Горюче-смазочные материалы (ГСМ) и специальные жидкости являются одной из важнейших категорий материально-технического обеспечения Вооруженных Сил. От их наличия и правильного учета зависит боеготовность войск, бесперебойная работа вооружения и военной техники (ВВТ), а также выполнение мероприятий повседневной деятельности. В данной статье подробно рассмотрен порядок организации учета ГСМ в воинских частях.
Роль и функции службы ГСМ
Служба горючего и смазочных материалов воинской части выполняет критически важные задачи. В ее основные функции входят:
- Планирование и организация: обеспечение воинской части ГСМ и оборудованием осуществляется по годовым заявкам в пределах выделенных лимитов финансирования.
- Контроль обеспечения: организация поставок, транспортировки, учета и контроля, а также обслуживание и безопасность материалов.
- Разработка нормативов: установление норм запасов и порядка их хранения.
- Управление запасами: накопление, хранение, учет, освежение и рациональное использование запасов ГСМ.
- Ведение отчетности: организация и ведение учета и отчетности по службе горючего.
Командир воинской части несет личную ответственность за обеспечение вверенного ему подразделения горюче-смазочными материалами. Важно, чтобы соединение имело достаточный запас ГСМ для обеспечения непрерывной работы ВВСТ как в ходе выполнения служебно-боевых задач (СБЗ), так и при выполнении мероприятий повседневной деятельности.
Единицы измерения и специфика учета
Учет горючего в воинских частях ведется в строгом соответствии с установленными правилами, при этом используются разные единицы измерения в зависимости от уровня подразделения:
- В подразделении воинской части: учет ведется в литрах и килограммах.
- В подразделении авиационной воинской части, а также на складе, в службе воинской части и на корабле (судне): учет ведется в более крупных объемах и с применением специализированных форм отчетности.
Для корректного ведения учета в номенклатуре могут создаваться отдельные папки (например, «ГСМ ДХ» — для хозяйственной деятельности). В центре материальной ответственности могут быть заведены два материально ответственных лица (МОЛ) с одинаковой фамилией, но закрепленные за разными складами (например, «Иванов А.А. ― Склад ГСМ» и «Иванов А.А; ー Склад ГСМ ДХ»), чтобы учет велся раздельно.
Порядок списания ГСМ
Списание горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей — это строго регламентированный процесс, который зависит от целей их расхода:
Списание на техническое обслуживание и регламентные работы
Списание ГСМ, израсходованных на техническое обслуживание и регламентные работы, проводится по их фактическому расходу, но не превышающему установленные нормы.
Списание по путевым листам
Основной расход ГСМ связан с эксплуатацией автомобильной и бронетанковой техники. Правильность результатов расхода горючего по приказу командира воинской части в обязательном порядке проверяется комиссией. Результаты проверки оформляются актом, в котором отражаются:
- Состояние учета в подразделении.
- Правильность ведения путевых листов.
- Данные, способствующие экономии горючего.
- Причины допущенного перерасхода горючего и смазочных материалов (если таковой имеется).
Для оперативного контроля объема списанного топлива, учета загруженности транспорта различной категории, а также контроля сдачи путевок применяется Форма 8. Она позволяет систематизировать данные и предотвращает несанкционированные списания.
Особые случаи (контрольные пробеги)
При передаче образцов ВВТ, бывших в эксплуатации, они могут подвергаться контрольному пробегу: для гусеничной техники — до 5 км, для колесной — до 15 км. В таких случаях расход ГСМ и моторесурсов обеспечивается за счет передающей воинской части.
Отчетность и технические средства
В отчетности показываются все технические средства службы горючего и смазочных материалов, находящиеся в воинской части (организации) на текущем обеспечении, в т.ч. автомобильные средства заправки и транспортирования. В случае выявления потерь или недостач ГСМ, по данному факту проводится служебное расследование в соответствии с законодательством.
Цифровизация учета и особые правовые режимы
Процесс учета ГСМ не стоит на месте. Работа по подготовке к цифровизации учета ГСМ в Вооруженных силах ведется уже несколько лет. Внедрение инноваций и программного обеспечения (аналогичного системам 1С, используемым в гражданской бухгалтерии для расчета норм расхода топлива и оформления актов списания) в войсковые части требует значительного времени из-за масштабов армии.
Кроме того, в условиях действия военного положения действуют особые правила. До прекращения или отмены военного положения могут быть установлены упрощенные или приоритетные процедуры по поставке товаров для заправки (дозаправки) или обеспечения транспорта Вооруженных Сил, Национальной гвардии, Службы безопасности, Службы внешней разведки, Государственной пограничной службы и Министерства внутренних дел.
Учет ГСМ в воинских частях, это сложный, многоуровневый процесс, требующий строгой дисциплины и точного документооборота. От правильного оформления путевых листов и актов списания до контроля за сохранностью запасов на складах — каждый этап направлен на обеспечение боевой готовности и рациональное использование государственных ресурсов.