Рапорт, это официальное письменное или устное обращение военнослужащего к командиру (начальнику) с просьбой, заявлением, сообщением о каком-либо факте или предложением․ Умение правильно писать и подавать рапорты — базовый навык каждого военнослужащего, закрепленный в Уставе внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВВ РФ)․

Нормативная правовая база

Основным документом, регламентирующим порядок написания и подачи рапортов, является:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600) — Глава 6, Статьи 124–126․
• ГОСТ Р 7․0․97–2016 — «Наборы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Официальные документы․ Общие требования к составу реквизитов и правилам их оформления» (применяется к делопроизводству в части оформления реквизитов)․
• Внутренние нормативные акты воинской части (Инструкция по делопроизводству, План графика боевой подготовки и т․д․)․

Классификация рапортов

По содержанию и назначению рапорты делятся на основные группы:

По форме подачи

1. Письменные — составляются на бумажном носителе (или в электронном виде в АСУ «Управление персоналом») и подписываются рапортующим․ Основная форма для решения вопросов, требующих документального оформления (отпуска, увольнения, награждения, материальной помощи)․
2. Устные — докладываются лично командиру (начальнику) в установленное время (на утреннем построении, на приеме командира, в кабинете)․ Используются для оперативных сообщений (о выполнении задания, замеченных нарушениях, просьбе уйти по личному делу на короткое время)․

По тематике (самые частые виды)

• На присвоение воинского звания․
• На предоставление ежегодного основного отпуска․
• На предоставление отпуска за семейными обстоятельствами (рождение ребенка, смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и т․д․)․
• На досрочное прекращение договора / увольнение в запас (по истечении срока, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам)․
• На получение государственной награды / ведомственной медали / благодарности․
• На назначение доплаты / надбавки / материальной помощи․
• На изменение личных данных (смена фамилии, паспортных данных)․
• На проживание вне воинской части (снятие жилья, проживание у родственников — для срочников и контрактников по решению командира)․
• О совершении проступка / нарушении устава (объяснительная записка оформляется отдельно, но рапорт может сопровождать ее)․
• С предложением / инициативой (по улучшению боевой подготовки, быта, учения);

Структура и реквизиты письменного рапорта

Согласно ГОСТ Р 7․0․97–2016 и УВВ РФ, рапорт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Место подачи (Шапка): В правом верхнем углу указывается должность, воинское звание, ФИО адресата (Командира воинской части) в дательном падеже․
   
   Пример: Командиру воинской части 12345
   гвардии подполковнику Иванову И․И․
   от рядового Петров П․П․
2. Слово РАПОРТ пишется по центру строки заглавными буквами (иногда с указанием темы: «РАПОРТ на предоставление отпуска»)․
3. Текст рапорта (Основная часть):
   • Суть просьбы/заявления (четко, лаконично, без лирики)․
   • Основание (ссылка на статью закона, устава, приказ, справку, медицинское заключение)․
   • Сроки/даты (с какой по какую дату просится отпуск, с какого числа хочет уволиться и т․д․)․
4. Приложения (если есть): Перечень прилагаемых документов (справки, копии свидетельств, медицинские заключения, характеристики)․ Оформляется словом «Приложение:» с перечислением․
5. Дата составления: Число, месяц (словами), год (например, «25 июля 2026 г․»)․
6. Подпись рапортующего: Личная подпись с расшифровкой (Фамилия И․О․) и воинское звание․

Образцы рапортов (Шаблоны)

Образец 1: На предоставление ежегодного основного отпуска (Контрактник)

Образец 2: На предоставление отпуска за семейными обстоятельствами (Срочник/Контрактник)

Образец 3: На досрочное прекращение договора (По инициативе военнослужащего — ст․ 51 ФЗ № 76-ФЗ)

Порядок подачи и рассмотрения рапорта

Подача через цепочку подчинения (Принцип «одного начальника»)

Согласно ст․ 125 УВВ РФ, рапорты подаются через цепочку непосредственных начальников:

1. Военнослужащий подает рапорт командиру роты (батареи)․
2. Командир роты ставит резолюцию (своё мнение/рекомендацию), подписывает, указывает дату и передает командиру батальона (дивизиона)․
3. Командир батальона ставит резолюцию и передает командиру воинской части․
4. На уровне командира части принимается окончательное решение (приказ, распоряжение)․

Важно: Пропуск звена подчинения (подача напрямую командиру части) допускается только в исключительных случаях, предусмотренных уставом (например, рапорт о преступлении командира роты, личный прием командира части)․ В остальных случаях это считается нарушением субординации․

Сроки рассмотрения

• Общий срок: Рапорт должен быть рассмотрен и разрешен в течение месяца со дня подачи (ст․ 126 УВВ РФ)․
• Срочные вопросы: Рапорты о предоставлении отпуска за семейными обстоятельствами, о болезни близких родственников, о нарушении прав военнослужащего рассматриваются незамедлительно (в день подачи или на следующий день)․
• Отпуска: Рапорты на ежегодный отпуск рекомендуется подавать за не менее 15–30 дней до предполагаемой даты начала отпуска для оформления путевки, билетов, страховки․

Форма ответа

Результатом рассмотрения письменного рапорта является:

• Приказ (распоряжение) командира части — если вопрос в его компетенции (отпуск, звание, увольнение, награда)․
• Устный ответ / разъяснение — если вопрос решается ниже (командиром роты/батальона) или требует дополнительных действий․
• Отказ с указанием причины — если оснований нет (например, не набрался срок службы для звания, нет уважительных оснований для досрочного увольнения)․ Отказ должен быть мотивированным․

Особенности оформления устного рапорта

Устный рапорт докладывается на приеме командира или на утреннем построении․

Алгоритм действий:

1. Подойти к командиру (начальнику) на 2–3 шага, встать по центру․
2. Принять воинственную стойку («Смирно»)․
3. Повернуть голову к командиру (если он не противоположен)․
4. Сказать: «Товарищ командир роты (батальона, части)! Рядовой Иванов докладывает: прошу разрешить уйти в поликлинику по заболеванию зуба (или: прошу разрешить совершить звонок по личному телефону и т․д․)»․
5. После ответа командира: «Товарищ командир роты, понял (выполню)»․
6. Сделать поворот «Влево (вправо) — ВОКРУГ» и уйти․

Запрещается: держать руки в карманах, жевать, курить, пользоваться телефоном, разговаривать на отсторонние темы, прерывать командира․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Неправильный адресат: Пишут «Командиру роты», а нужно «Командиру части» (или наоборот, в зависимости от компетенции)․
• Отсутствие основания: Фраза «Прошу дать отпуск, хочу домой» — недопустима․ Нужна ссылка на закон/устав/справку․
• Исправления и помарки: Рапорт должен быть написан чисто, от руки (синей или черной пастой) или напечатан․ Исправления недопустимы — лучше переписать․
• Неверный падеж в шапке: Адресат — в дательном (Кому? Командиру), рапортующий — в именительном (Кто? от рядового Петрова)․
• Подача не через цепочку: Прямая сдача командиру части без визы командира роты/батальона (кроме исключительных случаев)․
• Пропуск приложений: Ссылаетесь на справку, но не приложили её копию — рапорт вернут на доработку․
• Устаревшие бланки/формы: Использование старых образцов до 2017 года (до вступления в силу нового УВВ РФ)․

Электронный документооборот (АСУ «Управление персоналом»)

В современных воинских частях активно внедряется автоматизированная система управления (АСУ) «Управление персоналом» (или аналогичные модули в АСУ «Армия»)․

• Рапорт создается в личном кабинете военнослужащего или оператором канцелярии․
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (в зависимости от настроек системы и типа документа)․
• Маршрут согласования проходит электронно: Командир роты → Батальона → Части․
• Приказ о результате также формируется и подписывается в системе․

Совет: Даже при наличии ЭДО, всегда имейте при себе распечатанную копию подписанного рапорта (или скриншот со статусом «Подписано») на случай сбоев системы или проверок․

Рапорт командиру воинской части — это не просто бюрократическая формальность, а правовой инструмент, защищающий права и законные интересы военнослужащего․ Грамотно составленный, своевременно поданный и правильно оформленный через цепочку подчинения рапорт, залог быстрого и положительного решения вашего вопроса (отпуск, звание, выплата, увольнение)․

Всегда руководствуйтесь актуальной редакцией Устава внутренней службы и консультируйтесь с командиром роты (батальона) или юристом части (правоведом) перед составлением сложных рапортов (на увольнение, награждение, жалобы)․

Данная статья носит информационный характер․ При оформлении конкретных документов необходимо опираться на действующее законодательство РФ, Устав ВС РФ и локальные нормативные акты воинской части․