Подтверждение трудового (страхового) стажа, приобретённого во время службы в вооружённых силах, является важным этапом при назначении пенсии, оформлении социальных выплат и при трудоустройстве на гражданскую работу. Ниже представлен пошаговый гид, основанный на действующем законодательстве и практических рекомендациях из официальных источников (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, нормативные акты 2023‑2026 гг.).

Нормативная база

• ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 11‑12) – учитывает периоды военной службы в страховом стаже.
• Постановление Правительства РФ от № 190 «Об утверждении положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР» (действует в части, не противоречащей новому законодательству).
• Правила оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы (приказ Минобороны РФ).
• Приказ Минсоцзащиты РФ № 190 от – содержит образец справки о периоде военной службы (Приложение N 1).
• Информация КонсультантПлюс и ГАРАНТ о порядке подтверждения стажа службы для граждан, поступающих на службу в следственные органы и учреждения Следственного комитета РФ (актуально для 2024‑2026 гг.).

Какие документы подтверждают стаж службы в воинской части

1. Военный билет – основной документ, содержащий сведения о звании, сроке службы, наградах и воинской специальности.
2. Справка о периоде военной службы в составе действующей армии (форма N 1 по Приложению N 1 к Правилам оформления справок). Выдается воинской частью или военным комиссариатом.
3. Выписка из личного дела żołnierя (если хранится в части или в архиве).
4. Архивная справка – запрос в Центральный архив Министерства обороны или в региональный военный архив (при утере оригиналов).
5. Свидетельские показания – допускаются в случае отсутствия документов вследствие стихийных бедствий, боевых действий или других форс‑мажорных обстоятельств (ст. 2.1 Правил подтверждения стажа свидетельскими показаниями).
6. Удостоверение ветерана боевых действий – не подтверждает страховой стаж, но дает право на льготы и может использоваться как вспомогательный документ при запросе справки.

Как получить справку из воинской части

Процедура получения справки о периоде службы регламентирована внутренними нормами воинских частей и включает следующие шаги:

1. Подготовка заявления – напишите обращение на имя командира части (или начальника отдела кадров) с просьбой выдать справку о периоде военной службы. В заявлении укажите:
   • ФИО полностью;
   • дату рождения;
   • воинское звание и должность;
   • период службы (с … по …);
   • цель выдачи справки (пенсия, трудоустройство и т.д.).
2. Приложение документов – к заявлению приложите копию военного билета, паспорт и, если есть, старую трудовую книжку или её дубликат.
3. Рассмотрение заявления – отдел кадров части проверяет данные в личном деле и формирует справку по образцу Приложения N 1.
4. Получение справки – документ заверяется печатью части и подписью уполномоченного лица (обычно начальника отдела кадров). В справке указываются:
   • наименование воинской части;
   • период службы (с … по …);
   • воинское звание на момент увольнения;
   • номер и дата выдачи;
   • печать и подпись.

Если часть расформирована или вы служили в подразделении, которое больше не существует, обращайтесь в военный комиссариат по месту последней службы или в архив Министерства обороны.

Архивные справки (восстановление утерянных документов)

При утере военного билета или справки можно запросить архивную справку:

• Определите, в каком архиве хранится ваше личное дело (Центральный архив МО РФ, региональный военный архив, архив конкретного округа/флота).
• Подготовьте запрос:
• ФИО, дата рождения;
• номер и серия военного билета (если известны);
• период службы и наименование части;
• цель запроса (подтверждение стажа).
• Отправьте запрос письмом с уведомлением о вручении или через электронный сервис «Госуслуги» (раздел «Военная служба» → «Запрос справки из архива»).
• Срок ответа – до 30 дней; в случае необходимости уточнения может потребоваться дополнительная информация.
• Полученная архивная справка имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и заверяется печатью архива.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

Если документы утрачены вследствие боевых действий, стихийных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств, закон допускает использование показаний свидетелей:

1. Найдите двух-трех человек, которые служили вместе с вами и могут подтвердить период вашей службы (сослуживцы, командиры, сотрудники части).
2. Каждый свидетель пишет письменное показание, в котором указывает:
   • свои ФИО, звание, должность;
   • период совместной службы;
   • подтверждение факта вашей службы в указанный период.
3. Показания заверяются нотариально или подписываются в присутствии уполномоченного лица воинской части (командира, начальника отдела кадров).
4. К показаниям прилагается копия вашего паспорта и, если есть, любой фрагмент документа (например, выписка из приказа о награде).
5. Документы подаются в орган, назначающий пенсию (ПФР) или в военный комиссариат для дальнейшей проверки.

Важно: свидетельские показания принимаются только при отсутствии возможности получить оригинальные документы и должны быть подкреплены косвенными доказательствами (фотографии, приказы, наградные листы).

Особенности для мобилизованных и участников СВО (2022‑2026 гг.)

Согласно разъяснениям Пенсионного фонда РФ и Минобороны (2023‑2026 гг.):

• Периоды мобилизации и участия в специальной военной операции (СВО) засчитываются в страховой стаж в полном объеме.
• Для подтверждения достаточно предоставить:
  • военный билет с отметкой о мобилизации;
  • справку из части о периоде участия в СВО (форма N 1);
  • при отсутствии справки – запрос в военный комиссариат или архив.
• Удостоверение ветерана боевых действий не заменяет справку о стаже, но может быть приложено к пакету документов как подтверждение участия в боевых действиях.

Как оформить подтвержденный стаж в Пенсионном фонде РФ

1. Соберите полный пакет документов:
   • заявление о назначении пенсии;
   • паспорт и СНИЛС;
   • военный билет;
   • справка о периоде военной службы (или архивная справка);
   • трудовая книжка (если есть) или её дубликат;
   • дополнительные документы (свидетельские показания, награды, приказы).
2. Подайте документы в клиентскую службу ПФР лично, через МФЦ или в личном кабинете на портале «Госуслуги».
3. Специалист ПФР проверит соответствие периодов службы требованиям закона и включит их в расчет страхового стажа.
4. При необходимости ПФР может запросить дополнительные справки или уточнения – отвечайте в течение 10 рабочих дней.
5. После принятия решения вы получите уведомление о размере пенсии и дате её начисления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Входит ли служба в армии в трудовой стаж в 2026 году?

Да, согласно ст. 11 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» периоды военной службы включаются в страховой стаж независимо от года службы.

Нужно ли оцифровывать трудовую книжку для подтверждения стажа?

Оцифровка не является обязательной, но наличие электронной копии ускоряет процесс проверки в ПФР и при трудоустройстве.

Можно ли использовать только военный билет без справки?

Военный билет подтверждает факт службы, но для точного указания периода (с … по …) ПФР обычно требует справку из части или архивную справку.

Что делать, если часть расформирована, а архив не отвечает?

Направьте повторный запрос в вышестоящий военный комиссариат или в Центральный архив Министерства обороны. При отсутствии ответа можно обратиться в суд с требованием предоставить документы (ст. 59 ГПК РФ).

Считается ли служба в добровольческих формированиях (например, в ЧВК) частью страхового стажа?

Служба в добровольческих формированиях, не являющихся частью Вооружённых Сил РФ, в страховой стаж не включается, если не оформлена как военная служба по контракту. Однако периоды, подтвержденные приказом о зачислении в состав войск, могут быть засчитаны.

Подтверждение стажа работы в воинской части – процесс, регламентированный федеральными законами и внутренними нормативными актами Министерства обороны. Основными доказательствами служат военный билет и справка о периоде военной службы (форма N 1). При утере этих документов возможны альтернативные пути: запрос архивной справки, использование свидетельских показаний или обращение в военный комиссариат. Для мобилизованных и участников СВО порядок подтверждения упрощен, но все равно требует официального документа из части или архива.

Соблюдая представленные рекомендации и тщательно готовя пакет документов, вы сможете без задержек подтвердить свой страховой стаж и получить все полагающиеся социальные выплаты и пенсионные права.

Источники информации:

• КонсультантПлюс: статьи о подтверждении стажа службы (2023‑2026 гг.).
• ГАРАНТ: Приложение N 1 – образец справки о периоде военной службы.
• ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ред. от 2024 г.).
• Приказ Минсоцзащиты РФ № 190 от .
• Разъяснения Пенсионного фонда РФ и Минобороны РФ о учете периодов мобилизации и СВО (2022‑2026 гг.).