Исключение военнослужащего из списков личного состава воинской части – это формальное завершение его военной службы. Оно регулируется рядом нормативных актов, в первую очередь Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 38) и Положением о порядке прохождения военной службы (утверждено Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. № 1237). Ниже представлен подробный обзор порядка, сроков, оснований и практических аспектов исключения из списков части.
Нормативная база
- ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 38) – определяет, что окончанием военной службы считается дата исключения из списков личного состава.
- Положение о порядке прохождения военной службы (п. 16 ст. 34) – регламентирует сроки и условия исключения.
- Приказы и инструкции Минобороны РФ – уточняют порядок оформления документов, расчетов и взаимодействия с кадровыми органами.
- Судебная практика (Правовед.RU, форумы военнослужащих) – разъясняет спорные моменты, связанные с досрочным увольнением, больничными листами и отпусками по уходу за ребенком.
Основные положения порядка исключения
Сроки исключения
Согласно п. 16 ст. 34 Положения и ст. 38 ФЗ:
- Военнослужащий, уволенный с военной службы, должен быть исключен из списков личного состава воинской части в день истечения срока его военной службы.
- При досрочном увольнении – не позднее дня истечения срока военной службы.
- Не позднее одного месяца со дня поступления в воинскую часть выписки из приказа об увольнении.
- Исключения из этого правила возможны только в случаях, прямо предусмотренных пунктом 11 статьи 38 ФЗ и настоящим Положением (например, нахождение на стационарном лечении, отпуск по беременности и родам, уход за ребенком и т.п.).
Условия, при которых исключение откладывается
Исключение из списков не производится, пока не будут выполнены все обязательные расчеты:
- Выдача всех видов довольствия (денежного, вещевого, продовольственного и т.д.).
- Оплата компенсаций за неиспользованный отпуск, надбавок и премий.
- Возврат военного имущества и снаряжения.
- Оформление документов, подтверждающих право на социальные гарантии (жилье, выплаты, пенсионные накопления).
Как отмечают участники форума правовой взаимопомощи военнослужащих: «до проведения с военнослужащим всех необходимых расчетов он из списков личного состава воинской части без его согласия не исключается».
Документальное оформление
- Издание приказа об увольнении с военной службы (подписывается командиром части).
- Получение выписки из приказа и её передача в кадровое подразделение части.
- Составление акта о завершении расчетов (подписывается бухгалтерией и командованием).
- Внесение записи об исключении в журнал учета личного состава и в электронную базу данных части.
- Выдача военнослужащему справки об исключении из списков (необходима для последующего трудоустройства, получения пенсии и т.д.).
Особенности исключения в особых ситуациях
Нахождение на стационарном лечении
Если военнослужащий находится на лечении в военном медицинском учреждении, исключение из списков откладывается до дня выписки, но не позднее установленного месячного срока после получения выписки из приказа об увольнении.
Отпуск по беременности и родам / уходу за ребенком
Женщины‑военнослужащие, пребывающие в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, исключаются из списков после окончания такого отпуска, при условии, что все расчеты завершены.
Смерть военнослужащего
Основанием для исключения является также смерть военнослужащего. В этом случае запись об исключении делается в день получения подтверждающего документа (свидетельство о смерти) и не требует выдержки месячного срока.
Нарушение процедуры увольнения
Если увольнение произведено без достаточных оснований, с нарушением установленной процедуры или без согласия военнослужащего (например, без обеспечения жильем или выплаты денежного довольствия), исключение может быть оспорено в судебном порядке. В таких случаях суд может признать увольнение незаконным и восстановить военнослужащего в списках части.
Практические рекомендации для кадровых служб
- Контроль сроков: вести журнал поступления выписок из приказов об увольнении и фиксировать дату, когда истекает месячный срок для исключения.
- Сверка расчетов: перед формированием акта об исключении проверить полноту выплаты всех видов довольствия и возврат имущества.
- Взаимодействие с медицинской службой: при наличии больничного листа получать подтверждение о дате выписки и планировать исключение соответственно.
- Информирование военнослужащего: заблаговременно уведомлять о предстоящем исключении, предоставлять копию приказа и справку об исключении.
- Архивация: сохранять все приказы, выписки, акты и справки в личном деле военнослужащего не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению документов личного состава).
Возможные последствия неправильного исключения
- Нарушение прав военнослужащего на получение социальных гарантий (жилье, выплаты, пенсия).
- Возможность подачи иска о восстановлении в службе или компенсации морального вреда.
- Административная ответственность должностных лиц, допустивших нарушение порядка исключения (ст. 5.27 КоАП РФ – нарушение законодательства о военной службе).
- Дискредитация репутации воинской части и Министерства обороны.
Исключение военнослужащего из списков личного состава воинской части – это не просто формальная запись в журнале, а завершительный этап военной службы, который должен осуществляться строго в соответствии с законодательством и внутренними положениями. Соблюдение установленных сроков, полное выполнение всех расчетов и учет особых обстоятельств (лечение, отпуски по семейным обстоятельствам, смерть) гарантируют защиту прав военнослужащего и минимизируют риски правовых споров для командования и кадровых служб.
Для успешного применения положения рекомендуется:
- Регулярно обновлять нормативную базу и внутренние инструкции.
- Проводить обучение ответственных сотрудников по вопросам увольнения и исключения из списков.
- Вести прозрачный документооборот и обеспечивать доступ военнослужащего к информации о статусе его службы.
Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых источников (КонсультантПлюс, Правовед.RU, форумы военнослужащих) и актуальна на .