Исключение военнослужащего из списков личного состава воинской части – это формальное действие, которое фиксирует момент прекращения военной службы. От правильности и своевременности оформления приказа зависит не только правовой статус бывшего военнослужащего, но и выплаты, связанные с увольнением (денежное довольствие, выплаты по НИС, компенсации и т.д.).

Нормативная база

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает общие правила исключения из списков.
• Приказ Минобороны РФ № 2700 – регламентирует порядок оформления приказов по кадровым вопросам.
• Положение о порядке прохождения военной службы (ППВС) – содержит конкретные сроки и исключения.
• Федеральный закон № 306‑ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих» – связывает момент исключения с окончательным расчетом.

Общее правило: когда должно быть исключение?

Согласно ст. 34 ФЗ‑76 и п. 24 ППВС, военнослужащий подлежит исключению из списков личного состава воинской части не позднее одного месяца с даты поступления в часть выписки из приказа об увольнении. Однако на практике применяется более строгое правило:

1. День увольнения – день фактического прекращения несения службы (день, когда военнослужащий больше не исполняет обязанности).
2. Исключение из списков производится в этот же день, а не день подписания приказа или последний день пребывания на службе.

Таким образом, дата исключения совпадает с датой увольнения.

Исключения из общего правила

Смерть или гибель военнослужащего

Умерший (погибший) военнослужащий исключается из списков со следующего дня после дня смерти или гибели.

Увольнение по состоянию здоровья

Если основанием для увольнения является непригодность к военной службе по состоянию здоровья, исключение производится в день, когда медицинская комиссия выносит заключение о непригодности, но не позднее одного месяца с даты получения такого заключения.

Увольнение по истечении срока контракта

Военнослужащий, уволенный по истечении срока контракта, должен быть исключен в день истечения срока его военной службы. Исключение позже этого дня влечет необоснованные выплаты и может быть оспорено в суде.

Увольнение после отпуска

Если военнослужащий уволен после использования отпуска, исключение производится по окончании последнего из отпусков и после сдачи военнослужащим дел и должности.

Судебное решение

В случаях, когда исключение возможно только по решению суда (например, при восстановлении на службе после незаконного увольнения), срок исключения определяется судом, но обычно не может превышать шесть месяцев с момента вынесения решения.

Сроки подачи иска после исключения

После исключения из списков военнослужащий имеет право обратиться в суд за защитой своих прав в течение трех месяцев (с момента исключения). Этот срок часто применяется военными судами при рассмотрении споров о выплатах, восстановлении на службе и компенсациях.

Пошаговая инструкция оформления приказа об исключении

1. Подготовка основания – получить документ, подтверждающий основание для увольнения (выписка из приказа об увольнении, заключение ВВК, решение суда и т.д.).
2. Определение даты исключения – установить день, который соответствует правилу (день увольнения, день смерти, день окончания контракта и т.п.).
3. Составление проекта приказа – включить реквизиты:
   • наименование воинской части;
   • номер и дата приказа;
   • основание (ссылка на закон, приказ, заключение);
   • ФИО, звание, должность военнослужащего;
   • дата исключения (должна совпадать с днем увольнения);
   • подпись командира части и печать.
4. Согласование с кадровой службой – передать проект в отдел кадров для проверки соответствия нормативным актам.
5. Подписание и регистрация – командир части подписывает приказ; после подписания приказ регистрируется в журнале приказов части.
6. Оповещение заинтересованных лиц – направить копию приказа военнослужащему (или его представителям), бухгалтерии для окончательного расчета, а также в военный комиссариат при необходимости.
7. Внесение изменений в списки личного состава – в электронную и бумажную форму списков внести запись об исключении с указанием даты и основания.

Пример формулировки приказа

Приказ № 123/К от 
о исключении из списков личного состава воинской части

В соответствии с пунктом 24 Положения о порядке прохождения военной службы
и Федеральным законом № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»,
а также на основании заключения Военно‑врачебной комиссии от № 45/ВВК
о непригодности к военной службе по состоянию здоровья,

Приказываю:

Исключить из списков личного состава воинской части № 567
военнослужащего contrato‑службы
Иванова Ивана Ивановича, звания старший сержант,
должности механик‑водитель,
с (день увольнения).

На основании данного приказа бухгалтерии части произвести окончательный расчет
с военнослужащим в соответствии с Федеральным законом № 306‑ФЗ
«О денежном довольствии военнослужащих».

Командир части
подпись ______________ /И.И. Иванов/

Чего следует избегать

• Пропуск срока – исключение позже установленного срока может привести к излишним выплатам и административной ответственности.
• Несоответствие даты исключения дню увольнения – такой приказ может быть признан незаконным судом.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт – без указания основания приказ считается недействительным.
• Неправильное оформление реквизитов – отсутствие номера, даты, подписи или печати влечет необходимость переоформления.

Полезные советы для командиров и кадровых служб

• Заводить журнал контроля сроков с отметкой даты получения выписки из приказа об увольнении и планируемой даты исключения.
• Использовать шаблоны приказа (см. выше) для ускорения подготовки документов.
• Перед подписанием приказа проводить сверку с бухгалтерией – убедиться, что все выплаты (денежное довольствие, компенсации, НИС) будут произведены в день исключения.
• При возникновении сомнений в основании увольнения запрашивать разъяснения у военной прокуратуры или юридического отдела части.
• После издания приказа сразу же внести изменения в электронные списки личного состава (система «Военучет») – это исключит риск двойного начисления выплат.

Исключение из списков части – это не просто формальная процедура, а важный правовой акт, определяющий момент окончания военной службы и связанные с ним финансовые и социальные последствия. Соблюдение установленных сроков (день увольнения, не позднее одного месяца с получения выписки, специальные случаи – смерть, увольнение по здоровью, истечение контракта и т.д.) гарантирует защиту прав военнослужащего и минимизирует риски для воинской части. Следуя представленной инструкции и используя предложенный шаблон приказа, командиры и кадровые службы смогут оформлять документы быстро, корректно и в полном соответствии с законодательством.