглядел профессионально, избегайте фраз «ничего не делал», «смотрел за работой». Используйте деловой стиль:
- «Ознакомился с номенклатурой дел отдела кадров на 2024 год, провел сверку с фактическим наличием дел в архиве».
- «Принял участие в подготовке проекта приказа о присвоении очередного воинского звания офицерам части (составление перечня, проверка сроков выдержки)».
- «Изучил алгоритм взаимодействия отдела кадров с гарнизонным ВК при учетке лиц, призывных к воинской службе».
- «Проанализировал практику оформления рапортов на предоставление жилищных субсидий, выявил типичные ошибки в заполнении анкеты формы № Х».
- «Разработал проект памятки для командиров рот по оформлению служебных записок на награждение государственными наградами».
Практика в отделе кадров воинской части, это не просто формальность для получения зачета. Это возможность увидеть управление персоналом в экстремальных условиях: жесткая иерархия, высокая ответственность, смешанное правовое регулирование (военное + трудовое), работа с гостайной и автоматизированными госсистемами.
Главное правило: проявляйте инициативу, задавайте уточняющие вопросы наставнику, строго соблюдайте устав и режим секретности. Грамотно написанный аналитический отчет с конкретными предложениями по улучшению работы реальной военной единицы станет отличной основой для курсовой или дипломной работы и серьезным аргументом при трудоустройстве в силовой блок или госсектор.
Примечание: Конкретные сроки, формы бланков дневника/отчета и требования к объему уточняйте в методичке вашего вуза и у курирующего преподавателя. Нормативная база (Приказы Минобороны, Уставы) актуализируется ежегодно, используйте только действующие редакции на дату прохождения практики.