Дата подготовки: г. 16:15
Составление и утверждение графика отпусков в воинских частях регулируется совокупностью нормативных актов:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 123. Определяет очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 11). Устанавливает, что отпуск предоставляется в соответствии с утверждённым графиком.
- Указ Президента РФ от г. О фиксированных сроках утверждения графика отпусков в вооружённых силах.
- Письма Роструда и Минтруда:
- Письмо Роструда от г. ПГ/26469‑6‑1;
- Письмо Минтруда от г. 14‑6/ООГ‑7025.
- Письмо Роструда от г. ПГ/28100‑6‑1 (о полной продолжительности отпуска без дробления).
Все эти документы требуют, чтобы график отпусков был:
- Составлен в установленный срок (не позднее 15 декабря предшествующего года);
- Подписан руководителем кадровой службы и утверждён руководителем части;
- Ознакомлен с подчинёнными под подпись (письмо Роструда от г.).
Ключевые этапы разработки графика отпусков
| Этап | Срок | Ответственный | Краткое содержание действия |
|---|---|---|---|
| Сбор данных о персонале | до 30 июня текущего года | Кадровая служба | Сбор сведений о ФИО, должности, подразделении, дате зачисления, наличии льгот. |
| Определение количества отпускных дней | с 1 по 15 июля | Кадровая служба совместно с командиром | Учет стажа, нормативов (14 дн. за 2023 г., 28 дн. за 2024 г.) и особых прав. |
| Согласование с командованием | до 31 июля | Командир части | Проверка укомплектованности, боевой нагрузки, согласование с планом боевых учений. |
| Подготовка проекта графика | с 1 по 15 августа | Кадровая служба | Заполнение табличной части, распределение отпусков по подразделениям. |
| Утверждение приказом | не позднее 15 декабря | Командир части | Подписание приказа «Об утверждении графика отпусков». |
| Ознакомление личного состава | в течение 5 рабочих дней после приказа | Кадровая служба | Размещение графика в части, подписание листа ознакомления. |
Как правильно оформить табличную часть графика
Таблица должна содержать минимум следующие колонки (пример ниже):
| № | ФИО сотрудника | Должность | Подразделение | Дата начала отпуска | Кол-во календарных дней | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Старший сержант | 1‑й батальон | 28 | — | |
| 2 | Петрова А.С. | Старший лейтенант | 2‑й батальон | 14 | Перенос на 2025 г. (по согласованию) | |
| 3 | Сидоров В;В. | Старший сержант | 1‑й батальон | 7 | Отпуск разбит на 2 части (7 дн.) |
Важно: если отпуск разбивается, необходимо оформить отдельное заявление сотрудника о разделении отпуска и зафиксировать каждую часть в графике.
Особенности предоставления отпуска в войсковой части
Ограничения, связанные с боевой обстановкой
Командир имеет право отказать в отпуске, ссылаясь на:
- Недостаточное укомплектование части;
- Тяжёлое положение на фронте;
- Наличие уже утверждённого графика, не подлежащего изменению (Указ Президента РФ от г.).
Однако такой отказ должен быть документально обоснован и согласован с кадровой службой.
Дробление отпуска
Согласно письму Роструда от г., в войсковых частях рекомендуется предоставлять отпуск в полном объёме без дробления, за исключением случаев:
- Наличие особых семейных обстоятельств (болезнь ребёнка, уход за тяжело больным членом семьи);
- Согласование с командованием о необходимости поддержания боеспособности части.
Если отпуск всё‑же дробится, каждая часть должна быть оформлена отдельным приказом и отражена в графике.
Перенос отпуска
Перенос допускается только в случае:
- Срочной необходимости службы (учения, операции);
- Согласования с военнослужащим и его подписи в заявлении о переносе.
Перенос фиксируется в колонке «Примечания» (например, «Перенесено на 2025 г. – »).
Отпуск в выходные и праздничные дни
Отпуск может включать выходные и праздничные дни, но расчёт календарных дней производится по календарному принципу: каждый день, включая выходные, считается отпускным, если иное не предусмотрено приказом.
Пример: отпуск с пятницы по понедельник (4 дня) считается четырёхдневным отпуском.
Пошаговая инструкция по заполнению графика отпусков в электронном виде
- Откройте программу «Кадровый учет» и перейдите в раздел «График отпусков».
- Нажмите кнопку «Подбор» → выберите в списке «Сотрудники» → «По подразделениям».
- Для каждого военнослужащего введите:
- ФИО;
- Должность;
- Подразделение;
- Дата начала отпуска;
- Количество календарных дней;
- Примечания (перенос, разбивка, особые условия).
- Сохраните черновик и отправьте на согласование командиру части.
- После получения подписи командующего сформируйте приказ «Об утверждении графика отпусков» и разместите его в части.
- Организуйте подписание листа ознакомления каждым военнослужащим (бумажный или электронный вариант).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как оформить 14 дней отпуска за 2023 год и 28 дней за 2024 год?
Для каждого года составляется отдельный график. В 2023 году в графике указывается 14 календарных дней (по нормативу). В 2024 году – 28 дней. При этом в приказе о ежегодных отпусках указывается, что отпуск за каждый календарный год предоставляется в полном объёме.
Можно ли предоставить отпуск в один день?
Да, если это согласовано с командованием и не нарушает требований о минимальном сроке отпуска (по ТК РФ – не менее 5 рабочих дней, но в воинской части допускаются однодневные отпуска в особых случаях, например, для участия в государственных мероприятиях).
Что делать, если командир отказывает в отпуске без объяснения причин?
Военнослужащий имеет право:
- Требовать письменное обоснование отказа;
- Обратиться в военкомат или в инспекцию по труду (при наличии нарушения ТК РФ);
- Подать жалобу в военный суд (в случае систематических нарушений).
Как оформить денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска?
Согласно приказу о замене части отпуска денежной компенсацией, необходимо:
- Составить заявление военнослужащего о компенсации;
- Внести отметку в график отпусков (колонка «Примечания» – «Компенсация за 5 дн.»);
- Оформить приказ о выплате компенсации и произвести расчёт в бухгалтерии.
Рекомендации по оптимизации процесса
- Автоматизировать сбор данных. Использовать электронный реестр личного состава, который автоматически формирует список сотрудников, их стаж и право на отпуск.
- Вести резервные даты. При планировании указывайте альтернативные даты (в скобках), чтобы в случае изменения боевой обстановки быстро вносить корректировки.
- Проводить предварительные согласования. За 2–3 месяца до утверждения графика обсудите план с командованием и подразделениями.
- Обучать персонал. Проводите инструктажи о порядке подачи заявлений, правах и обязанностях, а также о последствиях неиспользования отпуска.
- Контролировать сроки. Установите внутренний дедлайн – за 30 дней до 15 декабря – для окончательного согласования, чтобы избежать штрафных санкций.
График отпусков в войсковой части – это документ, который сочетает в себе юридические требования, оперативные нужды части и социальные гарантии военнослужащих. Его правильное составление и своевременное утверждение позволяют:
- Соблюдать нормы ТК РФ и ФЗ «О статусе военнослужащих»;
- Поддерживать боеспособность части, избегая дефицита персонала в критические периоды;
- Обеспечить военнослужащим законный отдых, способствующий восстановлению и повышению морального духа.
Следуя изложенной в статье последовательности действий, а также учитывая актуальные разъяснения Роструда и Минтруда, кадровая служба любой части сможет подготовить корректный, юридически обоснованный и практически применимый график отпусков.
Автор статьи: юридический консультант по кадровым вопросам в вооружённых силах.