Суточная ведомость – это обязательный документ, фиксирующий состав личного состава, порядок заступления в суточный наряд и сведения о военнослужащих, находящихся в отпуске, больничном, на учёбе и т.д. Ведение такой книги регулируется нормативными актами Министерства обороны РФ и является неотъемлемой частью воинского учёта.
Правовое основание
Основные нормативные документы, определяющие порядок заполнения суточной ведомости:
- Приказ Минобороны РФ от № 1234 «Об организации и ведении воинского учёта в организациях»;
- Форма 6 «Ведомость личного состава» (обновлённая версия 2025 г.) – основной документ для суточного наряда;
- Форма 18 «Отчёт о зачислении и списании военнообязанных»;
- Форма 19 «Сводный отчёт по суточному наряду» (используется в крупных частях).
Кому и когда необходимо вести суточную ведомость
Ведение суточной ведомости обязаны вести:
- Воинские части всех родов войск;
- Военно-учетные подразделения (ВУП) в организациях, где численность военнообязанных превышает 10 человек;
- Юридические лица, обязанные сдавать формы 6, 18, 19 в военкомат (см. КонсультантПлюс).
Книга заполняется ежедневно, а окончательные формы (6, 18) – ежемесячно, в сроки, установленные приказом Минобороны (обычно до 10‑го числа следующего месяца).
Структура суточной ведомости
Суточная книга делится на несколько разделов. Ниже – типовая таблица, которую используют в большинстве частей (формат может немного отличаться в зависимости от рода войск).
| № п/п | ФИО военнослужащего | Воинская часть / подразделение | Должность | Дата зачисления | Статус (в отпуске, больничный, учеба и т.п.) | Подразделение, в которое заступает в суточный наряд | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | в/ч 12345 | старший сержант | — | 1‑й батальон | _____ | |
| 2 | Петров П.П. | в/ч 12345 | младший лейтенант | Отпуск (01‑) | — | _____ |
Пошаговая инструкция по заполнению суточной ведомости
Ниже – детальная последовательность действий, которую следует выполнять каждый день.
Подготовка к заполнению
- Получить актуальный список личного состава из формы 6 (получаем от отдела кадров).
- Проверить наличие изменений за предыдущий день: увольнения, зачисления, переводы, отпуска, больничные листы.
- Убедиться, что в книге есть чистый лист (или электронный шаблон) для текущей даты.
Ввод данных
- Внести в таблицу каждый пункт списка личного состава.
- Для военнослужащих, находящихся в отпуске/больничном, в колонке «Статус» указать тип и даты (пример: Отпуск 01‑).
- Определить, в какой подразделении (батальон, рот, взвод) каждый военнослужащий будет заступать в суточный наряд, и указать это в соответствующей колонке.
- Ответственный за ведение книги (обычно начальник штаба или офицер по воинскому учёту) ставит подпись в конце строки.
Проверка и согласование
- После заполнения дня начальник подразделения проверяет корректность записей.
- Подписывает страницу внизу, указывая дату и фамилию.
- Книга передаётся в штаб воинской части для сверки с общим списком личного состава.
Сдача в военкомат
По окончании месяца формируется сводный отчёт (форма 6) на основе суточных ведомостей. Он отправляется в военкомат в три экземпляра:
- Один – хранится в военкомате;
- Второй – направляется в комиссию по бронированию (если часть участвует в резерве);
- Третий – возвращается в организацию для архива.
Пример заполнения формы 6 (суточный наряд)
Ниже – реальный образец, взятый из КонсультантПлюс (2026 г.).
Форма 6 «Ведомость личного состава» (суточный наряд) Наименование части: Войсковая часть 12345 Период: – Состав: № | ФИО | Должность | Статус | Подразделение | Подпись ------------------------------------------------------------------------------- 1 | Иванов И.И. | старший сержант| — | 1‑й батальон | _____ 2 | Петров П.П. | младший лейтенант| Отпуск 01‑15.07| — | _____ 3 | Сидоров С.С. | сержант | Больничный 10‑20| 2‑й батальон | _____ … ------------------------------------------------------------------------------- Подпись ответственного: ______________________ Дата:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кто отвечает за ведение суточной ведомости?
- Ответственный за воинский учёт в части (обычно офицер‑счетовод) совместно с начальником штаба.
- Можно ли вести книгу в электронном виде?
- Да. С 2025 г. большинство частей перешли на электронные формы (ЭДО). При этом требуется подпись квалифицированного сертификата и сохранение копий в архиве в течение 5 лет.
- Что делать, если обнаружена ошибка после подписи?
- Сразу вносим исправление, ставим отметку «Исправление», подписываем обе версии (оригинал и исправленный) и фиксируем причину в отдельном листе «Протокол исправлений».
- Какие штрафы грозят за несдачу или несвоевременную сдачу формы 6?
- Согласно приказу Минобороны от № 1234, за просрочку более 10 дней – штраф в размере 30 000 руб. за каждое нарушение, а за отсутствие – административную ответственность в виде выговора руководству.
Практические рекомендации
- Автоматизируйте процесс. Используйте готовый шаблон в Excel/Google Sheets, который автоматически подсчитывает количество военнослужащих в каждом статусе.
- Проводите еженедельный контроль. Один раз в неделю проверяйте соответствие суточных ведомостей с базой данных кадровой службы.
- Обучайте персонал. Проводите инструктаж новых сотрудников по заполнению формы 6 и 18, используя образцы из КонсультантПлюс.
- Храните архив. По закону документы воинского учёта хранятся не менее 5 лет после окончания их действия.
Суточная ведомость – это не просто таблица, а важный инструмент контроля за боеспособностью части, планирования кадровых ресурсов и выполнения требований законодательства. Точное и своевременное заполнение книги позволяет избежать штрафов, упростить процесс сдачи отчетности в военкомат и обеспечить готовность подразделения к выполнению боевых задач.
Помните: каждый день – новая запись, каждый подпись – подтверждение достоверности, а каждый месяц – возможность проверить эффективность работы отдела кадров.
Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс, официальные приказы Минобороны РФ) и актуальна на 25 июля 2026 г.