Актуально на: 24 июля 2026 г.

Воинская служба по призыву и по контракту засчитывается в страховой стаж (для назначения страховой пенсии по старости) и в специальный стаж (для досрочной пенсии по выслуге лет или по списку № 1/№ 2). Однако именно подтверждение этого периода часто вызывает трудности: утеряны талоны, архивы переехали, воинская часть расформирована. В этой статье подробно разберем, какие документы нужны, куда обращаться и как действовать в сложных ситуациях.

Какой стаж подтверждается и зачем это нужно?

Согласно ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях» и ФЗ-166 «О государственном пенсионном обеспечении», в стаж включаются:

• Служба по призыву (сроки: 12 месяцев — актуально для призывников с 2024 года, ранее 24/18 месяцев).
• Воинская служба по контракту (сoldiers, sergeants, officers).
• Учеба в высших военных учебных заведениях (ВВУЗ) (при условии последующей службы или зачисления в запас с присвоением воинского звания).
• Работа в воинских частях гражданскими лицами (техники, врачи, учителя, работники столовых и т.д. — засчитывается как обычный трудовой стаж).

Зачем подтверждать?

1. Назначение страховой пенсии по старости (нужен минимальный страховой стаж — в 2026 г. это 15 лет).
2. Назначение пенсии за выслугу лет (20 лет календарной службы или 25 лет смешанного стажа, из них 12,5 лет службы).
3. Получение льгот и выплат для ветеранов, участников БВ, лиц, прошедших службу в «горячих точках».
4. Расчет пенсионных коэффициентов (ИПК), за каждый год службы начисляются баллы (в 2026 г. за год службы — 1,8 ИПК).

Основные документы, подтверждающие стаж

СФР (бывший ПФР) принимает следующие документы (п. 2 ст. 11 ФЗ-400, Постановление Правительства № 588):

Для военнослужащих (призывники, контрактники, офицеры):

• Военный билет (основной документ, стр. 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20 — отметки о призыве, звании, составе части, датах начала/окончания службы).
• Свидетельство о присвоении воинского звания (оригинал или нотариальная копия).
• Приказ (распоряжение) о призыве на срочную службу / зачислении в ряды ВС по контракту / увольнении в запас.
• Справка из воинской части (воинской комиссариата) по форме, установленной приказом Минобороны (с указанием номера части, дат, должности, звания).

Для гражданских лиц, работавших в воинских частях:

• Трудовая книжка (запись о приеме/увольнении со ссылкой на приказ командира части).
• Справка из архива (если трудовой книжки нет или запись потеряна).
• Копии приказов о приеме на работу и увольнении, заверенные печатью архива или текущего работодателя (если часть существует).

Для обучавшихся в ВВУЗ:

• Диплом о высшем образовании (государственного образца).
• Военный билет (с отметкой об окончании ВВУЗ и присвоении звания лейтенанта).
• Справка из архива учебного заведения (период обучения, основание зачисления).

> Важно: С 2019 года СФР ведет Индивидуальный личный счет (ИЛС). Если служба была после 2002 года, данные должны быть переданы автоматически. Проверить наличие периодов можно в Личном кабинете СФР (Госуслуги) или заказав выписку из ИЛС.

Куда обращаться: Алгоритм действий

Шаг 1. Проверка Личного кабинета СФР / Госуслуг

Авторизуйтесь на Госуслугах → раздел «Пенсионы, пособии и льготы» → «Выписка из индивидуального личного счета». Если период службы отображен, отдельно подтверждать его не нужно.

Шаг 2. Обращение в территориальный орган СФР (МФЦ)

Если периода нет в выписке, подавайте заявление о включении периода в страховой стаж. Приложите пакет документов (оригиналы для предъявления, копии для оставления).

• Заявление по форме (бланк выдается в СФР/МФЦ или скачивается с сайта СФР).
• Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Документы, подтверждающие стаж (см. раздел 2).

Шаг 3. Запрос в архивы (если документов на руках нет)

Это самый частый сценарий. Куда писать зависит от того, где и когда проходила служба:

Как сделать запрос в архив:

1. Через Госуслуги (сервис «Запрос архивной справки» — доступен для ЦАМО, ЦАЛС, некоторых ведомственных архивов).
2. По почте (заказное письмо с описью вложения) на адрес архива.
3. Через СФР: сотрудник фонда может направить межведомственный запрос (по вашему заявлению). Это бесплатно и часто быстрее.
4. Лично (в читальном зале архива — требует предварительной записи).

Образец реквизитов для запроса в ЦАМО (Подольск):

142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3, ФГУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦАМО).

Сложные ситуации и их решения

Ситуация 1: Воинская часть расформирована / перебазирована

Решение: Документы расформированных частей передаются в архивы военных округов (флотов), а затем в ЦАМО/ЦАЛС. В запросе укажите: номер части, годы службы, место дислокации (город, регион). Архивариусы сами найдут фонд по номеру части.

Ситуация 2: Утерян военный билет / нет приказа о призыве

Решение: Военный билет восстанавливается в военкомате по месту жительства (на основании данных личного дела или архивной справки). Приказ о призыве дублируется в архиве воинского комиссариата (теперь — отделениях СФР по военному учету) или в ЦАМО.

Ситуация 3: Служба в «горячих точках» / участвует в СВО

Для подтверждения участия в боевых действиях (для льгот, досрочной пенсии по списку № 1) нужны:

• Свидетельство участника боевых действий (выдает военкомат/СФР).
• Справка из части / архива о нахождении в зоне ОСБ (операции спец. назначения) с указанием дат и приказов о направлении.
• Для участников СВО: данные автоматически передаются из ЕРВ (Единого реестра ветеранов) в СФР. Проверьте Личный кабинет.

Ситуация 4: Отказ СФР в зачете стажа

Основные причины отказа: расхождения в ФИО/дате рождения, отсутствие подтверждающего документа, служба не по призыву/контракту (например, добровольческое формирование без оформления).

Действия:

1. Получите письменный отказ с указанием причины.
2. Исправьте ошибки в документах (ЗАГС, паспортный стол).
3. Добудьте недостающий документ через архив.
4. Подайте жалобу в вышестоящее управление СФР или в суд (госпошлина за исчисляемый предмет — 300 руб., за неисчисляемый, 3000 руб., но пенсионеры освобождены от пошлины по искам о пенсиях).

Особенности 2026 года: Электронные сервисы и новые правила

• Единый реестр ветеранов (ЕРВ): Данные участников СВО и боевых действий загружаются автоматически. Если стаж не зачтен — пишите в чат-бот СФР или в горячую линию ###-###-####.
• Полностью электронное назначение пенсии: Если все данные в ИЛС верны, пенсия назначается проактивно (без визита в СФР). Проверьте выписку заранее!
• Сроки рассмотрения архивных запросов: По закону — до 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных запросов). Через Госуслуги часто быстрее (10–14 дней).
• Военный учет: С 2024 года функции воинских комиссариатов переходят к Отделениям СФР по военному учету. За справками о службе, восстановлением билета обращайтесь туда.

Чек-лист: Подготовка к подтверждению стажа

1. [ ] Зайдите в Личный кабинет СФР / Госуслуги → скачайте Выписку из ИЛС.
2. [ ] Найдите периоды службы: есть ли они в выписке? Совпадают ли даты?
3. [ ] Соберите документы на руках: Военный билет, приказы, свидетельства о званиях, трудовая книжка (для гражданских).
4. [ ] Если документов нет — определите архив (ЦАМО, ЦАЛС, ведомственный, региональный).
5. [ ] Подайте запрос через Госуслуги (сервис «Архивные справки») или через СФР (заявление о межведомственном запросе).
6. [ ] Получите архивную справку (оригинал с печатью/ЭЦП).
7. [ ] При несоответствии данных (ФИО, дата рождения) — исправьте документы в ЗАГС/МВД до подачи в СФР.
8. [ ] Подайте заявление в СФР на зачет периода в стаж (если не зачтен автоматически).

Полезные контакты и ссылки (2026)

• СФР (Единая горячая линия): ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Личный кабинет СФР: lk.sfr.gov.ru (вход через Госуслуги).
• Госуслуги (Архивные справки): Раздел «Справки из архивов».
• ЦАМО (Подольск): тел. +7 (4967) -4-77-77, сайт: tsamo.ru (раздел «Для граждан» → «Запрос справки»).
• ЦАЛС Минобороны (Подольск): тел. +7 (4967) -3-XX-XX (уточняйте на сайте Минобороны в разделе «Архивы»).
• Единый реестр ветеранов (ЕРВ): reestr.mil.ru (проверка статуса участника СВО/БД).

Резюме

Подтвердить стаж работы в воинской части в 2026 году проще всего начать с проверки выписки из ИЛС на Госуслугах. Если периода нет, не ждите пенсионного возраста, запрашивайте справку в архиве (ЦАМО/ЦАЛС/ведомственный) уже сейчас через электронные сервисы. Для гражданских лиц ключевым является поиск приказов в архивах частей или региональных государственных архивах. В случае отказов — действуйте через жалобу в СФР или в суд, прикладывая все найденные документы.

Помните: Воинская служба — это ваш заработанный право на пенсию и льготы. Документы в архивах хранятся вечно, восстановить их возможно практически всегда.