Поиск архивов войсковых частей — задача, с которой сталкиваются историки, гениалоги, юристы и родственники участников войн․ В Российской Федерации не существует единого «архива войсковых частей»․ Документы распределены по ведомственному признаку, хронологии и территориальному расположению․ Понимание этой системы — ключ к успешному поиску․
Главные федеральные военные архивы (Россия)
Это два ключевых хранилища федерального уровня, куда попадают документы центральных органов управления, штабов, крупных соединений и формирований․
Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17 (метро «Фрунзенская» или «Спортивная»)․
Сайт: rgvarchive․ru
Что хранится: Документы с 1699 по 1941 год (до начала Великой Отечественной войны)․
- Документы Военного министерства, Генерального штаба, Главного штаба․
- Дела войсковых частей Российской империи (полки, дивизии, корпуса, армии)․
- Документы Белых армий Гражданской войны, эмиграции․
- Личные дела генералитета и офицеров до 1941 г․
- Фонды Военного министерства, Главного артиллерийского управления и др․
Важно: В РГВА нет дел активной армии периода ВОВ (1941–1945 гг․), за исключением небольших фондов штабов военных округов и некоторых формировавшихся частей․
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Адрес: г․ Подольск, Московская обл․, ул․ Ключевская, д․ 3 (электричка с кур․ Москва-Курская до ст․ «Подольск», затем автобус/маршрутка)․
Сайт: camoprf․ru (Единый портал «Память народа» — pamyat-naroda․ru)
Что хранится: Документы с 1941 по 1991 год (Великая Отечественная война, послевоенный период, Афганистан и др․)․
- Дела войсковых частей и соединений Красной Армии/Советской Армии (боевые журналы, приказы, отчеты, карты)․
- Документы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков․
- Картотеки безвозвратных потерь, плененных, награждений (дубликаты)․
- Документы ГРУ, пограничных войск, войск внутренней охраны (Часть)․
Режим доступа: Для работы в читальне требуется оформление читательского билета (паспорт, заполнение анкеты)․ Удаленные запросы возможны через портал «Память народа» или почту․
Специализированные ведомственные архивы
Если часть не входила в структуру Министерства обороны (Наркомата обороны), ее документы могут быть в других местах:
| Архив | Что хранит | Адрес / Контакты |
|---|---|---|
| Архив ФСБ России (Центральный архив ФСБ) | Документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–МВД–КГБ․ Дела пограничных войск (до 2003 г․), войск НКВД (забастовки, спецпоселения, ГУЛАГ, особые отряды), дела о репрессированных военнослужащих․ | г․ Москва, ул․ Кутузовский проспект, д․ 22․ Доступ строго по запросам уполномоченных органов или по решению суда․ Для граждан — через МФЦ/Госуслуги (справки о реабилитации)․ |
| Российский государственный архив военно-морского флота (РГА ВМФ) | Документы флота с XVIII в․ по 1940 г․ (РГА ВМФ в СПб) и с 1941 г․ (ЦА ВМФ в г․ Гатчина/СПб)․ Дела кораблей, частей береговой обороны, авиации ВМФ, штабов флотов․ | РГА ВМФ (до 1941): г․ Санкт-Петербург, наб․ р․ Мойки, д․ 12․ ЦА ВМФ (после 1941): г․ Гатчина, Ленинградская обл․, ул․ Красноармейский проспект, д․ 71․ |
| Центральный государственный архив Военно-воздушных сил (ЦГА ВВС) — сейчас в составе ЦА МО РФ | Ранее отдельный архив в Мончино (Московская обл․)․ Сейчас фонды ВВС (авиационные полки, дивизии, корпуса, армии) переданы в ЦА МО РФ (Подольск)․ | Работа ведется через ЦА МО РФ (Подольск)․ |
| Архив МВД России (Центральный архив МВД) | Документы внутренних войск (ВВ МВД), милиции/полиции, ГУЛАГ (конвои, лагеря)․ | г․ Москва, ул․ Житнаяя, д․ 16․ Запросы через Госуслуги или территориальные органы МВД․ |
| Архив Нацгвардии России (Росгвардии) | Документы внутренних войск (после 2016 г․ — Нацгвардия), спецподразделения (ОМОН, СОБР, «Витязь» и др․)․ | г․ Москва, ул․ Новочеркасский бульвар, д․ 15․ Запросы через сайт Росгвардии․ |
| Архив Службы внешней разведки (СВР) | Документы разведывательных органов (ИНО ГПУ, ПГУ КГБ, СВР); Доступ закрыт, запросы только ведомственные․ | г․ Москва, ул․ Ясенево․ Недоступен для гражданских лиц․ |
Региональные и местные архивы
Документы частей, формировавшихся на местах, а также документы военкоматов, госпиталей, эвакуационных пунктов часто хранятся в государственных архивах субъектов РФ (областных, краевых, республиканских) или в муниципальных архивах․
Что искать в региональных архивах:
- Фонды военкоматов (РВК, ГВК): личные дела призывников, списки ушедших на фронт, призывные ведомости (Фонды обычно называются «Районный военный комиссариат г․ X» или «Городской военный комиссариат»)․
- Фонды госпиталей (эвакуационных, стационарных): больничные листы, списки умерших, похороненные на местных кладбищах․
- Дела формировавшихся частей: если дивизия/полк формировался в конкретном городе/области, начальные приказы по формированию, личные дела командиров могут остаться в краевом архиве․
- Партизанские отряды и подполье: дела штабов партизанского движения, подпольных комитетов․
- Книги памяти / Картотеки захоронений: часто ведутся областными архивами или архивами ЗАГСов․
Примеры крупных региональных архивов:
- Главный архив города Москвы (ГА г․ Москвы) — фонды московских военкоматов, госпиталей, ополчения, ПВО․
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — фонды Ленинградского военного округа, ополчения, блокадных учреждений․
- Государственные архивы областей: Нижегородской, Свердловской, Новосибирской, Красноярского края и т․д․ (ищите по запросу «Государственный архив [Название области]»)․
Цифровые ресурсы для предварительного поиска
Прежде чем ехать в архив или писать официальный запрос, обязательно проверьте онлайн-базы․ Это сэкономит месяцы ожидания․
Ключевые порталы:
- «Память народа» (pamyat-naroda․ru), главная база ЦА МО РФ․ Сканы наградных листов, приказов о награждении, карт погреба, боевые журналы (частично), карточки убылей․ Поиск по имени + номеру части․
- «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — база наградных документов (ордера, медали) с расшифровками подвигов․ Часто содержит номера частей, которых нет в «Памяти народа»․
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial․ru) — база безвозвратных потерь (умершие, пропавшие, погибшие в плену)․ Дает номер части на момент гибели/пропажи․
- «Пленные» (prisoners․mil․ru) — база пленных и интернированных (ЦА МО РФ / МИД)․
- РФ Поиск (rf-poisk․ru) — данные поисковых отрядов: места захоронений, найденные медальоны, акты вскрытия․
- Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) — поиск по описям фондов всех госархивов РФ (федеральных и региональных)․ Позволяет найти, в каком архиве и в каком фонде лежит дело нужной части․
Алгоритм поиска: От имени солдата к архиву части
Чаще всего пользователь ищет не «архив части» как таковой, а документы о конкретном человеке․ Действуйте по шагам:
- Установите ФИО, дату рождения, место призыва․
- Найдите номер воинской части (в/ч) на конкретную дату․
- Через «Память народа» / «Подвиг народа» / «Мемориал» по наградным листам или карточкам убылей․
- Через военный билет / удостоверение участника войны (есть у родственников)․
- Через справку из военкомата (архива военкомата) о призыве/уходе на фронт․
- Определите период службы части․
- До → РГВА (Москва)․
- – 1991 → ЦА МО РФ (Подольск)․
- После 1991 → Архивы современных ведомств (МО, Росгвардия, ФСБ и т․д․) или региональные архивы (для расторгнутых частей)․
- Проверьте ЕГАИС (archives․gov․ru) по номеру части (в/ч XXXXX)․
- Введите в поиск: «в/ч 12345» или «123-я стрелковая дивизия»․
- Система покажет: Фонд, Опись, Дела, Хранящийся архив․
- Оформите запрос․
- В читальне: Быстрее, можно сфотографировать документы (без вспышки), изучить боевой журнал целиком․
- Почта/Госуслуги/Сайт архива: Письменный запрос․ Укажите: ФИО, дата рождения, в/ч, период, цель (пенсия, мемориал, история рода)․ Срок ответа — до 30 дней (по закону об архивах)․
Особенности поиска по конкретным категориям
Русско-японская война, ПМВ (1914–1918), Гражданская война
Исключительно РГВА (Москва)․ Фонды: Военное министерство, Штабы фронтов/армий, Дела частей․ Есть оцифрованные описи на сайте РГВА․ Для ПМВ полезен проект «Память героев Великой войны» (gwar․mil․ru)․
Великая Отечественная война (1941–1945)
Основной массив — ЦА МО РФ (Подольск)․
- Боевые журналы частей, главный источник о жизни полка/дивизии по дням․
- Приказы по части, назначения, награждения, потери, переподчинения․
- Картотеки убылей (ф․ 493, 494 и др․) — если нет в «Памяти народа»․
- Доклады о потерях (форма № 48, № 58) — ежедневные/десятидневные сводки потерь по частям․
Послевоенный период (1946–1991) и локальные конфликты (Афганистан, Чечня и др․)
ЦА МО РФ (Подольск) хранит дела частей до расторжения/переформирования․ Доступ к документам позднего периода (после 1991) может быть ограничен грифом «Для служебного пользования» или «Секретно»․ Запросы лучше адресовать через Госуслуги или прокуратуру/суд (если нужен для пенсии/льгот)․
Военно-морской флот
До 1941 — РГА ВМФ (СПб)․ После 1941 — ЦА ВМФ (Гатчина)․ Нужен номер корабля/части (в/ч ВМФ)․
Пограничные войска / НКВД / ГУЛАГ
Архив ФСБ (Москва) — центральные фонды․ Региональные отделения ФСБ хранят дела пограничных детачементов/постов соответствующего региона․ Запросы о реабилитации — через МФЦ/Госуслуги․
Практические советы и «подводные камни»
⚠️ Важные нюансы
- Номера частей менялись․ Одна и та же дивизия могла иметь 3-4 разных номера в/ч за войну (например, 12-я СД -> 12-я Гв․СД -> в/ч 12345 -> в/ч 54321)․ Ищите по всему хронологическому ряду номеров․
- Боевые журналы не всегда сохранились․ При окружении, быстром отступлении, гибели штаба журналы терялись/сжигались․ В ЦА МО РФ есть «Список утерянных фондов»․
- Личных дел рядовых в ЦА МО РФ почти нет․ Личные дела велись только для офицеров, генералов, награжденных высокими орденами, осужденных трибуналами․ Для рядовых, только списки личного состава (редко), карточки убылей, наградные листы․
- Режим доступа в Подольск․ Читальна работает по строгому графику (обычно вт-сб, но уточняйте на сайте camoprf․ru)․ Нужно заранее заказать дела через электронную систему заказа (ЭСЗ) или по почте, иначе на месте их не выдадут․
- Копирование․ В РГВА и ЦА МО РФ можно фотографировать на камеру/телефон (без штатива и вспышки) бесплатно․ Ксерокопия/скан оператором — платно․
- Запросы за других․ Если вы не родственник, архив может отказать в выдаче копий документов, содержащих персональные данные (ст․ 7 ФЗ «Об архивах»), если не предъявлено нотариальное доверенность или решение суда․ Справки-выписки (без фото документов) выдают чаще․
Контакты главных архивов (Сводная таблица)
| Архив | Период / Тематика | Адрес | Сайт / Email для запросов |
|---|---|---|---|
| РГВА | До 1941 г․ (РИ, Гражданская, межвоенное) | Москва, ул․ Большая Пироговская, 17 | rgvarchive․ru / rgvia@rgvarchive․ru |
| ЦА МО РФ | 1941–1991 (ВОВ, послевоенное, Афганистан) | Подольск, ул․ Ключевская, 3 | camoprf․ru / tsamo@camoprf․ru |
| РГА ВМФ | Флот до 1941 г․ | СПб, наб․ Мойки, 12 | rgavmf․ru |
| ЦА ВМФ | Флот 1941–1991 гг․ | Гатчина, пр․ Красноармейский, 71 | Филиал РГА ВМФ / rgavmf;ru |
| Архив ФСБ | Органы госбезопасности, пограничные войска, ГУЛАГ | Москва, Кут․ проспект, 22 | Через Госуслуги / МФЦ (справки о реабилитации) |
| ГА г․ Москвы | Московские военкоматы, госпитали, ополчение | Москва, ул․ Профсоюзная, 80 (новое здание) | gamoscow․ru |
| ЦГА СПб | Ленинградский ВО, блокада, ополчение | СПб, ул․ Тверская, 15 | cga․spb;ru |
Поиск архива конкретной войсковой части — это работа детектива․ Начните с цифровых баз («Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал»), чтобы установить точный номер воинской части (в/ч) и даты пребывания человека в ней․ Затем, используя ЕГАИС (archives․gov․ru), определите, в каком именно архиве (федеральном или региональном) лежат дела этой части на нужный период․
Помните: Документы до 1941 года — в РГВА (Москва), документы ВОВ и послевоенного периода — в ЦА МО РФ (Подольск), флот — в РГА ВМФ / ЦА ВМФ (СПб/Гатчина), пограничники/НКВД — в Архиве ФСБ, призывные данные — в краевых/областных архивах (фонды военкоматов)․
Грамотно составленный запрос с указанием всех известных идентификаторов (ФИО, д․р․, в/ч, звание, даты), залог получения ответа в разумные сроки․ Удачи в поисках!