Справки, выдаваемые в воинских частях, являются официальными документами, подтверждающими факт прохождения военной службы, наличие определённого звания, состояние здоровья, а также другие сведения, необходимые военнослужащим, гражданскому персоналу и их семьям. Данная статья подробно рассматривает порядок их оформления, выдачи и использования в соответствии с действующей инструкцией и приложением N 31.
Правовая основа
Порядок приёма, обработки, учёта, составления, оформления, изготовления, размножения, отправки, хранения и уничтожения служебных документов, а также контроль за их исполнением регламентируются Инструкцией (далее – Инструкция). Ключевые положения включают:
- Обязанность командиров (начальников) воинских частей выдавать справки по месту службы.
- Применение форм N 5 и N 6 для военнослужащих и гражданского персонала соответственно.
- Соблюдение требований приложения N 31 к Инструкции при оформлении и выдаче справок.
Классификация справок
Справки делятся на несколько групп в зависимости от их назначения:
- Справки о прохождении военной службы (формы N 5, N 6) – подтверждают факт службы, период, звание, должность.
- Справки о состоянии здоровья – выдаются по запросу для медицинских учреждений, учебных заведений и др.
- Справки о семейном положении – необходимы для получения льгот, пенсий, социальных выплат.
- Справки о наградах и поощрениях – подтверждают наличие государственных наград.
- Справки для гражданских лиц – выдаются уволенным военнослужащим и членам их семей для представления в государственные органы.
Кто имеет право выдавать справки
Согласно Инструкции, справки могут выдавать:
- Командиры (начальники) воинских частей по месту службы.
- Командиры (начальники) гарнизонов, где находятся отделы военной полиции – в этом случае справка может быть подписана без указания условного наименования части.
- Уполномоченные сотрудники военных комиссариатов, если справка требуется для гражданского лица, уволенного с военной службы.
Порядок оформления справки
Подача заявления
Для получения справки необходимо подать письменное заявление. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя.
- Воинская часть (условное наименование, если требуется);
- Тип справки (по форме N 5, N 6 и др.).
- Цель получения (например, поступление в учебное заведение, оформление пенсии).
- Контактные данные.
Необходимый пакет документов
В зависимости от типа справки пакет может включать:
- Заявление (по образцу).
- Военный билет (для военнослужащих) или документ, подтверждающий гражданский статус (для персонала).
- Медицинскую карту (для справок о состоянии здоровья).
- Свидетельство о браке/рождении детей (для справок о семейном положении).
- Копию приказа о приёме/увольнении (для уволенных военнослужащих).
Рассмотрение заявления
Командир (начальник) части проверяет комплектность документов, сверяет данные с личным делом и, при отсутствии замечаний, подписывает справку. При необходимости может быть проведена дополнительная проверка в военном архиве.
Сроки выдачи
Стандартный срок выдачи справки – не более 5 рабочих дней со дня подачи полного заявления. В особых случаях (например, запрос из государственных органов) срок может быть сокращён до 1–2 дней.
Оформление и подпись
Справка оформляется в соответствии с формой, указанной в приложении N 31. На документе указываются:
- Наименование воинской части (условное, если требуется).
- ФИО, должность и подпись командира (начальника) части.
- Штамп части.
- Дата выдачи.
Подпись командира обязана быть оригинальной; в случае выдачи через электронные системы используется электронная подпись, соответствующая требованиям ФЗ «Об электронной подписи».
Хранение и уничтожение справок
После выдачи оригиналы справок хранятся в архиве части в течение 5 лет. По истечении срока они подлежат уничтожению в соответствии с регламентом по утилизации служебных документов, при этом сохраняется копия в электронном виде в центральной базе данных.
Особые случаи выдачи
Справки в гарнизонах с отделом военной полиции
В гарнизонах, где присутствует отдел военной полиции, справки могут быть подписаны командиром (начальником) части без указания условного наименования. Это упрощает процесс в условиях повышенной мобильности личного состава.
Справки для членов семей
Члены семей военнослужащих (жены, дети) могут получать справки, подтверждающие их статус, только по заявлению самого военнослужащего или по доверенности. Справка выдаётся в двух экземплярах – один остаётся в части, второй передаётся заявителю.
Справки в случае увольнения
Уволенные военнослужащие получают справку о прохождении службы (форма N 5) в течение 10 дней после даты увольнения. При необходимости справка может быть отправлена по почте в указанный адрес.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить справку о прохождении службы, если я уже уволен?
- Обратитесь в военный комиссариат по месту службы с заявлением и копией приказа об увольнении. Справка будет выдана в течение 10 дней.
- Можно ли получить справку в электронном виде?
- Да. При наличии электронного доступа к системе военного документооборота (ЭДО) справка может быть сформирована и подписана электронной подписью, после чего отправлена заявителю по электронной почте.
- Какие штрафы предусмотрены за подделку справок?
- Подделка служебных документов влечёт уголовную ответственность в соответствии с УК РФ (ст. 285) и дисциплинарные меры в рамках военной службы.
- Сколько копий справки я могу получить?
- Обычно выдаются два экземпляра: один для личного архива заявителя, второй – для представления в нужный орган. При особой необходимости допускается выдача дополнительных копий.
Выдача справок в воинских частях – процесс, строго регламентированный Инструкцией и приложением N 31. Соблюдение всех пунктов (правильное оформление заявления, комплектность документов, подпись командира) гарантирует быстрый и корректный выпуск справки, необходимой для дальнейшего использования в государственных и частных учреждениях. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к командиру части или в военный комиссариат, где вам предоставят разъяснения и помогут собрать необходимый пакет документов.
Дата актуализации статьи: