В условиях боевых действий и после них крайне важно иметь актуальную информацию о лицах, которые могут служить связующим звеном между родственниками погибших или без вести пропавших и военными органами. Ниже представлен подробный гид по созданию и ведению списка контактников для части 18425.

Зачем нужен список контактников

• Оперативное информирование родственников о статусе военнослужащего.
• Снижение нагрузки на командование и службу по работе с персоналом за счёт чёткой структуры общения.
• Повышение прозрачности процедур поиска и идентификации пропавших без вести.
• Документальное подтверждение факта обращения родственников, что важно для последующих выплат и льгот.

Этапы составления списка контактников

1. Сбор исходных данных
   • Личные дела военнослужащих (ФИО, дата рождения, звание, должность).
   • Сведения о ближайших родственниках (супруг/супруга, родители, дети).
   • Контактные телефоны, адреса электронной почты, места проживания.
2. Проверка и верификация
   • Сверка данных с военными архивами и базами учета личного состава.
   • Уточнение информации через подразделения, где служил военнослужащий.
   • Подтверждение актуальности контактов (позвонить, отправить запрос).
3. Форматирование записи
   • Каждая запись содержит минимальный набор полей:
   • ФИО военнослужащего
   • Звание и должность
   • Дата пропажи/гибели (если известна)
   • ФИО контактного лица
   • Связь (телефон, e‑mail, адрес)
   • Примечание (особенности связи, предпочтительное время звания и т.д.)
4. Ввод в единую базу
   • Использовать защищённую электронную таблицу или специализированную систему учёта.
   • Обеспечить резервное копирование и ограничение доступа только уполномоченным лицам.
5. Регулярное обновление
   • Ежемесячно проверять актуальность контактных данных.
   • При изменении места жительства или номера телефона сразу вносить правки.
   • Фиксировать дату последнего обновления в каждой записи.

Источники информации

Для заполнения списка можно обращаться к следующим источникам:

• Личные карточки военнослужащих (военкоматы, части).
• Архивные документы о потерях (акты о гибели, пропаже без вести).
• Обращения родственников в военные комиссариаты и службы по работе с персоналом.
• Информация от сослуживцев и командиров взводов/рот.
• Открытые источники (социальные сети, публичные реестры) – только с согласия субъекта данных.

Пример записи в списке

ФИО военнослужащего: Иванов Иван Иванович

Звание/должность: рядовой, стрелок

Дата пропажи: 

ФИО контактного лица: Иванова Мария Petrovна (мать)

Контакт: +7 (999) -23‑45‑67, ivanova.m@email.ru

Примечание: предпочтительное время звания – с 18:00 до 20:00 по мск

Рекомендации по хранению и безопасности

• Хранить данные в зашифрованном виде (например, с использованием парольных архивов или специализированных систем DLP).
• Ограничить доступ к списку только тем сотрудникам, которые непосредственно работают с родственниками (офицеры по работе с личным составом, психологи, социальные работники).
• Вести журнал доступа: кто, когда и какую запись просматривал или изменял.
• Регулярно проводить аудит безопасности и обновлять пароли.

Создание и поддержание актуального списка контактников для части 18425 – это не просто административная процедура, а важный элемент гуманитарного обеспечения военнослужащих и их семей. Чёткая структура, проверенные источники информации и строгие меры безопасности позволяют минимизировать задержки в информировании, повысить доверие к военным органам и обеспечить своевременное оказание помощи тем, кто в ней нуждается.

Следуя предложенным этапам и рекомендациям, вы сможете построть надёжную систему взаимодействия с родственниками погибших и без вести пропавших, что значительно облегчит работу как командования, так и социальных служб.