Инвентаризация материальных ценностей в воинской части – обязательная процедура, регламентированная нормативными актами Министерства обороны РФ. По её завершении командир части издаёт приказ об утверждении итогов инвентаризации, который служит основанием для отражения выявленных излишков, недостач и других расхождений в бухгалтерском учёте части.

Нормативная база

• Приказ Министра обороны РФ от 20 сентября 2022 г. № 560 «Об утверждении Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств в Вооружённых Силах Российской Федерации».
• Методические рекомендации КонсультантПлюс и ГАРАНТ по оформлению результатов инвентаризации (акты, протоколы, служебные записки).
• Унифицированные формы первичной документные бланки: ИНВ‑22 (план инвентаризации), ИНВ‑23 (журнал исполнения), ИНВ‑26 (акт о расхождениях), форма 0510463 (Акт о результатах инвентаризации).

Эти документы определяют порядок проведения инвентаризации, состав комиссии, сроки предоставления отчётов и обязательные реквизиты итогового приказа.

Структура приказа командира части об итогах инвентаризации

Типовой приказ состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – наименование части, её подразделения, номер и дата приказа.
2. Преамбула – ссылка на нормативный акт (Приказ МО РФ № 560) и основание для проведения инвентаризации (например, плановый график за 2025 г.).
3. Констатирующая часть – сведения о проведённой инвентаризации: период, состав комиссии, перечень проверяемых объектов (основные средства, материалы, вооружение и т.д.).
4. Резолютивная часть – утверждение итогов инвентаризации, распределение ответственности за выявленные излишки/недостачи, указания по оформлению корректировочных проводок и принятию мер по предотвращению повторных нарушений.
5. Заключительные положения – сроки исполнения приказа, лица, ответственные за контроль выполнения, подпись командира части и печать (при наличии).

Образец приказа командира части об итогах инвентаризации

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную воинскую часть. Все выделенные места (жирным) необходимо заполнить актуальными данными.

ПРИКАЗ
командира воинской части № _____
о утверждении итогов инвентаризации материальных ценностей

№ _____ «____» __________ 20__ г.

Город ___________________

В соответствии с Приказом Министра обороны РФ от г. № 560
«Об утверждении Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств
в Вооружённых Силах Российской Федерации»

Провести инвентаризацию материальных ценностей воинской части № _____
за период с «____» __________ 20__ г. по «____» __________ 20__ г.
Инвентаризационную комиссию создать в следующем составе:

 
Председатель – _____ (должность, звание, Ф.И.О.)
 
Члены комиссии – _____ (должность, звание, Ф.И.О.)


По результатам инвентаризации выявлено:

 
Излишки материальных ценностей – _____ наименований на сумму _____ руб.
 
Недостачи материальных ценностей – _____ наименований на сумму _____ руб.
 
Прочие расхождения (повреждение, утрата и т.п.) – _____ наименований на сумму _____ руб.


Утвердить акты инвентаризации (форма ИНВ‑26) и протоколы заседаний
комиссии, приложенные к настоящему приказу.

Назначить ответственных за оформление корректировочных проводок:

 
Главный бухгалтер части – _____ (Ф.И.О.) – обеспечить отражение
 излишков и недостач в бухгалтерском учёте в течение 5 рабочих дней
 с даты подписания приказа.
 
Начальник склада (материального обеспечения) – _____ (Ф.И.О.) –
 принять меры по возврату излишков на склад и компенсации недостач
 виновными лицами.


Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
начальника штаба части – _____ (Ф.И.О.).

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Командир части _____________ /_____ Ф.И.О./
М.П.

Примечание: В зависимости от специфики части (например, наличие вооружения, техники, специального имущества) в приказе могут быть добавлены отдельные пункты о проверке конкретных категорий материальных ценностей.

Пошаговая инструкция по заполнению образца

1. Подготовка исходных данных – собрать все акты инвентаризации (форма ИНВ‑26), протоколы комиссии, служебные записки по выявленным расхождениям.
2. Заполнение шапки – указать номер приказа (по внутреннему документообороту части), дату и место издания;
3. Преамбула – скопировать ссылку на Приказ МО РФ № 560 и указать основание (например, «в соответствии с плановым графиком инвентаризации за 2025 г.»).
4. Констатирующая часть – внести период инвентаризации, состав комиссии (Ф.И.О., должность, звание) и перечень проверяемых объектов.
5. Резолютивная часть – перенести данные из актов ИНВ‑26: суммы излишков, недостач и других расхождений; назначить ответственных за корректировку бухгалтерского учёта и материального обеспечения.
6. Заключительные положения – определить сроки исполнения (обычно 5–10 рабочих дней), назначить контролёра (начальник штаба или его заместитель) и поставить подпись командира части.
7. Согласование и регистрация – передать приказ в канцелярию части для регистрации, затем разослать копии заинтересованным службам (бухгалтерия, склад, кадры).

Рекомендации по оформлению и избежанию типичных ошибок

• Точность цифр – суммы излишков и недостач должны полностью совпадать с данными актов ИНВ‑26; любые расхождения требуют уточнения перед подписанием приказа.
• Единообразие терминологии – используйте официальные наименования форм (ИНВ‑22, ИНВ‑23, ИНВ‑26, форма 0510463) без сокращений, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами части.
• Соблюдение сроков – приказ должен быть издан не позднее 5 рабочих дней после завершения инвентаризации; иначе возможно наложение дисциплинарного взыскания за нарушение порядка документооборота.
• Подписи и печати – если часть обладает правом ставить печать, её необходимо проставить в нижней части приказа; иначе достаточно подписи командира части и его расшифровки.
• Архивирование – оригинал приказа вместе с приложенными актами и протоколами хранится в деле части не менее 5 лет в соответствии с требованиями законодательства о хранении бухгалтерской документации.

Приказ командира части об итогах инвентаризации – ключевой документ, который фиксирует результаты проверки материальных ценностей и определяет дальнейшие действия по их учёту и ответственности. Правильное оформление приказа в соответствии с нормативной базой Министерства обороны РФ обеспечивает прозрачность финансовой деятельности части, минимизирует риски финансовых нарушений и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, ответственные лица смогут быстро и корректно оформить приказ, избежав типичных ошибок и обеспечив соблюдение всех требований законодательства.