Инвентаризация в воинской части – это обязательная процедура, направленная на проверку наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и обязательств. Её проведение регламентируется Приказом Министра обороны РФ от № 560 «Об утверждении Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств в Вооружённых Силах Российской Федерации». Ниже представлен подробный план работы инвентаризационной комиссии, который можно адаптировать под конкретные условия части.

Нормативная и методическая база

• Приказ Министра обороны РФ от № 560.
• Методические рекомендации по проведению инвентаризации (ГАРАНТ, КонсультантПлюс).
• Внутренние нормативные акты части: положение об инвентаризационной комиссии, приказы о её создании и о проведении инвентаризации.

Состав инвентаризационной комиссии

Состав комиссии утверждается приказом командира части. В соответствии с типовым образцом приказа о создании комиссии (см. пример из КонсультантПлюс) в неё включаются:

1. Председатель комиссии – заместитель командира части по тылу (или иное должностное лицо, уполномоченное на руководство инвентаризацией).
2. Секретарь комиссии – офицер финансовой службы или бухгалтер части.
3. Члены комиссии – представители подразделений, отвечающих за учёт и хранение имущества (начальники складов, заведующие материально‑техническим обеспечением, руководители финансово‑экономических служб и т.д.).
4. При необходимости – специалисты по отдельным видам имущества (вооружение, техника, ГСМ, продовольствие).

В приказе указываются: ФИО, должность, подпись каждого члена комиссии, а также порядок принятия решений (простое большинство голосов).

Этапы работы комиссии

План работы делится на три основных этапа:

1. Подготовительный этап.
2. Этап непосредственного проведения инвентаризации.
3. Этап оформления и утверждения результатов.

3.1 Подготовительный этап

• Издание приказа о проведении инвентаризации (унифицированная форма ИНВ‑22) с указанием:
  • сроков начала и окончания инвентаризации;
  • перечня инвентаризируемого имущества и обязательств (ОС, ТМЦ, денежные средства, расчёты с контрагентами и т.д.);
  • состава комиссии;
  • ответственных лиц за подготовку описей и карточек учёта.
• Разработка и утверждение плана проведения инвентаризации (график работ, распределение обязанностей, необходимые материалы – описи, карточки, печати, канцелярия).
• Ознакомление членов комиссии с нормативными документами (Приказ № 560, внутренние положения, инструкции по учёту).
• Проверка готовности материально‑технической базы: обеспечение доступа к складам, помещениям, автоматизированным системам учёта (если они используются).

3.2 Этап проведения инвентаризации

На этом этапе комиссия выполняет непосредственные проверочные действия:

1. Сверка фактического наличия имущества с данными бухгалтерского и налогового учёта (по описям, карточкам учёта, ведомостям).
2. Фиксирование выявленных расхождений (излишки, недостачи, повреждения, устаревшее имущество).
3. Оценка состояния объектов (работоспособность техники, срок годности ГСМ и продовольствия, соответствие нормам хранения).
4. В случае обнаружения недостач – немедленное информирование командира части и назначение лица, ответственного за их возмещение.
5. Ведение журнала работы комиссии (дата, время, место проведения, фамилии присутствующих, краткое содержание выполненных действий).

3.3 Этап оформления и утверждения результатов

• Составление актов инвентаризации по каждому виду имущества (форма ИНВ‑3, ИНВ‑4 и т.д.). В акте указываются:
  • наименование и инвентарный номер объекта;
  • данные учёта (количество, стоимость);
  • фактически наличное количество;
  • разница и её характер (излишек/недостача);
  • подписи всех членов комиссии с расшифровкой и указанием должностей;
  • дата составления акта.
• Подготовка сводной ведомости результатов инвентаризации (общие итоги по всем видам имущества).
• Внесение корректировок в бухгалтерский учёт на основании актов (списание недостач, отнесение излишков на увеличение уставного фонда или иные статьи).
• Утверждение актов и сводной ведомости командиром части (или его заместителем).
• Хранение документов инвентаризации в течение установленного срока (не менее 5 лет) в деле части согласно внутренним нормам по архивному делу.

Документальное оформление

Согласно пункту о документальном оформлении результатов инвентаризации (см. источник от ), после подписания акта членами комиссии он передаётся на утверждение руководителю учреждения. Важно:

• Обеспечить читаемость подписей и расшифровок (ФИО полностью, должность).
• Проставить дату составления акта рядом с каждой подписью.
• При необходимости приложить к акту фотоматериалы, акты о повреждении имущества, справки о причинах недостач.

Контроль, ответственность и сроки

• Контроль за выполнением плана возлагается на секретаря комиссии и заместителя командира части по тылу. Еженедельно проводится краткий совещание по текущему состоянию работ.
• Ответственность за недочёты в проведении инвентаризации несёт председатель комиссии (дисциплинарная, материальная в соответствии с Уголовным и Административным кодексами РФ).
• Сроки проведения инвентаризации определяются приказом, но, как правило, не превышают 10 рабочих дней для плановой проверки и 5 дней для внеплановой (например, после ЧП или смены ответственного лица).

Примерный график работ (план‑таблица)

Ниже представлен образцовый план, который можно адаптировать под конкретные даты и объёмы имущества.

1. День 1 – издание приказа о проведении инвентаризации, доведение до сведения всех подразделений.
2. День 2‑3 – подготовка описей, карточек учёта, выдача материально‑технических средств комиссии (печати, бланки, канцелярия).
3. День 4‑6 – непосредственная инвентаризация основных средств (оружейная техника, автомобили, спецтехника).
4. День 7‑8 – инвентаризация материально‑технического обеспечения (ТМЦ, ГСМ, продовольствие, обмундирование).
5. День 9 – проверка денежных средств и расчётов с контрагентами.
6. День 10 – составление актов, сводной ведомости, оформление документов, передача на утверждение командиру части.

Чётко спланированная работа инвентаризационной комиссии позволяет:

• Объективно оценить состояние и наличие материальных ценностей воинской части;
• Выявить и своевременно устранить недостатки в учёте и хранении имущества;
• Обеспечить законность финансово‑экономической деятельности части;
• Сформировать надёжную основу для последующего планирования и бюджетирования.

Соблюдение положений Приказа № 560 МО РФ, внутренних нормативных актов и представленного плана работы гарантирует проведение инвентаризации на высоком профессиональном уровне и минимизирует риски финансовых и материальных потерь.