Изготовление гербовых печатей‚ в т․ч․ печатей воинских частей‚ регулируется специальными нормативными актами и требует соблюдения строгого порядка․ Ниже рассмотрены основные вопросы: кто вправе выступать заказчиком‚ какие документы необходимы‚ каков порядок действий и какие требования предъявляются к изготовителю․

Нормативная база

Основные документы‚ регулирующие изготовление и использование гербовых печатей:

• ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации․ Форма‚ размеры и технические требования» – обязателен для организаций‚ имеющих право использовать госсимволику․
• Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в Вооружённых Силах РФ (Временная инструкция ВС РФ)․
• Инструкция ОГУ о порядке изготовления‚ учёта‚ использования‚ хранения и уничтожения печатей и штампов (применяеться как пример внутреннего регламента)․
• КонсультантПлюс: разделы о ответственности лиц‚ ответственных за изготовление‚ учёт‚ использование‚ хранение‚ выдачу и уничтожение гербовых печатей․

Согласно этим документам‚ право на изготовление печатей с изображением государственного герба имеют только организации‚ получившие соответствующую сертификацию и внесённые в реестр изготовителей․

Кто имеет право заказывать печать воинской части

Заказчиком печати воинской части может выступать:

1. Воинская часть или её структурное подразделение (например‚ батальон‚ полк‚ бригада‚ отдельная рота) – как юридическое лицо‚ действующее от имени Министерства обороны РФ․
2. Уполномоченное должностное лицо части:
   • командир части (или его заместитель);
   • начальник штаба;
   • ответственный за делопроизводство/кадровую работу;
   • лицо‚ получившее доверенность на совершение таких действий от командира части․
3. Юридическое лицо‚ действующее от имени воинской части по доверенности (например‚ подрядная организация‚ обслуживающая часть‚ либо юридическое лицо‚ заключившее контракт на изготовление печатей)․ В этом случае обязательна нотариально заверенная доверенность от командира части․

Важно: физические лица‚ не связанные со службой в вооружённых силах‚ не имеют права заказывать гербовые печати воинских частей‚ поскольку такие печати относятся к государственной символике и их изготовление допускается только у сертифицированных производителей․

Необходимые документы для заказа

При подаче заявки на изготовление печати воинской части требуется представить следующий пакет документов:

• Заявление от руководителя части (в свободной форме) с указанием:
  • наименования воинской части;
  • цели изготовления (например‚ замена утраченной печати‚ износ‚ необходимость дополнительного экземпляра);
  • причины (утеря‚ кража – при краже обязательна справка из РУВД; изношенность и т․д․)․
• Оттиск существующей печати (если заказ делается по образцу) – обязателен для точного воспроизведения․
• Доверенность на лицо‚ подающее заявку‚ если заказ оформляет не командир части напрямую (простая письменная форма допустима‚ но желательно заверенная печатью части)․
• Копия устава или положения о воинской части (подтверждает право на использование госсимволики)․
• Реквизиты организации‑изготовителя (для заключения договора)․

При утере печати из‑за кражи дополнительно прилагается справка из органа внутренних дел о факте кражи․

Порядок изготовления

1. Подготовка документов – сбор вышеперечисленного пакета и его проверка уполномоченным лицом части․
2. Выбор сертифицированного изготовителя – организация должна находиться в реестре изготовителей‚ имеющих право на производство печатей с госсимволом (см․ ГОСТ Р 51511-2001)․
3. Согласование макета – изготовитель предоставляет макет печати для утверждения заказчиком (проверяется соответствие гербу‚ размеры‚ шрифты)․
4. Изготовление и контроль качества – печать производится на approved оборудовании‚ проводится проверка соответствия ГОСТ․
5. Передача печати заказчику – accompanied by акт приёма‑передачи и паспорт изделия (с указанием даты изготовления‚ номера серии‚ гарантийного срока)․
6. Учёт и хранение – печать ставится на баланс части‚ ответственное лицо ведёт журнал учёта печатей и штампов․

Ответственность за изготовление и использование

Согласно пункту 2․6 Инструкции КонсультантПлюс‚ лица‚ ответственные за изготовление‚ учёт‚ использование‚ хранение‚ выдачу и уничтожение гербовых печатей‚ несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ․ Это включает:

• обеспечение соответствия печати нормативным требованиям;
• соблюдение порядка выдачи и возврата печати;
• незамедлительное сообщение о утрате‚ краже или повреждении печати;
• обеспечение уничтожения непригодной печати по установленной процедуре․

Нарушение этих требований может повлечь дисциплинарные‚ административные либо уголовные последствия в зависимости от тяжести последствий․

Заказ изготовления печати воинской части возможен только уполномоченным представителем части (командор‚ начальник штаба‚ ответственный за делопроизводство) либо лицом‚ действующим от имени части по доверенности․ Для этого необходимо предоставить заявление руководителя‚ оттиск печати (при необходимости)‚ доверенность и подтверждающие документы о праве использования госсимволики․ Изготовление должно осуществляться исключительно сертифицированным производителем‚ включённым в реестр изготовителей‚ и сопровождаться оформлением всех обязательных актов и учёта․ Соблюдение этих правил гарантирует законность использования печати и минимизирует риски привлечения к ответственности․

Таким образом‚ право на заказ печати воинской части ограничено строго определённым кругом лиц и организаций‚ а процесс регулируется комплексом нормативных актов‚ обеспечивающих защиту государственной символики и надлежащее делопроизводство в вооружённых силах․