Приказ о зачислении в списки воинской части – это нормативный документ, которым командир (начальник) части официально фиксирует факт включения военнослужащего в учетную книгу личного состава (списки) части, а также, при необходимости, его исключения из этих списков. Данный приказ является обязательным элементом системы воинского учёта, регулируемого рядом нормативных актов Министерства обороны РФ.

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регламентирующие порядок оформления приказов о зачислении в списки:

• Приказ Министра обороны РФ от № 700 (редакция от ) – «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта». В графе 2 указывается полное кодовое обозначение ВУС, в графе 3 – тип (марка) ВВСТ, в графе 4 – даты и номера приказов о зачислении (исключении) в списки.
• Приказ Министра обороны РФ от № 170 (редакция от ) – регламентирует указание оклада, надбавок и иных выплат при зачислении в списки.
• Приказ Министра обороны РФ от № 88‑О – устанавливает порядок зачисления военнослужащих в списки части навечно и почётными.
• Приказ Министра обороны РФ от № 400 (редакция от ) – описывает ведение учётно‑алфавитной книги призывников (форма N 18).
• Форма N 1 – «Приказ командира войсковой части» (образец приказа).
• Форма N 4 – «Извещение о зачислении на специальный воинский учёт».

Все перечисленные документы доступны в правовых системах КонсультантПлюс и Контур.Норматив.

Структура приказа о зачислении

Стандартный приказ состоит из следующих разделов (в соответствии с формой N 1):

1. Шапка приказа
   • Наименование части (например, «Войсковая часть 12345»);
   • Номер приказа (например, «№ 123/2026»);
   • Дата издания (например, «25 июля 2026 г.»);
2. Основание – ссылка на нормативный акт (приказ Минобороны, решение комиссии и т.п.).
3. Текст приказа
   • Фраза «Зачислить в списки воинской части» (или «Исключить из списков»);
   • ФИО военнослужащего, звание, воинская должность;
   • Полное кодовое обозначение ВУС (первые три цифры – номер ВУС, следующие три – код должности, седьмой знак – особый признак);
   • Тип (марка) ВВСТ, на которой проходила служба;
   • Дата и номер предыдущего приказа о зачислении (если это повторное зачисление);
   • Указание оклада и надбавок (по приказу № 170 от 1999 г.).
4. Контроль исполнения – подпись ответственного за исполнение (начальник отдела кадров, главный бухгалтер).
5. Подписи – подпись командира части и печать.

Пошаговый порядок оформления

Для правильного оформления приказа необходимо выполнить следующие действия:

• Подготовка данных – собрать сведения о военнослужащем из личного дела, формы СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту (форма N 18) и из карты личного состава.
• Определение кода ВУС – согласно инструкции (п. 2 Приказа № 700), ввести первые три цифры номера ВУС, три цифры кода должности и буквенный признак (например, «123456А»).
• Выбор марки ВВСТ – указать, на какой марке (например, «ВВСТ‑1», «ВВСТ‑2») проходила служба.
• Расчёт оклада и надбавок – в соответствии с Приказом № 170 от 1999 г. указать базовый оклад, надбавки за сложность, напряжённость, специальный режим, работу с государственной тайной и пр.
• Составление текста приказа – использовать шаблон формы N 1, заполнить все обязательные поля, указать основание (например, «на основании решения комиссии по воинскому учёту от  г.»).
• Согласование – передать проект приказа в отдел кадров и юридический отдел для проверки соответствия нормативным требованиям.
• Подписание и печать – после согласования приказ подписывается командиром части и ставится печать.
• Внесение в списки – в день подписания данные вносятся в учетно‑алфавитную книгу (форма N 18) и в электронную базу данных «Военный учет».
• Извещение – при необходимости (например, при зачислении на специальный учёт) оформляется извещение по форме N 4 и направляется в военкомат.

Формы документов, связанные с приказом

Пример приказа о зачислении

Военная часть 12345
Приказ № 456/2026
от 25 июля 2026 г.

Основание: решение комиссии по воинскому учёту от  г.; Приказ Минобороны РФ от № 700.

Текст приказа:
Зачислить в списки воинской части 12345 военнослужащего:
 ⸺ ФИО: Иванов Сергей Петрович;
 ⎻ Звание: старший лейтенант;
 ⎻ Воинская должность: начальник отделения связи;
 ⎻ Полное кодовое обозначение ВУС: 123456А;
 ⸺ Марка ВВСТ: ВВСТ‑2;
 ⎻ Оклад: 45 000 руб.; надбавка за сложность – 5 000 руб.; надбавка за специальный режим – 3 000 руб.;
 ⸺ Дата зачисления:  г.;
 ⸺ Номер предыдущего приказа о зачислении: – (первое зачисление).

Установить контроль за исполнением приказа начальнику отдела кадров.

Контроль исполнения: _______________________ (начальник отдела кадров)

Подпись командира: _______________________ / Петров А. В.

Печать

Особенности зачисления «навечно» и почётных списков

Согласно приказу Минобороны РФ от 28 февраля 1996 г. № 88‑О, в списки части могут быть зачислены военнослужащие «навечно» (например, офицеры‑герои, заслуженные артисты, представители высшего командования) и в почётные списки (корабли, учебные заведения). При этом в графе 4 приказа указывается специальный статус и пометка «навечно».

• Для зачисления «навечно» требуется отдельное основание – указание Президента РФ, Указ Президента или решение Совета Министров.
• В приказе обязательно указывается ссылка на соответствующий нормативный акт (например, Приказ Минобороны РФ от № 88‑О).

Типичные ошибки при оформлении и как их избежать

• Неправильный код ВУС – проверять соответствие кода должности в справочнике «Кодовые обозначения воинских должностей».
• Отсутствие указания марки ВВСТ – в графе 3 всегда указывать тип (марку) ВВСТ, иначе запись считается неполной.
• Неуказанные надбавки – при зачислении необходимо учитывать все надбавки, предусмотренные Приказом № 170 от 1999 г.; их отсутствие может привести к ошибкам в расчёте оклада.
• Отсутствие подписи ответственного за контроль – без подписи начальника отдела кадров приказ считается недействительным.
• Неправильный формат даты – использовать формат ДД.MM.YYYY, как предписано в инструкциях.

Приказ о зачислении в списки воинской части – ключевой документ, обеспечивающий законность и прозрачность процесса формирования личного состава. Его правильное оформление гарантирует корректный учёт, своевременную выплату окладов и надбавок, а также возможность последующего контроля со стороны военных и гражданских органов. Соблюдение требований Приказов Минобороны РФ (№ 700, № 170, № 88‑О и др.) и использование утверждённых форм (N 1, N 4, N 18) позволяют избежать типичных ошибок и поддерживать высокий уровень дисциплины в системе воинского учёта.

Если у вас возникли вопросы по заполнению конкретных полей или требуется подготовка образца приказа, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей части или воспользоваться правовыми сервисами КонсультантПлюс и Контур.Норматив.