Порядок исключения военнослужащих из списков личного состава: основания, оформление и документация

Исключение военнослужащего из списков — сложный процесс. Узнайте основания, порядок оформления и права, чтобы избежать ошибок.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:


Содержание

  1. Нормативно‑правовая база
  2. Кто издаёт приказ об исключении
  3. Основания и причины исключения
  4. Порядок оформления приказа
  5. Необходимый пакет документов
  6. Права и гарантии военнослужащего
  7. Типичные ошибки и как их избежать
  8. Часто задаваемые вопросы

Исключение военнослужащего из списков личного состава (далее – ИЛС) регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 51 – основания увольнения).
  • Указ Президента РФ от № 1385 «Об утверждении Положения о порядке формирования, ведения и использования списков личного состава».
  • Приказ Минобороны РФ № 40 от «Об утверждении Инструкции по увольнению военнослужащих и исключению их из списков личного состава».
  • Военно‑правовые указы и локальные нормативные акты конкретных воинских частей (приказы командира части, уставы части).

Все перечисленные документы определяют кто имеет право издавать приказ, какие основания могут быть использованы и какой порядок должен быть соблюдён.


Кто издаёт приказ об исключении

Согласно Приказу Минобороны РФ № 40, приказ об исключении из списков личного состава издаёт:

  • Командир воинской части (или его заместитель, если командир находится в отпуске/в отставке).
  • При наличии специальных полномочий – начальник штаба или начальник отдела кадров может подготовить проект приказа, но подпись остаётся за командиром.
  • В случае увольнения в запас начальник соответствующего подразделения (например, начальник военной части, где находится военнослужащий) издаёт приказ, а командир части подписывает его в качестве подтверждения.

Если приказ издаётся в связи с смертью или признанием безвестно отсутствующим, то подпись ставит начальник военкомата совместно с командиром части.


Основания и причины исключения

Основания делятся на объективные и субъективные. Ниже перечислены основные причины, предусмотренные законом.

Объективные основания

  1. Истечение срока военной службы (по договору, по контракту, по призыву).
  2. Увольнение в запас (по желанию военнослужащего, по решению комитета по кадрам).
  3. Смерть военнослужащего (в боевых условиях, в результате несчастного случая, от естественных причин).
  4. Признание безвестно отсутствующим (по решению суда).
  5. Объявление умершим (по решению суда).

Субъективные основания

  1. Признание военно‑врачебной комиссией негодным к военной службе (с исключением желающих продолжить службу в иной должности).
  2. Увольнение за нарушение дисциплины (по статье 23 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»).
  3. Отказ от продолжения службы по личным обстоятельствам (например, уход в академический отпуск, уход в гражданскую жизнь по семейным причинам).
  4. Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком (для военнослужащих женского пола – исключение происходит после окончания отпуска).
  5. Стационарное лечение, требующее длительного пребывания в медицинском учреждении (исключение производится в день окончания лечения).

Важно: исключение из списков происходит в тот же день, когда наступает основание (например, последний день контракта). Исключение не может быть отложено без законных оснований.


Порядок оформления приказа

Процесс состоит из нескольких этапов.

Подготовительный этап

  • Проверка личного дела военнослужащего (наличие всех справок, мед. заключений, копий контракта).
  • Согласование даты увольнения/исключения с отделом кадров и бухгалтерией (для расчёта выплат).
  • Получение согласия военнослужащего (если требуется) – письменное добровольное согласие снимает ответственность командира за незаконное увольнение.

Составление приказа

Структура приказа (по образцу Приказа Минобороны РФ № 40):

<Приказ № ___ от ___>
<Командир (заместитель) воинской части>
<ФИО, должность>

ОТКЛЮЧЕНИЕ ИЗ СПИСКОВ ЛИЧНОГО СОСТАВА

В соответствии со ст. 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», а также приказом Минобороны РФ № 40 от ,
приказываю:
Исключить из списков личного состава воинской части № ___
 военнослужащего ______________________ (ФИО, звание, должность, табельный номер)
 в связи с ______________________ (указать основание).

Оформить все необходимые расчёты (денежное, продовольственное, вещевое обеспечение) в срок до ___.

Внести изменения в реестр личного состава и в электронные базы данных (ЦКУ, ЕМИАС).

Сдать личное дело в отдел кадров до ___.

Контроль за исполнением приказа возлагается на ______________________ (ФИО, должность).

Подпись: ______________________ (Командир части)

Подписание и регистрация

  • Подпись командира (или его заместителя).
  • Регистрация приказа в журнале приказов части.
  • Отправка копии приказа в:
    • Отдел кадров (для внесения изменений в реестр).
    • Бухгалтерию (для расчётов).
    • Военный суд (при необходимости).

Информирование военнослужащего

Военнослужащий получает приказ в оригинале, а также копию с разъяснением прав и обязанностей, сроков получения выплат и порядка получения справок.


Необходимый пакет документов

Документ Назначение Кем предоставляется
Личное дело военнослужащего Содержит все сведения о службе, мед. справки, контракты Отдел кадров
Справка о состоянии здоровья Подтверждает пригодность/непригодность к службе Военно‑врачебная комиссия
Трудовая (служебная) книжка Подтверждает звание, должность, стаж Военнослужащий
Согласие на увольнение (если добровольное) Снимает юридическую ответственность командира Военнослужащий (подписано в присутствии свидетеля)
Расчётные листы и справка о выплатах Подтверждает получение денежного и вещевого довольствия Бухгалтерия
Приказ об исключении из списков Официальный документ, фиксирующий факт исключения Командир части

Права и гарантии военнослужащего

  • Право на получение полного расчёта (денежное, продовольственное, вещевое) в день исключения.
  • Право на справку об увольнении (включая сведения о звании, дате службы, причинах увольнения).
  • Защита от незаконного увольнения – в случае нарушения процедуры военнослужащий может обратиться в Военно‑правовой центр или в суд.
  • Сохранение пенсионных прав – годы службы, отработанные до даты исключения учитываются при расчёте пенсии.
  • Право на получение медицинской помощи в случае, если увольнение связано с состоянием здоровья.

Все перечисленные права фиксируются в приказе и подтверждаются соответствующими справками;


Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка Последствия Как избежать
Отсрочка даты исключения (выставление даты позже истечения срока службы) Нарушение ФЗ, возможные дисциплинарные взыскания командиру Точно проверять дату окончания контракта/службы и указывать её в приказе
Отсутствие подписи военнослужащего при добровольном увольнении Приказ считается незаконным, возможные судебные иски Получать письменное согласие и фиксировать его в личном деле
Неоформленные медицинские справки о негодности к службе Отказ в выплате компенсаций, повторные проверки Своевременно проводить медкомиссию и прикладывать протоколы
Неправильный номер приказа или отсутствие регистрации в журнале приказов Отсутствие юридической силы приказа Заполнять все реквизиты согласно шаблону и регистрировать в журнале
Не передать личное дело в отдел кадров в установленный срок Задержка в выплатах, возможные штрафы Установить контрольный срок (не позже 3 дней после исключения)

Часто задаваемые вопросы

Когда военнослужащий считается уволенным?

Дата увольнения совпадает с датой исключения из списков личного состава, если иное не предусмотрено отдельным нормативным актом (например, при длительном стационарном лечении – дата исключения – день окончания лечения).

Можно ли отложить увольнение на несколько дней?

Только в случае законных оснований (медицинская реабилитация, отпуск по беременности и родам). В остальных случаях – запрещено.

Что делать, если командир отказывается издать приказ?

Военнослужащий (или его законный представитель) может обратиться в:

  • Военно‑правовой центр;
  • Военный суд;
  • Военкомат (для получения разъяснений).

В случае подтверждения нарушения, командиру может быть предъявлено дисциплинарное взыскание.

Как получить справку о службе после исключения?

Справка выдается отделом кадров в течение 5 рабочих дней после внесения изменений в реестр. Запрос оформляется письменным заявлением.

Какие выплаты полагаются при увольнении по состоянию здоровья?

Помимо обычных выплат (денежное довольствие, вещевое обеспечение) военнослужащий получает:

  • Компенсацию за выслугу лет;
  • Пособие по временной нетрудоспособности (если назначено медкомиссией);
  • Пенсионные баллы за годы службы.

Все выплаты фиксируются в расчётных листах, прилагаемых к приказу.


Исключение военнослужащего из списков личного состава воинской части – это строго регламентированный процесс, который требует точного соблюдения нормативных актов, своевременного оформления приказа и полного обеспечения прав военнослужащего. Правильный порядок действий позволяет избежать юридических конфликтов, гарантировать своевременные выплаты и сохранить репутацию командования.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления приказа или в соблюдении сроков, рекомендуется обратиться к военно‑правовому центру или к юристу, специализирующемуся на военном праве. Профессиональная консультация поможет избежать ошибок и защитить интересы всех сторон.


Автор статьи: Юридический отдел Военно‑правового центра