Вопрос хранения печати воинской части, это не просто бытовая деталь, а элемент строгой воинской дисциплины и документационного обеспечения. Печать удостоверяет подлинность приказов, распоряжений, отчетов и иных официальных документов, поэтому доступ к ней должен быть строго ограничен и регламентирован. В данной статье подробно разберем нормативную базу, места хранения, лиц, несущих ответственность, а также порядок действий в чрезвычайных ситуациях (утеря, повреждение).

Нормативная правовая база

Порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в Вооруженных Силах РФ регламентируется рядом ключевых документов:

• Устав воинской службы РФ (утв. Указом Президента РФ от № 920) — определяет общие обязанности командиров по организации делопроизводства и сохранности имущества.
• Инструкция о делопроизводстве в Вооруженных Силах РФ (утв. Приказом Минобороны РФ) — содержит детальные положения об учете печатей, бланков строгой отчетности и гербовых знаков.
• Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ — регулирует технические параметры и согласование макетов.
• Положения об учете, хранении и уничтожении печатей и штампов — локальные нормативные акты, разрабатываемые и утверждаемые командиром конкретной воинской части (организации).

Классификация печатей и места их хранения

В воинской части может использоваться несколько типов печатей, для каждого из которых установлены свои правила хранения:

Главная (гербовая) печать воинской части

Это основная печать с изображением Государственного герба Российской Федерации. Она используется для заверения наиболее важных документов: приказов командира, уставов, доверенностей, документов на награждение, личных дел военнослужащих.

• Место хранения: В сейфе (металлическом шкафу) секретной части штаба (управления) или в личном сейфе командира воинской части (начальника организации).
• Ответственное лицо: Командир воинской части (начальник организации) несет личную ответственность. Непосредственное хранение и выдачу часто делегирует старшему помощнику командира по документу (начальнику штаба/управления) или секретарю штаба.
• Режим: Сейф должен быть опечатан гербовой сургучной печатью воинской части. Ключи от сейфа хранятся у командира и ответственного должностного лица (обычно секретаря штаба).

Печати подразделений (роты, батальоны, отделы штаба)

Используются для оформления внутриротовой/внутрибатальонной документации, рапортов, ведомостей, учета имущества.

• Место хранения: В сейфе (металлическом ящике/шкафу) в помещении штаба подразделения (роты, батальона).
• Ответственное лицо: Командир подразделения (командир роты, командир батальона, начальник отдела штаба).
• Контроль: В описи имущества штаба подразделения (пирамид, ящиков, шкафов) обязательно указываются инвентарные номера и указание, какой печатью они опечатаны. Опись подписывается командиром подразделения.

Вспомогательные штампы и фасовочные печати

Штампы «СОГЛАСОВАНО», «ИСПОЛНИТЕЛЬ», фасовочные печати для нумерации дел, датировки входящей/исходящей корреспонденции.

• Место хранения: На рабочих местах секретарей, делопроизводителей, кладовщиков в рабочее время.
• В нерабочее время: Сдаются на хранение в сейфы соответствующих штабов или в сейф секретаря штаба части.

Печать для опечатывания помещений хранения оружия и БП

Специфическая гербовая сургучная печать используется для пломбирования дверей оружейных комнат, складов боеприпасов, шкафов с Боевым Знаменем.

• Хранение: Ключи и печати от указанных мест хранения оружия хранятся у лиц, назначенных приказом командира воинской части (обычно, командир оружейной/боеприпасной службы, дежурный офицер, командир роты).
• Особенность: Если в одной комнате хранится оружие нескольких подразделений, приказом командира части назначается единый ответственный за порядок размещения и сохранности, который подписывает опись имущества комнаты.

Порядок учета и контроля печатей

1. Журнал учета печатей и штампов: В каждой воинской части (подразделении) ведется журнал учета изготовленных, полученных, переданных на уничтожение и уничтоженных печатей/штампов. В журнале фиксируются: дата изготовления, номер макета, наименование, кому выдана, дата сдачи на уничтожение.
2. Ежедневный контроль: Командир (начальник штаба) ежедневно проверяет наличие печатей на месте хранения (в сейфе) при открывании/закрывании сейфа в начале и конце рабочего дня. Результат проверки отражается в журнале дежурств или журнале открывания сейфа.
3. Периодическая инвентаризация: Не реже одного раза в квартал (или по графику, установленному командиром) проводится полная инвентаризация всех печатей и штампов с составлением акта.

Ответственность за печать

Ответственность за сохранность и правильное использование печати несут несколько категорий лиц:

Командир воинской части (начальник организации)

Наряду с ответственностью за общее организацию делопроизводства, несет личную ответственность за своевременную подготовку и передачу на хранение в архивы служебных документов, а также за сохранность главной гербовой печати. Именно командир утверждает Положение об учете печатей и назначает ответственных лиц приказом.

Непосредственно ответственное лицо (Секретарь штаба, начальник управления документооборотом)

Данное лицо получает печать под роспись в журнале учета. Оно несет материальную и дисциплинарную ответственность за:

• Сохранность самой печати (матрицы).
• Правильность нанесения оттисков (только на документы, предусмотренные уставом/положением).
• Своевременную сдачу печати в сейф по окончании рабочего дня.
• Запрет на передачу печати посторонним лицам или военнослужащим, не уполномоченным на это приказом.

Командиры подразделений

Несут ответственность за печати своих штабов/рот в полном объеме, аналогичном ответственности командира части за главную печать.

Порядок действий при утере или повреждении печати

Ситуация утери печати — это ЧП, требующее немедленных действий. Алгоритм действий следующий:

1. Немедленное сообщение: Лицо, обнаружившее утерю, обязано немедленно доложить командиру воинской части (начальнику организации) и начальнику штаба.
2. Организация розыска: Командир приказывает провести тщательный осмотр помещений, опросить должностных лиц, проверить журналы выдачи/возврата печати за последние дни.
3. Докладная записка: Начальник штаба (или ответственный секретарь) готовит подробную докладную записку с описанием обстоятельств, времени обнаружения утери, предполагаемых причин и лиц, имевших доступ.
4. Приказ о снятии с учета и объявлении недействительной: Командир воинской части издает приказ (распоряжение) о снятии утерянной печати с учета и объявлении её недействительной с момента обнаружения утери (или предполагаемого момента утери). Текст приказа доводится до всех должностных лиц, работающих с документами.
5. Уведомление вышестоящего командования: О факте утери главной гербовой печати обязательно докладывается вышестоящему командиру (начальнику штаба вышестоящего формирования) в установленные сроки.
6. Изготовление новой печати: На основании приказа командира части производится изготовление новой печатать новой печати (с изменением реквизитов, например, добавлением буквы/цифры в номер или изменением диаметра на 1-2 мм для отличия от утерянной) в установленном порядке (через уполномоченные организации Минобороны).
7. Расследование и наказание: Проводится служебное расследование. Виновное лицо (потерявшее печать или не обеспечившее режим хранения) привлекается к ответственности:
   • Дисциплинарная: выговор, строгий выговор, предварительное увольнение со службы (ст. 192 ТК РФ, Устав ВС РФ).
   • Материальная: возмещение ущерба (стоимость изготовления новой печати, расходы на расследование, переоформление документов) в пределах заработной платы (оклада) за месяц (ст. 238 ТК РФ), если не установлена полная материальная ответственность по договору.
   • Уголовная: в редких случаях, если утеря повлекла тяжкие последствия (подделка документов по утерянной печати, госизмена) — по ст. 327 УК РФ (подделка документов, печатей, штампов) или ст. 285 УК РФ (злоупотребление служебным положением).

Особенности хранения в полевых условиях и на учениях

• В полевых условиях, на учениях, в походах главная печать части хранится у командира (начальника штаба) в личном пользовании (в сумочке для документов, нагрудном мешочке).
• Печати подразделений хранятся у командиров подразделений (начальников штабов батальонов/рот) аналогичным образом.
• Сургучная печать для опечатывания Боевого Знамени (на посту) и оружейных помещений развернутого лагеря передается дежурному офицеру (старшине) под роспись в журнале дежурства.
• Запрещается оставлять печати в неохраняемых палатках, автомобилях, на открытых столах.

Уничтожение печатей

Печати подлежат уничтожению в случаях:

• Расформирования (дислокации) воинской части.
• Изменения наименования или номера воинской части (переформирования).
• Износа, повреждения, делающих невозможным четкий оттиск.
• Изготовления новой печати взамен утерянной.

Процедура: Уничтожение производится комиссией, назначаемой приказом командира части. Акт об уничтожении (с указанием даты, номера печати, причины, фамилий членов комиссии) составляется в 2-х экземплярах: один остается в части (передается в архив), второй направляется в вышестоящее командование/архив Минобороны. Уничтожение осуществляется механическим способом (прессовка, фрезеровка, расплав) с невозможностью восстановления оттиска.

Резюме: ключевые правила «Где хранится печать»

Хранение печати воинской части — это процесс, жестко закрепленный приказами и Уставом. Главное правило: печать всегда должна находиться в опечатанном сейфе (металлическом шкафу) и передаваться под роспись в журнал учета только уполномоченным лицам. Нарушение этого режима ведет к дисциплинарной, материальной и иногда уголовной ответственности. Командиры всех уровней должны обеспечивать не только формальное наличие сейфов и журналов, но и реальный контроль за соблюдением процедур выдачи, использования и возвращения печатей ежедневно.