Книга приема и сдачи дежурства — это основной документ, обеспечивающий непрерывность и преемственность в организации ежедневной жизни и боевой работы воинской части․ Ее ведение строго регламентируется Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (Глава 10, статьи 180–187) и соответствующими руководящими документами (Методическими указаниями)․ Нарушение правил ведения этой книги влечет за собой дисциплинарную ответственность должностных лиц․
Нормативная правовая база
- Устав внутренней службы ВС РФ (утв․ Указом Президента РФ от № 495) — раздел X «Дежурства в воинских частях»․
- Методические указания по организации дежурств в воинских частях (утв․ Министром обороны)․
- Приказы командира воинской части о назначении дежурных, установлении правил ношения оружия, порядке оповещения и т․д․
Назначение и значение книги
Книга предназначена для:
- Фиксации факта передачи полномочий и ответственности от сменяемого дежурного к сменяющему․
- Документирования состояния личного состава, оружия, техники, материальных ценностей, охраняемых объектов на момент смены дежурства․
- Учета всех событий, произошедших за время дежурства (происшествия, пожары, нарушения устава, прибытие/убытие командиров, проверки)․
- Контроля командования за исполнением дежурными служебных обязанностей․
Форма, нумерация и пломбировка
Внешний вид и бланк
Книга изготавливается на стандартных бланках (формат А4 или А3 в зависимости от штата части) с твердой обложкой․ На обложке указываются:
- Наименование воинской части (воинское номер)․
- Название книги: «Книга приема и сдачи дежурства по воинской части»․
- Период ведения (например: «с 01 января 2024 г․ по 31 декабря 2024 г․»)․
- Номер книги (если ведется несколько томов в год)․
Прошивка, нумерация и пломбировка (Критически важно!)
Перед вводом в эксплуатацию книга должна быть:
- Прошита ниткой (шнуром) через 3–4 отверстия на корешке․
- Пронумерована карандашом или печатью на каждом листе (сквозная нумерация)․
- Запломбирована (или закреплена печатью командира/начальника штаба) на последнем листе и на корешке (концы нитки промачиваются через обложку и закрепляются куском бумаги с надписью «Прошито, пронумеровано и запломбировано N листов», подпись командира, печать, дата)․
Внимание: Непрописанные, незапломбированные книги или книги с вырванными листами недопустимы к ведению и считаются недействительными документами․
Структура страницы и правила заполнения
Каждая страница (разворот) книги разделена на две основные части: «Сдает дежурство» (левая страница/верхняя половина) и «Принимает дежурство» (правая страница/нижняя половина)․ Колонки идентичны;
Основные графы (колонки):
| № графы | Наименование графы | Что указывается / Как заполняется |
|---|---|---|
| 1 | Дата, месяц, год | Дата смены дежурства (например: 25 июля 2026 г․) |
| 2 | Время сдачи/приема | Точное время (часы, минуты) по часам дежурства; Обычно 08:00 или 20:00 по местному времени, если иное не установлено приказом командира․ |
| 3 | Должность, воинское звание, фамилия, инициалы сдающего | Полностью: «Командир дежурства гвардии старшина Иванов И․И․» |
| 4 | Должность, воинское звание, фамилия, инициалы принимающего | Полностью: «Командир дежурства гвардии старшина Петров П․П․» |
| 5 | Состояние личного состава дежурства | Численность: «По штату 12 чел․, фактически 12 чел․ (командир, зама, 2 смены караула, дежурный по части, дежурный по складу БК и т․д․)»․ Отметка об отсутствующих (больные, в отпуске, в командировке) с указанием основания․ |
| 6 | Наличие и состояние оружия, боеприпасов, спецсредств | Обязательная графа․ Указывается: «Наличие по ведомости №․․․ от․․․ Автоматы АК-74М — 10 шт․, ПМ — 2 шт․, РПГ-7 — 1 шт․ (на карауле)․ Боеприпасы в магазинах/ящиках․ Состояние: исправное, чистое, смазанное․ Номера оружия сверены с ведомостями»․ |
| 7 | Наличие и состояние техники, связи, инженерного имущества | Список техники на дежурстве (БТР, автомобили, рации, телефоны, генераторы, огнетушители, щиты ПДД)․ Состояние: «Исправна, заправлена, заряжена, на старте/в гараже»․ |
| 8 | Состояние охраняемых объектов, постах, КПП | «Пост №1 (КПП главный) — 2 чел․, оружие в руках․ Пост №2 (Склад БК), 2 чел․ КПП заперт/открыт․ Охрана склада топлива усилена»․ |
| 9 | Порядок оповещения и сборов | Ссылка на приказ: «Оповещение по схеме № 3 Приказа командира части № 125 от ․ Сбор на парке техники / на спортивном поле»․ |
| 10 | Документы, переданные с дежурством | Перечень: «Журнал учета посетителей, Журнал учета выдачи ключей, Ведомость оружия на карауле, Схема обхода караула, План действий при терракте, Рапорты за сутки»․ |
| 11 | Донесения, рапорты, заявки за время дежурства | Краткий перечень: «Рапорт о сдаче дежурства № 15․ Донесение о прибытии проверяющей группы․ Заявка на заправку БТР-82А № 345»․ |
| 12 | Происшествия, нарушения устава, пожары и принятые меры | Самая важная операционная графа․ Если ничего не было — пишется: «Происшествий, нарушений устава, пожаров не было»․ Если было — подробно: «В 14:30 рядовой Сидоров С․С․ получил травму (ушиб) на учебном поле․ Меры: оказана мед․ помощь, рапорт командиру роты, акт составлен»․ |
| 13 | Прибытие и убытие командиров, проверяющих органов | «В 10:00 прибыл командир части полковник Смирнов А․А․ с проверкой боевой готовности․ Убыл в 12:30․ Замечаний нет»․ |
| 14 | Подпись сдающего | Личная подпись с расшифровкой․ |
| 15 | Подпись принимающего | Личная подпись с расшифровкой․ |
| 16 | Подпись начальника смены/коменданта/начальника штаба (принявшего дежурство) | Подпись лица, контролирующего смену дежурства (обычно начальник штаба или комендант гарнизона/части)․ |
Порядок процедуры приема и сдачи дежурства
Процедура проводится ежедневно в установленное время (обычно 08:00 и 20:00) в помещении дежурной части (командира дежурства)․
Этапы:
- Подготовка сдающего дежурства (за 30–60 мин): приведение в порядок документация, проверка наличия оружия/техники по ведомостям, подготовка рапортов, донесений․
- Прибытие принимающего дежурства (за 15–20 мин): ознакомление с приказами, распоряжениями, схемой обхода, проверка личного состава сменяющей смены․
- Обход постов и КПП (обязательно!): Командир принимающего дежурства (или зама) лично обходит все посты, КПП, склады вместе с командиром сдающего дежурства․ Проверяет: знание приказами, состояние оружия, средства связи, укрытия, освещение, наличие пломб на складах․
- Возвращение в дежурную часть: Заполнение книги приема-сдачи (см․ п․ 4);
- Рапорт командиру части (начальнику штаба): Командир принимающего дежурства рапортует: «Товарищ командир (начальник штаба), дежурство части принято․ Личный состав по штату, оружие, техника, боеприпасы на местах, посты заняты; Происшествий нет (или докладывает о них)․ Прошу разрешения сдать дежурство»․
- Подписание книги: После разрешения командира (или по его поручению начальника штаба) книга подписывается сдающим, принимающим и контролирующим офицером․
- Освобождение сдающего дежурства: Сдающее дежурство освобождается только после подписания книги и получения разрешения․
Особенности заполнения (Требования Устава)
- Заполнение только ручкой (пастой черного или синего цвета)․ Карандаш, гелевые ручки стирающегося типа, запрещены․
- Запрещены исправления, зачеркивания, вставки, стирание․ Если допущена ошибка: зачеркивается одной чертой (чтобы текст читался), рядом пишется «Исправлено верно», ставится подпись принимающего и дата․
- Пустые строки не оставляются․ Если графа не заполняется, ставится черта или пишется «Нет» / «Отсутствуют»․
- Смена даты: В 00:00 новая дата не пишется․ Записи продолжаются до смены дежурства (08:00)․ В графе даты указывается та дата, когда начато дежурство сдающего․
- Сохранность: Книга хранится у командира дежурства (в сумке/портфеле командира или в сейфе дежурной части)․ Выдачи посторонним лицам не подлежит․
Типичные ошибки и грубые нарушения
- Отсутствие записи об обходе постов․ В графе «Происшествия․․․» или отдельной строке обязательно фиксируется: «Обход постов произведен, замечаний нет / выявлены замечания: на посту №2 неисправна рация, меры приняты․․․»․
- Формальное заполнение графы «Оружие»․ Пишут «По ведомости», не сверяя номера и состояние․ Правильно: «Номера автоматов сверены с ведомостью № 5, состояние проверено визуально — чистое, исправное»․
- Пропуск графы «Документы, переданные с дежурством»․ Ведет к потере журналов, ключей, схем․
- Подписание книги до личного обхода постов․ Грубое нарушение Устава (ст․ 184 УВВ)․
- Сдача дежурства без ведомастей на оружие/боеприпасы․ Недопустимо․
- Использование не запломбированной книги․ Основание для привлечения командира части к ответственности․
Хранение и сдача в архив
- По истечении календарного года (или заполнения) книга сдается в архив воинской части․
- Срок хранения — не менее 5 лет (согласно Инструкции по делопроизводству в ВС РФ), в случае происшествий — до закрытия материалов проверки/следствия․
- В архиве книга учитывается в описи дел․
Пример заполнения строки (Образец)
СДАЕТ: Командир дежурства части, ст․ прапорщик Соколов А․В․ (подпись)
ПРИНИМАЕТ: Командир дежурства части, ст․ прапорщик Козлов Д․Н․ (подпись)
———————————————————-
Личный состав: По штату 14 чел․, фактически 14 чел․ Здоровы, в строю․
Оружие: АК-74М ౼ 12 шт․ (номера по вед․ №12), ПМ ⎼ 2 шт․ Состояние: чистое, смазанное, магазины заряжены (7н10 ౼ 30 шт․ в каждом)․ Номера сверены․
Техника: БТР-82А б/н 123 (ком․ дежурства) ⎼ исправен, ГСМ полные баки, БК загружен․ Рация Р-168 ⎼ 3 шт․, заряжены․
Посты: Пост 1 (КПП) ౼ 2 чел․ (автоматы в руках)․ Пост 2 (Склад БК) ⎼ 2 чел․ Пост 3 (ГОРА) ⎼ 2 чел․ Пломбы на складах целы․
Оповещение: По схеме №1 Приказа № 50․ Сбор на парке техники․
Документы: Журнал посетителей, Журнал ключей, Ведомость оружия, Схема обхода, План ЧС․
Происшествия: В 02:15 сработал датчик ОПС на посту 3 (ложное срабатывание)․ Меры: пост осмотрен, датчик переведен в режим «День», рапорт коменданту․
Прибытие: В 06:30 прибыл комендант гарнизона подп․ Петров В․В․ с проверкой․ Убыл 07:15․ Замечаний нет․
———————————————————-
Подпись сдающего: _____________ /Соколов А․В․/
Подпись принимающего: __________ /Козлов Д․Н․/
Подпись Нач․ штаба (Контроль): ____ /Майор Волков С․С․/
Ответственность
За ненадлежащее ведение книги приема и сдачи дежурства, несвоевременную сдачу в архив, потерю или утерянность, должностные лица (командир дежурства, командир части, начальник штаба) несут дисциплинарную ответственность в соответствии со ст․ 192 УК РФ (дисциплинарный взыскание: выговор, предостережение, строгий выговор, лишение воинского звания в порядке ст․ 193 УК РФ)․ В случае утери книги с секретными сведениями или приведшей к тяжелым последствиям, возможно привлечение к уголовной ответственности (хламотворство, неисполнение приказа в боевой обстановке и др․)․
Книга приема и сдачи дежурства — это «лицо» боевой готовности части за сутки․ Ее грамотное, честное и своевременное ведение — залог безопасности личного состава, сохранности оружия и военной техники, а также законности в воинской части․ Командиры дежурств и командиры частей должны лично контролировать качество заполнения этого документа ежедневно․
Статья подготовлена на основании Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации и действующих методических материалов по организации дежурств․