Поиск информации по конкретной военной части, задача, с которой сталкиваются историки, гениалоги, ветераны и их родственники. В отличие от поиска личного дела конкретного человека, работа «по части» требует понимания архивной структуры, знания фондодержателей и принципов формирования делопроизводства в Вооруженных Силах. Данная статья систематизирует актуальную на 2026 год информацию о том, где и как искать документы по военным частям России и СССР.

Ключевые федеральные архивы — фондодержатели военных документов

В Российской Федерации существует четкое разделение хранения документов по ведомственному признаку и хронологическим периодам. Ниже приведены основные архивы, в которых концентрируются документы по воинским частям.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — г. Подольск, Московская обл.

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05
Сайт: archive.mil.ru

Главный профиль: Документы Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Сил РФ с 1918 по настоящее время (основной массив — с 1941 г.).

• Что хранится: Боевые журналы частей и соединений, приказы, рапорты, штатные расписки, журналы учета боевых потерь, документы по формированию и переформированию частей, личные дела офицеров и прапорщиков (после 1941 г.), деловые дела штабов.
• Важный нюанс: Как отмечают сотрудники архива, «танки и кавалерия хранятся в отдельных хранилищах, ВВС выдают вообще всего несколько дней в неделю, запасные части, военно-пересыльные пункты, военные училища — всё это разные хранилища». Поиск по фамилии сработает в основном для офицерского состава и политруков. Для рядового состава (срочников) личные карточки в военкоматах хранятся всего 5 лет, далее сохраняются только призывные списки.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Профиль: Документы Русской императорской армии (XVIII — начало XX в., до 1917/1918 г.).

• Личные дела офицеров дореволюционной армии.
• Документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Российской империи.
• Для поиска мест хранения документов войск Русской императорской армии рекомендуется использовать Центральный фондовый каталог (портал «Архивы России»).

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ / ЦВМА) — г. Гатчина, Ленинградская обл.

Адрес: 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2.

• Профиль: Документы Военно-Морского Флота СССР с 1941 г. по 1995 г. (и далее), а также Российского императорского флота.
• Сведения о службе в рядах ВМФ, документы кораблей, береговых частей, авиации ВМФ, штабов флотов.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Адрес: 125212, г. Москва (точный адрес уточнять на сайте Росархива).

• Профиль: Документы органов ВЧК, ОГПУ — НКВД — НКГБ, МВД СССР (до 1950 г.).
• Сведения о действительных наименованиях воинских частей внутренних войск и местах их дислокации.
• Документы по спецпоселениям, ГУЛАГу, репрессиям военными трибуналами.

Центральный архив Росгвардии (Управление по делам архивов ФСВНГ РФ)

• Хранит документы по внутренним войскам МВД/Росгвардии более поздних периодов (после 1950 г.), не вошедшие в РГВА.

Региональные архивы (Государственные архивы субъектов РФ)

• Хранят документы местных военкоматов (призывные списки, описи призывников), партизанских отрядов, формировавшихся на территории региона, госпиталей, эвакуированных частей.
• Пример: Управление государственной архивной службы Новосибирской области и аналогичные органы в других регионах.

Какие документы по части можно найти (Типовые серии дел)

Понимание структуры делопроизводства позволяет формулировать точные запросы к архиву.

Боевые и оперативные документы (Самые ценные для истории части)

1. Боевые журналы (журналы боевых действий) — ежедневные записи о положении части, боях, потерях, заданиях. Основной источник для подтверждения участия в сражениях.
2. Оперативные сводки, рапорты, приказы по части.
3. Журналы учета боевых потерь (для уточнения потерь личного состава).
4. Сборники боевых документов (сводные материалы за период операции/месяц).

Организационно-штатные и кадровые документы

1. Штатные расписки и таблицы организаций (ШТ/ТО) — структура части, штатная численность, вооружение.
2. Приказы по части (начисление званий, назначение на должности, награждение, перемещение).
3. Алфавитные картотеки личных дел (в ЦА МО — с 1941 г. для офицеров/прапорщиков).
4. Личные дела офицеров и генералов (храняться в ЦА МО и РГВИА).
5. Призывные списки / описи призывников (для срочников — в региональных архивах или военкоматах).

Наградные документы

• Наградные листы (представления к госнаградам), приказы о награждении.
• В ЦА МО и на портале «Память народа» (obd-memorial.ru, pamyat-naroda.ru) оцифрованы миллионы наградных листов с указанием номера части.

Инструменты поиска: Как найти номер фонда, описи и дела по номеру части

Нельзя просто прийти в архив и спросить «дайте всё по 123-й стрелковой дивизии». Нужен путеводитель или электронный каталог.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), Центральный фондовый каталог

Это главный стартовый инструмент. Введите в поиске номер части (например, «123 сд», «5 гв тп», «военная часть 12345»). Система покажет:

• В каком архиве хранятся фонды (ЦА МО, РГВИА, областной архив).
• Номера фондов, описей, дел.
• Хронологические границы дел.

Сайт ЦА МО (archive.mil.ru) — Раздел «Фонды» / «Путеводители»

На сайте архива опубликованы сканированные путеводители по фондам (тома 1, 2, 3 и др.), где детально описаны фонды штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных батальонов.

Онлайн-базы данных по участникам войн (для обратного поиска части по человеку)

Если вы не знаете номер части, но знаете ФИО солдата/офицера:

• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — документы о потерях (погибшие, пропавшие, умершие в плену). В карточке почти всегда указан номер части (в/ч) на момент гибели.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные документы, боевые журналы (оцифрованные), карты потерь. Позволяет найти часть по награждению или потере.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы с подробными описаниями подвига, где указана часть.
• РусГенеалогия (rusgenealogy.com), форумы и базы по личным делам офицеров.

Специфика поиска по разным периодам и категориям частей

Великая Отечественная война (1941–1945)

• Максимально полное покрытие в ЦА МО.
• Многие боевые журналы и наградительные листы оцифрованы и доступны на «Память народа» бесплатно.
• Часто части меняли нумерацию (переформировывались, становились гвардейскими). Необходимо отслеживать историю части через штатные расписки и приказы НКО/ГКО.

Послевоенный период (1946–1991) и современная Россия

• Документы хранятся в ЦА МО, но доступ к ним ограничен законом о гостайне (сроки секретности до 30, 50, 75 лет и более).
• Для получения сведений о службе в конкретной части (в/ч) нужно обращаться в ЦА МО с запросом, указав цель (пенсия, льготы, установление судьбы).
• Личные дела срочников в ЦА МО почти не хранятся (хранятся 5 лет в военкомате, потом, призывные списки в региональных архивах).

Военно-морской флот

• Все запросы по кораблям, береговым частям, авиации ВМФ — только в РГАВМФ (Гатчина).
• ЦА МО (Подольск) документов ВМФ не имеет.

Внутренние войска / Росгвардия / Органы госбезопасности

• До 1950 г. — РГВА (Москва).
• После 1950 г. — Центральный архив Росгвардии.
• Документы КГБ/ФСБ — в Архиве ФСБ (доступ крайне ограничен).

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Исключительно РГВИА (Москва).
• Поиск через Центральный фондовый каталог («Архивы России») по названию полка/дивизии/бригады.

Практический алгоритм действий: Как запросить документы по части

1. Определите точный номер части и период. Номер в/ч (военная часть) мог меняться. Уточните через наградительные листы («Память народа») или утерянные карточки («Мемориал»).
2. Найдите фонд в каталоге. Зайдите на archives.gov.ru → «Центральный фондовый каталог» → введите номер части. Запишите: Архив, Номер фонда, Номер описи, Номера дел.
3. Проверьте оцифрованность. Зайдите на pamyat-naroda.ru → раздел «Архив» / «Боевые журналы» или «Наградные документы». Введите номер части. Часто нужные дела уже просканированы и доступны онлайн бесплатно.
4. Составьте официальный запрос. Если дел нет онлайн:
   • Напишите заявление на имя директора архива (ЦА МО, РГВИА, РГАВМФ и т.д.).
   • Укажите: цель запроса, реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело), какие именно сведения нужны (ксерокопия всего дела, выписка, справка).
   • Приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете личное дело родственника), доверенность (если через представителя).
5. Отправьте запрос.
   • Почта России (ценное письмо с вложением).
   • Электронно через сайт архива (личный кабинет / форма обратной связи) или Госуслуги (для некоторых видов справок).
   • Через портал «Архивы России» (единая форма запроса).
6. Оплатите услуги. Архивы платные: поиск, копирование (цифровое/бумажное), отправка. Тарифы на сайтах архивов.
7. Получите ответ. Сроки: от 30 дней (по закону) до нескольких месяцев (сложные поиски).

Важные нюансы и частые ошибки

Полезные ссылки и контакты (Сводная таблица)

Работа с архивом по военной части, это процесс, требующий системности. Начните с онлайн-баз («Память народа», «Мемориал»), чтобы точно установить номер части (в/ч) и период пребывания интересующего вас человека или события. Затем используйте Центральный фондовый каталог (archives.gov;ru) для определения конкретного архива, фонда и описи. Помните о ведомственном разделении: Сухопутные войска, ЦА МО (Подольск), ВМФ — РГАВМФ (Гатчина), Внутренние войска/КГБ — РГВА / Архив Росгвардии, Дореволюционный период — РГВИА.

Для срочников-рядового состава основным источником остаются призывные списки в региональных архивах, а не Центральный архив МО. Официальные запросы готовьте максимально детально, с указанием реквизитов дел (Фонд, Опись, Дело), полученных из каталогов. Удачи в поиске!

Статья подготовлена на основе актуальных на г. данных открытых источников и официальных сайтов федеральных архивов. Адреса, телефоны и тарифы услуг архивов могут меняться, уточняйте их на официальных ресурсах перед отправкой запроса.