Получение известия о смерти близкого родственника — это тяжелый испытание, а для военнослужащего это также влечет за собой строгую процедуру уведомления командования и оформления прав на отпуск. Самое главное помнить, что своевременное и правильно оформленное уведомление, залог быстрого получения военнослужащим права на краткосрочный отпуск для участия в похоронах и урегулирования наследственных вопросов. В данной статье мы подробно разберем, кто и как отправляет телеграмму, какие документы нужны и как действовать пошагово.

Правовые основания и кто инициирует уведомление

Согласно законодательству РФ (Федеральный закон «Об воинской обязанности и военной службе», Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ), уведомление о смерти родственника может инициироваться тремя сторонами:

• Родственники/близкие лица — напрямую через почтовую связь или военкомат.
• Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства родственников — официальным каналом связи.
• Командиры воинских частей — в случае гибели самого военнослужащего (для уведомления семьи).

Важно: Командиры воинских частей обязаны немедленно докладывать о гибели военнослужащих по команде и в тот же день уведомлять членов семьи телеграммой или по телефону, указывая дату, обстоятельства, причину гибели и время прибытия гроба.

Алгоритм действий для родственников (пошагово)

Шаг 1: Подготовка пакета документов

Перед отправкой телеграммы или обращением в военкомат соберите следующие документы (обычно требуются оригиналы и копии):

1. Паспорт заявителя (родственника, отправляющего уведомление).
2. Документ, подтверждающий родство со zmarшим: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о усыновлении и т.д.
3. Свидетельство о смерти погибшего (выдается ЗАГСом на основании медицинского свидетельства о смерти).
4. Документ, подтверждающий гибель/смерть (извещение о гибели, похоронное свидетельство, выписка из истории болезни — в зависимости от обстоятельств).
5. Заявление (в свободной форме или по образцу военкомата) с просьбой уведомить военнослужащего и предоставить ему отпуск.
6. Доверенность (при необходимости) — если обращается не прямой родственник (например, сосед, друг, юрист).

Шаг 2: Выбор способа отправки уведомления

Существует три основных канала доставки информации в часть:

Вариант А: Через Почту России (Телеграмма «Заверенная»)

Это самый надежный способ для гражданских лиц. В предоставленной информации указано: «Телеграммы с отметкой заверенная 108. Телеграмма вида заверенная оператором связи с отметкой заверенная принимается при желании отправителя».

• Приходите на почтовое отделение.
• Заполните бланк телеграммы (формы 108 или аналогичный для «Заверенной» телеграммы).
• В тексте укажите: ФИО военнослужащего, номер воинской части (в/ч), ФИО умершего, дату смерти, дату и место похорон, просьбу предоставить отпуск.
• Оплатите отправку. Стоимость зависит от расстояния и веса (уточняйте на сайте Почты России или в приложении Яндекс Go).
• Сохраните чек и талон уведомления о вручении — это ваше доказательство отправки.

Вариант Б: Через Военный комиссариат (Рекомендуемый официальный путь)

Это наиболее приоритетный канал, так как военкомат имеет прямые зашифрованные каналы связи с частями.

1. Лично явитесь в военкомат по месту жительства умершего или военнослужащего.
2. Напишите заявление начальнику военкомата (образец обычно есть на стенде или у дежурного).
3. Предоставьте пакет документов (см. Шаг 1).
4. Попросите поставить отметку о принятии на вашей копии заявления.

Из интернета: «Как военкомат моего города отправляет телеграмму в часть где служит сын? Через какое время оно приходит? Она приходит на почту части или как? Что такое факс?» — Военкомат использует защищенные каналы связи (ВЧС, телефакс, специальные программные комплексы типа «Электронный документооборот»). Доставка занимает от нескольких минут до нескольких часов. Факс, это устройство для передачи копий документов по телефонной линии, в армии все еще активно используется для подтверждения подлинности подписей и печатей.

Вариант В: Электронные сервисы (Госуслуги / Личный кабинет военнослужащего)

На 2026 год развиваются цифровые сервисы. Некоторые части подключены к системам электронного документооборота. Проверьте на Госуслугах или сайте Минобороны, доступна ли услуга «Уведомление о недобре в семье» для вашей части. Существуют также онлайн-генераторы рапортов на отпуск, которые помогают правильно оформить документ для скачивания в DOCX.

Действия военнослужащего после получения известия

Как только информация поступает в часть (по телеграмме, по телефону от военкомата или через ЭДО), военнослужащий должен:

1. Составить рапорт командиру подразделения (командиру части).
2. В рапорте указать: данные о смерти родственника, просьбу о предоставлении отпуска, просьбу о материальной помощи (если положена).
3. Приложить к рапорту копии документов (если они уже есть в части) или заявление о том, что оригиналы направляются почтой.

Виды отпуска в связи со смертью родственника:

• Краткосрочный отпуск (до 10 суток) — предоставляется по решению командира части (для срочников и контрактников) в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника. Дней проезда добавляется сверх срока отпуска.
• Отпуск по семейным обстоятельствам (до 30 суток и более) — для контрактников, оформляется через рапорт и решение вышестоящего командования.

Особенности для зоны СВО и мобилизованных

Актуальная информация на 2026 год указывает на упрощенные процедуры:

• Справка о гибели на СВО теперь можно получить не только в медорганизации, но и в воинской части или военкомате (для контрактников).
• Аналогичные документы выдаются родственникам граждан, содействовавших достижению целей спецоперации, даже без статуса военнослужащего.
• Сопровождающему (лицу, сопровождающему груз 200) вручаются: первый экземпляр извещения о смерти, свидетельство о смерти и его заверенная копия.

Важный нюанс: Если смерть наступила по личной вине погибшего, в официальной информации (телеграмме/извещении) это отражается особо, что может повлиять на выплаты и порядок похорон.

Сроки рассмотрения и получение копий документов

Согласно Федеральному закону от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»:

• Заявления граждан рассматриваются в течение 30 календарных дней.
• Заявления военнослужащих, проходящих службу по контракту, рассматриваются не более 10 календарных дней (исключение — члены семей уволенных военнослужащих).

Если вам нужны копии из личного дела (рапорта, анкеты) погибшего или уведомленного военнослужащего:

1. Напишите в военкомат свободное заявление.
2. Укажите ФИО отца/родственника, дату гибели/события.
3. Просите копии конкретных документов.
4. Приложите: паспорт, свидетельство о рождении/браке, свидетельство о смерти, при наличии — удостоверение участника СВО.

Частые ошибки и советы

Отправка телеграммы в военную часть о смерти родственника — это процедура, требующая скорости и точности. Главный совет: не ограничивайтесь одним способом. Отправьте телеграмму «Заверенную» через Почту России (для наличия почтового следа) и параллельно подайте заявление в военкомат (для оперативной передачи по зашифрованным каналам связи).

Помните, что право на отпуск в связи со смертью близкого родственника гарантировано законом. При отказе командира в предоставлении отпуска или задержке рапорта, военнослужащий или его родственники имеют право обратиться в военную прокуратуру или вышестоящее командование с жалобой (рассматривается в 10-дневный срок для контрактников).

Информация актуальна на . Нормативная база может меняться, уточняйте детали в военкомате по месту жительства или в правовом отделе воинской части.