Поступление на воинскую службу в новую воинскую часть: порядок представления и оформление документов

Подробное руководство по оформлению перевода в другую воинскую часть: рапорты, заявления, приказы Минобороны и актуальные нормы на 2025 год.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поступление на воинскую службу в новую воинскую часть — это строго регламентированный процесс‚ регулируемый Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (УВС РФ)‚ приказами Министра обороны РФ (в частности‚ Приказ № 755 от и Приказ № 5 от ) и иными нормативными правовыми актами․ Ниже представлена подробная статья‚ охватывающая как устный порядок представления (рапорта)‚ так и оформление необходимых письменных документов (заявлений/представлений) по актуальным на 25 июля 2026 г․ образцам․


Нормативная правовая база

Основными документами‚ регулирующими процедуру представления командиру при поступлении в часть‚ являются:

  • Устав внутренней службы ВС РФ (ст․ 57‚ 58‚ 62): определяют общий порядок представления командирам (начальникам) военнослужащими․
  • Приказ Минобороны РФ от № 755 (Приложение 10): устанавливает форму заявления‚ адресованного командиру воинской части (военному комиссару)․
  • Приказ Минобороны РФ от № 5 (Приложение 1): актуализированная форма заявления командиру воинской части․
  • Приказ Минобороны РФ (Главное управление специальных программ) — Приложение № 3: порядок оформления представлений о назначении на воинскую должность/зачислении в распоряжение командира․

Порядок устного представления (Рапорт) при прибытии в часть

Согласно ст․ 57–58‚ 62 УВС РФ‚ прибывший в часть военнослужащий (офицер‚ прапорщик‚ сержант‚ солдат) обязан представиться командиру части и своим непосредственным начальникам․ Это первый официальный контакт с новым командованием․

Алгоритм действий при прибытии

  1. Прибытие в часть: Военнослужащий прибывает в установленные сроки (по путевке/приказу)․
  2. Оформление на пункте пропуска/в ротной/батальонной канцелярии: Сдача документов‚ получение направления к командиру части․
  3. Представление командиру части: Проходит в кабинет командира части (обычно в присутствии начальника штаба/заместителя командира по работе с личным составом)․
  4. Представление заместителям командира части: После командира — заместителям (по боевой подготовке‚ по ВЧ‚ по тылу и др․)․
  5. Представление в подчиненных подразделениях: Командиру батальона (дивизиона)‚ затем командиру роты (батареи) и их заместителям․

Образец устного рапорта (согласно УВС РФ)

Представляясь своему непосредственному начальнику‚ военнослужащие называют свою воинскую должность‚ воинское звание‚ фамилию и причину представления․

Пример рапорта:

«Товарищ полковник! (Звание командира части)
Командир первой мотострелковой роты капитан Иванов Иван Иванович․
Прибыл в часть по распределению (по приказу‚ по направлению ВК)․
Представляюсь по случаю прибытия на воинскую службу (по случаю присвоения воинского звания / зачисления в личный состав)․
Прошу принять к сведению»․

Важно: При убытии в командировку‚ на лечение‚ в отпуск и по возвращении представление осуществляется по той же схеме с указанием соответствующей причины («Представляюсь по случаю убытия в отпуск / по возвращении из командировки»)․


Письменное оформление: Заявление (Представление) командиру части

Помимо устного рапорта‚ военнослужащий пишет Заявление (в некоторых случаях называемое «Представление») на имя командира воинской части․ На 2026 год актуальны формы из Приложения 10 к Приказу № 755 и Приложения 1 к Приказу № 5․ Визуально и по реквизитам они практически идентичны․

Реквизиты заявления (Обязательные поля)

Согласно утвержденным формам‚ в «шапке» документа указываются:

  • Кому: Командиру воинской части (военному комиссару) — должность‚ воинское звание‚ фамилия И․О․ командира части․
  • От кого: Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) заявителя․
  • Воинское звание‚ должность: Актуальные на момент подачи․
  • Место жительства/пребывания: Адрес регистрации (проживания);
  • Документ‚ удостоверяющий личность: Наименование (военный билет‚ паспорт РФ)‚ серия‚ номер‚ кем и когда выдан․
  • Контактный телефон: Номер для связи․

Образец заполнения формы (Приложение 10 к Приказу № 755 / Приложение 1 к Приказу № 5)

Реквизит формы Пример заполнения
Командиру воинской части гвардии полковнику Петрову Петру Петровичу
от рядового Сидорова Сидора Сидоровича
проживающего по адресу: г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 1‚ кв․ 10
документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ 45 00 123456‚ выдан Отделом МВД по г․ Москве
Контактный телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить меня в личный состав воинской части 12345 (название/номер части) на воинскую должность стрелка (пулеметчика‚ водителя и т․д․) —й взвод 2-й роты по приказу штаба округа № 123 от г․ (или: по распределению ВВК г․ Москвы от г․)․
Подпись: _____________ /С․ Сидоров/

Особенности для офицеров и прапорщиков (Представление о назначении)

Если офицер/прапорщик прибывает на новую воинскую должность‚ оформляется не просто «Заявление»‚ а Представление (согласно Приложению № 3 к приказу об оформлении назначений)․ Оно подписывается непосредственным (прямым) начальником (часто еще в старой части или начальником органа управления) и докладывается командиру новой части․

  • В представлении указывается: основание (приказ о назначении)‚ воинская должность‚ на которую назначается‚ дата приступа к исполнению обязанностей․
  • К представлению прикладываются: личное дело‚ служебная характеристика‚ мед․ документы‚ копия приказа о назначении․

Пакет документов‚ сдаваемых при поступлении (Чек-лист)

Помимо заявления/представления‚ в канцелярию части (к старшине/дежурному офицеру/начальнику канцелярии) сдается следующий пакет:

  1. Приказ (распоряжение) о зачислении/переводе/назначении (оригинал и копия)․
  2. Военный билет (для офицера/прапорщика/сержанта/солдата запаса) или Удостоверение личности военнослужащего (для контрактников/срочников при переводах)․
  3. Паспорт гражданина РФ (копия основных разворотов‚ прописки)․
  4. Личное дело (для офицеров‚ прапорщиков‚ сержантов‚ старшин — в запечатанном конверте)․
  5. Служебная характеристика (актуальная‚ запечатанная)․
  6. Медицинские документы: Мед․ карта (ф․ 086/у или военная мед․ карта)‚ карта профилактических прививок‚ заключение ВВК (если прохождение ВВК было недавним)․
  7. Документы на образование (диплом‚ аттестат — копии‚ заверенные в порядке установленном законом)․
  8. Справка о судимостях/отсутствии судимостей (для поступления на службу по контракту/в офицеры)․
  9. Фотографии 3×4 см (обычно 4-6 шт․‚ матовые‚ без угла) — для личного дела‚ удостоверения‚ пропуска;
  10. Банковские реквизиты (номер счета/карты для выплаты ДС/ЗП) — заявление на открытие/перевод зарплатного проекта․
  11. СНИЛС‚ ИНН (копии)․

Типичные ошибки и рекомендации

  • Неполная «шапка» заявления: Пропуск звания командира части‚ серии/номера паспорта или телефона․ Решение: Заполнять строго по форме Приложения 10/1․
  • Несоответствие основания: В тексте заявления указана одна статья приказа‚ а приложен другой․ Решение: Проверять номер и дату приказа перед печатью/написанием․
  • Нарушение иерархии представления: Офицер сразу идет к командиру роты‚ минуя командира части/батальона․ Решение: Строго соблюдать порядок: Командир части -> Зам․ командира части -> Командир батальона -> Командир роты․
  • Отсутствие личного дела/характеристики: Замедляет оформление личного дела в новой части и назначение на должность․ Решение: Забирать документы в старой части/военкомате лично под роспись․
  • Устаревшие формы: Использование бланков до 2022-2024 гг․ Решение: Скачивать актуальные бланки с официальных порталов (consultant․ru‚ garant․ru‚ сайт Минобороны) или брать в канцелярии части․

Резюме: Пошаговый алгоритм «День нулевой»

  1. Прибыть в часть по пункту пропуска к установленному времени․
  2. Предъявить документы (приказ‚ воинский билет/удостоверение‚ паспорт)․
  3. Получить направление к начальнику канцелярии/дежурному офицеру․
  4. Написать Заявление на бланке Приложения 10 (Приказа № 755) или Приложения 1 (Приказа № 5) — в 2-х экземплярах (один в личное дело‚ второй — в дела командира/штаба)․
  5. Сдать полный пакет документов (п; 4 статьи) в канцелярию для оформления личного дела и учета․
  6. Одеться в полную полевую/повседневную форму (в зависимости от устава части/сезона)‚ привести в порядок внешний вид․
  7. Представиться командиру части (рапорт по образцу п․ 2․2)․
  8. Представиться заместителям командира части (по расписанию/направлению начальника штаба)․
  9. Представиться командиру батальона (дивизиона)‚ затем командиру роты (батареи)․
  10. Ознакомиться под роспись с уставами‚ боевым распорядком‚ планом мероприятий‚ должностной инструкцией․

Грамотное оформление Заявления (Представления) по актуальной форме (Приложение 10 к Приказу Минобороны № 755 / Приложение 1 к Приказу № 5) и соблюдение порядка устного представления‚ закрепленного в ст․ 57‚ 58‚ 62 УВС РФ‚, это залог быстрой и безошибочной вставочной на воинскую службу․ Небрежность в заполнении реквизитов (пропуск серии паспорта‚ звания командира) или нарушение субординации при представлении могут повлечь служебные замечания или задержку оформления денежного довольствия и назначения на должность․

Рекомендация: Перед поездкой в часть скачайте актуальные бланки заявлений с официальных правовых систем (КонсультантПлюс‚ Гарант) или запросите их в канцелярии принимающей части‚ так как Минобороны периодически вносит изменения в реквизиты форм (последние известные изменения, Приказ № 5 от )․