Перевод военнослужащего из одной военной части в другую, это сложная административная процедура, регулируемая Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», а также указованием Министра обороны РФ (Приказ № 300, Приказ № 520 и др.). Грамотное сбор и оформление пакета документов — залог быстрого и законного перевода без потери выплат, звания и льгот.

Основные основания для перевода

Прежде чем собирать документы, необходимо четко определить основание. От этого зависит состав пакета и порядок согласования. Основные основания (ст. 49 ФЗ № 76-ФЗ):

• По служебной необходимости (инициатива командования: перестановка штатов, ликвидация части, назначение на новую должность).
• По личным обстоятельствам (инициатива военнослужащего): состояние здоровья (своего или близких родственников), семейные обстоятельства, обучение, завершение службы по контракту в текущей части и др.
• По истечении срока контракта (если заключается новый контракт в другой части).
• В связи с получением воинского звания (после окончания ВУЦ/ВУС), требующего назначения на соответствующую должность в другом месте.

Пакет документов, инициируемых военнослужащим (личное дело)

Данные документы военнослужащий готовит самостоятельно или с помощью секретаря комиссии/кадровой службы текущей части.

Заявление (Рапорт)

Ключевой документ при переводе по личным обстоятельствах. Оформляется на имя командира текущей военной части (через командира подразделения).

• Форма: установленная Приказом Минобороны РФ № 520 (Приложение № 1) или свободная форма с обязательными реквизитами.
• Обязательные реквизиты: должность, воинское звание, ФИО полностью; текст просьбы с указанием конкретной части/города/региона; основание (ссылка на ст. 49 ФЗ № 76-ФЗ, пункт «в» или «г» и т.д.); дата и личная подпись.
• Важно: Если перевод по состоянию здоровья — приложить справку из ВЛК (военно-врачебной лечебной комиссии) с заключением о негодности к службе в данном климате/условиях.

Документы, подтверждающие основание (При переводе по личным обстоятельствам)

1. Здоровье военнослужащего: Выписка из амбулаторной карты (ф. 025/у), заключение ВЛК (протокол заседания), справка о назначении лечения в конкретном регионе (ВВМЦ, профильные центры).
2. Здоровье близких родственников: Справки из МСЭ (Медико-социальной экспертизы) об инвалидности, справки из лечебных учреждений о тяжелых заболеваниях, требующих ухода (подтвержденные врачебной комиссией), акты освидетельствования. Список близких родственников определен ст. 5 ФЗ № 76-ФЗ (родители, супруг/а, дети, братья/сестры, дедушка/бабушка, опекуны).
3. Семейные обстоятельства: Свидетельства о браке/разводе, рождении детей, справки о составе семьи (ф. 9), документы о необходимости ухода за несовершеннолетними детьми (если другой родитель отсутствует/обделен прав), справки о беременности супруги (срок > 26 недель).
4. Обучение: Направление/приглашение от учебного заведения (ВУЗ, ВУЦ), справка об обучении.

Копии удостоверяющих документов

• Военный билет (все заполненные страницы) или удостоверение военнослужащего.
• Паспорт гражданина РФ (основные страницы + прописка).
• Свидетельство о присвоении воинского звания.
• Документы об образовании (диплом, аттестат, сертификаты ВУС/ВУЦ).
• СНИЛС, ИНН.

Документы, формируемые команданием и кадровой службой (Служебная часть)

Этот пакет собирается в текущей части и направляется в вышестоящее командование (гарнизон, округ, УУС) для согласования и издания приказа.

Характеристика на военнослужащего

Оформляется по установленной форме (Приложение к Приказу Минобороны № 520). Подписывается командиром подразделения, согласовывается командиром части. Должна отражать морально-деловые качества, профессиональную пригодность, наградание, наличие/отсутствие взысканий и поощрений.

Служебная записка (представление) командира части

Направляется вышестоящему командиру (начальнику гарнизона, командующему округом/войсками). Содержит просьбу о согласовании перевода, указание на вакантную должность в получающей части (или просьбу найти таковую), подтверждение отсутствия препятствий (задолженности, незакрытые ДСП, неснятые взыскания).

Справка из личного дела (Выписка из личного дела)

Содержит полную биографическую справку: даты призыва/подписания контрактов, история назначений на должности, присвоения званий, получение ВУС, наград, взысканий, поощрений, сведения о семье, прописке, результаты ВЛК (категория годности), сведения о ДСП (доступ к гостайне).

Медицинские документы (от части)

• Медицинская карта военнослужащего (ф. 086/у) — оригинал передается в получающую часть лично или почтой с объявленной ценностью.
• Справка о профилактических прививках (ф. 063/у).

Финансовые и учетные документы

• Расчетный лист (ф. 301-Н) / Выписка из лицевого счета: подтверждает отсутствие задолженностей по ДДС (денежное довольствие), ЖСВ (жилищная субсидия), налогам, алиментам. Критически важно: наличие долга блокирует перевод до погашения.
• Справка о начисленных и удержанных НДФЛ (2-НДФЛ) за текущий и прошлый годы.
• Сведения о НСЧ (накопленная сумма контракта): если контракт расторгается досрочно или перезаключается.

Документы по материальному обеспечению и жилью

• Справка о предоставлении жилого помещения (служебного/департаментального) или о стояче на учете нуждающемся.
• Справка об отсутствии/наличии задолженности по оплате ЖКУ.
• Инвентарные листы на имущество (форменное обмундирование, СИЗ, оружие), акт сдачи-приемки в части-доноре.

Порядок оформления: Пошаговый алгоритм

1. Подача рапорта. Военнослужащий пишет рапорт командира части. Командир подразделения ставит резолюцию, передает в кадровую службу.
2. Сбор пакета (Кадровая служба). За 3-5 дней формируется служебная часть (характеристика, справки, мед. карта).
3. Рассмотрение комиссией (при необходимости). При переводе по здоровью/семейным обстоятельствам — заседание комиссии по рассмотрению рапортов (протокол заседания).
4. Согласование вышестоящим командованием. Пакет уходит в гарнизон/округ/УУС. Срок рассмотрения обычно до 30 дней (ст. 49 ФЗ № 76-ФЗ).
5. Поиск вакансии. Параллельно (или предварительно) кадровые службы ищут вакантную должность в желаемой части/регионе через АИС «Кадры» / «Объединенная кадровая система».
6. Издание приказа о переводе. Приказ издает уполномоченный командир (командующий округом, начальник гарнизона, начальник УУС — в зависимости от подчинения частей). Приказ указывает: должность, часть, дату отбытия, срок дорожного времени.
7. Оформление отбытия (Приказ в части-доноре). Командир текущей части издает приказ об отбытии в новую часть с указанием даты, маршрута, выделения дорожных, суточных.
8. Передача личного дела и мед. карты. Личное дело передается под роспись в получающую часть (курьером или почтой EMS/Почта России с объявленной ценностью и уведомлением о вручении). Мед. карта — только лично или курьером.
9. Прибытие и оформление в новой части. Военнослужащий прибывает, сдает рапорт о прибытии, проходит ВЛК (при необходимости), оформляется приказом о зачислении в личные составы.

Особенности перевода по контракту (Контрактники)

Если военнослужащий проходит службу по контракту, существуют нюансы:

• Расторжение текущего контракта и заключение нового: Часто перевод в другую часть (особенно в другое подчинение) требует расторжения контракта по ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ (перевод в другую часть) и заключения нового с командиром новой части. Сроки контракта суммируются для расчета пенсии/выплат.
• Дополнительное соглашение: В некоторых случаях (внутри одного округа/подчинения) возможно оформление доп. соглашения к действующему контракту со сменой места службы.
• НСЧ (Накопленная сумма контракта): При расторжении контракта в связи с переводом НСЧ не выплачивается, а переходит в новый контракт (п. 7 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ). Выплата происходит только при полном увольнении.
• ЖСВ (Жилищная субсидия): Сохраняется при перезаключении контракта без перерыва в службе.

Финансовое обеспечение перевода (Дорожные, суточные, переезд имущества)

Регулируется Постановлением Правительства РФ № 722 и Приказом Минфина/Минобороны.

• Дорожные расходы: Оплата проезда (Ж/Д, авиа, автобус) военнослужащего и членов семьи (супруг/а, дети до 18 лет, иждивенцы). Класс вагона/самолета зависит от звания/должности.
• Суточные: Выплачиваются на время дорожного пути (норматив в сутки, зависит от региона назначения).
• Разовый пособие: Выплачивается при переезде в новый garnison (размер зависит от категории военнослужащего и состава семьи).
• Перевозка имущества: Бесплатная перевозка багажа (нормы по весу зависят от звания и состава семьи) и личного имущества (мебель, техника) в контейнерах/вагонах. Оформляется накладная (ТТН) в отделе материального обеспечения.
• Компенда (Квартирная) плата: Компенсация за съем жилья в новом месте до предоставления служебного/НАЖ (если положено).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист «Что проверить перед сдачей»)

Сроки рассмотрения и апелляция

• Срок рассмотрения рапорта: В общем порядке — до 30 дней с момента регистрации (ч. 3 ст. 49 ФЗ № 76-ФЗ). По состоянию здоровья — в срочном порядке (до 10-15 дней).
• Отказ в переводе: Должен быть мотивированным письменно. Основания отказа: отсутствие вакансии, несоответствие ВУС/звания/здоровья, несрочность оснований (для личных обстоятельств), наличие непогашенных взысканий.
• Обжалование: В вышестоящее командование (прокурору гарнизона, в суд) в течение 3 месяцев с момента получения отказа (ст. 46 ФЗ № 76-ФЗ, ГПК РФ).

Действия при прибытии в новую часть (Чек-лист «Первый день»)

1. Сдать рапорт командиру части о прибытии (в установленный приказом срок).
2. Пройти первичный медосмотр / ВЛК (если требуется приказом или прошло >6 мес.).
3. Ознакомиться с приказом о зачислении в личные составы (подписать в личном деле).
4. Сдать личное дело и мед. карту в кадровую службу/санар (под роспись в журнале учета).
5. Оформить пропуск, доступ к АИС, личную карточку учета (ф. 301-Н).
6. Сдать рапорт на получение ЖСВ/К-платы (если меняется garnison).
7. Оформить переезд семьи и имущества (если не сделано заранее) через отделение МТО.
8. Пройти инструктаж по охране труда, ПБ, уставу гарнизонной/сторожевой службы.

Перевод в другую часть — это не просто смена геолокации, а полноценная административная процедура, затрагивающая кадровый учет, финансы, медицину и жилищное обеспечение; Главный совет: начните подготовку пакета документов заранее (за 1-2 месяца), держите личную копию каждого поданного документа, ведите переписку с кадровыми службами через официальные каналы (журналы регистрации, почту с уведомлением) и строго контролируйте сроки издания приказов. Грамотное оформление на старте сэкономит недели ожидания и нервы в новой точке дислокации;

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база (ФЗ № 53, ФЗ № 76, Приказы Минобороны № 300, № 520, Постановление Правительства № 722) регулярно обновляется. Перед оформлением перевода обязательно сверьтесь с актуальными редакциями документов в правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) или в правовом отделе/кадровой службе вашей части.