Перевод военнослужащего из одной воинской части в другую — это стандартная административная процедура, регулируемая законодательством․ В условиях военного времени (с 2022 года на территории Украины действует военное положение) порядок подачи и рассмотрения рапортов имеет свои специфические особенности, о которых необходимо знать каждый военнослужащий․
В этой статье мы подробно разберем правовые основания, пошаговый алгоритм действий, требования к оформлению и предоставим актуальный образец рапорта на 2026 год с комментариями к каждому пункту․
Правовые основания перевода военнослужащего
Прежде чем писать рапорт, важно понять, на какой статье закона вы опираетесь․ В Украине основными нормативными актами являются:
- Закон Украины «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 29, 30, 31) — определяет основания для перевода (по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья, в интересах службы, по желанию)․
- Устав внутренней службы Вооруженных Сил Украины (Приказ Минобороны № 180) — регламентирует порядок написания, подачи и рассмотрения рапортов (Глава 4, раздел о документообороте)․
- Положение о порядке прохождения военной службы офицерами, сержантами, старшинами и рядовой составом (Приказ Минобороны № 320) — детализирует процедуру перевода между частями․
- Приказ Минобороны Украины № 400 «Об утверждении Инструкции по порядку учета, перевода и исключения с воинского учета военнообязанных и резервистов» — актуально для перевода в части, выполняющие определенные задачи (ТРЦ, учебные центры и т․д․)․
Основные законные основания для перевода (по инициативе военнослужащего):
- Семейные обстоятельства: наличие больных близких родственников, требующих ухода; проживание семьи в другом регионе; воспитание ребенка-инвалида или детей без попечения родителей․
- Состояние здоровья: заключение ВЛЭК (военно-врачебной лечебно-экспертной комиссии) о негодности к службе в данной части (климате, условиях) с рекомендацией перевода․
- Профессиональная пригодность/Квалификация: наличие ВУС (военно-учетной специальности), которой не хватает в другой части, или желание служить по полученной специальности․
- В интересах службы: по представлению командования (обычно не требует рапорта от личного состава, инициируется командованием)․
- По собственному желанию: если есть вакансия в другой части и согласие командиров обеих частей (часто используется для перевода ближе к дому или в часть определенного профиля)․
Важно! В период военного положения перевод по собственному желанию может быть ограничен или затруднен из-за кадрового дефицита․ Командир части имеет право отказать, если уход военнослужащего наносит ущерб боеготовности части․ Однако основания «семейные обстоятельства» и «здоровье» являются приоритетными и сложнее для отказа․
Подготовительный этап: что сделать до написания рапорта
Грамотная подготовка увеличивает шансы на положительное решение на 80%․ Не отправляйте «чистый» рапорт без приложений․
Шаг 1: Поиск вакансии и получение согласия принимающей части
Это самый критичный момент․ Без согласия командира принимающей части (или его заместителя по кадровой работе) ваш рапорт будут возвращать с формулировкой «нет вакансии»․
- Свяжитесь со старшиной/начальником кадровика/заместителем командира принимающей части․
- Уточните, есть ли вакансия по вашей ВУС и званию․
- Попросите написать служебную записку или дать устное согласие (лучше письменное — фото/скан служебки с печатью и подписью)․
Шаг 2: Сбор документального пакета (Приложения к рапорту)
В зависимости от основания, к рапорту прикладываются:
- По здоровью: Копия заключения ВЛЭК (протокол заседания), справка из ВЧЛ (военно-клинического госпиталя) или поликлиники․
- По семье: Справки из медучреждений о заболевании родственника (форма 086/у или выписка из ИБ), свидетельства о рождении детей, справка о составе семьи (форма 9), копия медкнижки инвалида ребенка․
- Общие: Копия воинского билета (1, 2, 13, 14 стр․), копия УДЛ/паспорта, копия ИНН, характеристика на военнослужащего (выдается командиром роты/батальона), служебная записка от командира роты с мнением (подлежит ли к переводу, есть ли ДЗ, УРО, материальная ответственность)․
Шаг 3: Прохождение ВЛЭК (если основание — здоровье)
Если вы хотите перевестись по медпоказаниям (например, контракция климата, хроническое заболевание, обострение после ранения), без актуального заключения ВЛЭК рапорт не рассмотрят․ Направление на ВЛЭК выдает командир части по вашему рапорту «О направлении на ВЛЭК»․
Требования к оформлению рапорта (Стандарт ВСУ)
Рапорт — это официальный документ․ Несоблюдение формы — повод для возврата «на доработку» без рассмотрения по существу․
Общие правила (согласно Уставу внутренней службы):
- Бумага: А4 (белая, без линий)․
- Ручка: Шариковая синего или черного цвета (чернила не должны блестеть, стираться)․
- Поля: Левое — не менее 30 мм (для переплета), правое — 10-15 мм, верхнее/нижнее — 20 мм․
- Шрифт (если печатный): Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1․5․ Но подпись обязательно рукописная․
- Язык: Только украинский (государственный язык документооборота)․
- Исправления: Не допускаются․ Ошибка = перепечатываем/переписываем заново․
Структура шапки (правый верхний угол):
- Кому: Должность, звание, ФИО командира вашей текущей части (например: Командиру 128-ї окремої гірсько-штурмової бригади, полкувнику Іванову І․І․)․
- От кого: Ваше звание, ФИО полностью, должность, ВУС, личный номер (если есть), контактный телефон․
Суть документа:
- Заголовок: РАПОРТ (по центру, заглавными буквами)․
- Текст начинается с фразы: «Прошу перевести мене․․․» (язык — украинский)․
- Указать: Куда именно (номер части, название, место дислокации — город/район)․
- Указать: Основание (ст․ 30 ЗУ «О воинской обязанности․․․», п․ X Приказа № 320, семейные обстоятельства, здоровье и т․д․);
- Ссылка на приложения: «Додаю: заключение ВЛЭК от․;․, справку․․․, служебку командира части №;․․ от․․․»․
Завершение:
- Дата (число, месяц словом, год): «23 липня 2026 р․»․
- Подпись: «Підпис / І․І․ Іванов» (расшифровка подписи рядом)․
Образец рапорта на перевод (Актуальный на 2026 год)
Ниже приведен универсальный образец․ Текст в квадратных скобках [ ] нужно заменить на свои данные․ Выбирайте нужный блок «Основание» (вариант А, Б или В)․
полкувнику
Іванову І․І․
від сержанта 1-ї роти 2-го батальйону
Петрова Петра Петровича
ВУС 123456, особовий рахунок № 12345678
тел․: +38 (0XX) XXX-XX-XX
РАПОРТ
Прошу перевести мене з 128-ї окремої гірсько-штурмової бригади (в/ч А1234, м․ Мукачево, Закарпатська обл․)
до 14-ї окремої механізованої бригади (в/ч А5678, м․ Львів, Львівська обл․)
на вакантну посаду старшого розвідника розвідплуга 1-го батальйону (ВУС 123456)
ЗАСТОСУВАННЯ: за статтею 30 Закону України «Про воїнську обов’язок і військову службу» та пунктом 12 Розділу III Наказу Міноборони України від № 320․
ПІДСТАВА (ОБЕРІТЬ ОДИН ВАРІАНТ ТА ВИДАЛИТИ ЛІШНЄ):
ВАРИАНТ А (Сімейні обставини):
У зв’язку з тим, що моя дружина Петрова Марія Іванівна (нар․ 1995 р․) перебуває на лікуванні в Львівській обласній онкологічній лікарні (м․ Львів) за діагнозом: [Діагноз], а моя донька Петрова Анна Петрівна (нар․ 2018 р․) потребує постійного догляду та перебуває у гідності бабусі у м․ Львові, прошу перевести мене до військової частини, дислоційованої у Львівській області, для можливості надавати допомогу сім’ї та забезпечити їхнє проживання․
До рапорту додаю: довідку з лікарні про стан здоров’я дружини (копію), свідоцтво про народження дитини (копію), довідку про склад сім’ї (форма № 9)․
ВАРИАНТ Б (Стан здоров’я):
У зв’язку з погіршенням стану здоров’я (діагноз: [Ваш діагноз за МКХ-10]), що ускладнює проходження служби в умовах гірської місцевості та значних фізичних навантажень, характерних для 128-ї ОГШБр․
На основі заключення ВЛЕК ЛНЗ «Військово-лікарняний установа [Назва]» від [Дата] року № [Номер протоколу], яке визначило мені категорію придатності «Обмежено придатний» (В2) з рекомендацією про переведення у військову частину типу [тип частини, напр․ механізовану/штабну] в районі з помірним кліматом без гірської місцевості․
До рапорту додаю: копію протоколу ВЛЕК, витяк з амбулаторної карти․
ВАРИАНТ В (Власне бажання / Професійне відповідність):
У зв’язку з наявністю у мене військово-облікової спеціальності (ВУС) -23456 «Старший розвідник», яка є дефіцитною для 14-ї ОМБр, та бажанням ефективно використовувати свої кваліфікаційні навички на вигоді Збройних Сил України․
Маю погодження командира 14-ї ОМБр (службову записку завідувача кадровим відділом 14-ї ОМБр майора Сидорова С․С․ від р․ № 45/к) щодо надання вакантної посади․
До рапорту додаю: копію службової записки 14-ї ОМБр, характеристику, копію ВУС․
За заявою про переведення прошу дати письмове пояснення у строк, анування․
Додатки:
[Назва документа 1] — [кількість] с․
[Назва документа 2] — [кількість] с․
Службова записка командира 14 ОМБр від [дата] № [номер], 1 с․
Характеристика на військовослужбовця — 1 с․
23 липня 2026 р․ Підпис _______________ / Петров П․П․
Маршрут рапорта: как он идет по инстанциям
Понимание маршрута поможет вам контролировать сроки и не терять документ․
- Подача: Вы сдаете рапорт (в 2-х экземплярах: один остается у вас с отметкой о принятии — входящий номер/дата/подпись клерка/секретаря, второй уходит в работу) в канцелярию (секретарь командира) или лично командиру роты/батальона․
- Районная/Бригадная комиссия (опционально): В некоторых частях создается комиссия по рассмотрению рапортов личного состава․ Они проверяют: есть ли ДЗ, УРО, материальная ответственность, судимости, дисциплинарные взыскания․
- Мнение командира роты/батальона: Ваш непосредственный командир пишет служебную записку: «Петров П․П․ к переводу не препятствует, ДЗ/УРО отсутствует, характеристика положительная» ИЛИ «Не рекомендую к переводу в связи с․․․»․
- Кадровик (Штаб кадровиков): Оформляет служебную записку командира части в вышестоящий орган (Управление кадров ОК/КО/ГШ) с просьбой согласовать перевод․
- Согласование вышестоящего командования: Это ключевой этап․ Перевод между частями разных типов или подчинения (например, из Сухопутных войск в ВДВ, или из ОК «Север» в ОК «Запад») требует приказа вышестоящего командования (Оперативного командования, Родины ВСУ, Генштаба)․
- Приказ командира ВАШЕЙ части: После получения согласия/приказа выше — ваш командир издает приказ «О переводе»․ С этого момента вы ждете прибытия представителей принимающей части или направляетесь в ПВП (пункт временного размещения) для передачи․
- Передача дела: Личное дело, служебная книжка, воинский билет, карточка учета передаются в принимающую часть․
- Закон устанавливает общий срок рассмотрения обращений граждан — 1 месяц (ст․ 18 ЗУ «Об обращениях граждан»)․
- Военные уставы требуют рассмотрения рапортов незамедлительно, но фактически процесс согласования с другой частью и вышестоящим штабом занимает от 2 недель до 2-3 месяцев․
- По состоянию здоровья (после ВЛЭК) — приоритетно, часто быстрее (2-4 недели)․
- Кадровый голод: Командиры частей крайне неохотно отпускают опытных специалистов (водчики, механики, связисты, снайперы, ВОВщики) даже по уважительным причинам․ Будьте готовы к отказу «в интересах службы»․
- Приоритет ВЛЭК: Перевод по здоровью (категория В2) — самый рабочий механизм сейчас․ Если у вас есть основания — идите по этой линии․
- Семейные основания: Работают, но требуют «железных» документов: справки из МСЕ (для детей-инвалидов), онкологии, неврологии․ Обычные справки «болит спина у мамы» не катят․
- Перевод «по желанию» без ВЛЭК/семьи: Почти невозможен без личного договора между командирами или прямого приказа вышестоящего штаба (переброска кадров)․
- Электронный документооборот (Система «Оберег» / «Армия+» / Кадровые системы): В 2026 году многие части переводят рапорты через защищенные каналы связи․ Уточните у кадровика: сдаете ли вы бумажку в канцелярию или загружаете скан в систему․ Дублируйте бумажный вариант․
- [ ] Текст на украинском языке․
- [ ] Правильная шапка: Кому (мой командир), От кого (я, звание, ФИО, рота, бат, ВУС, тел․)․
- [ ] Заголовок РАПОРТ по центру․
- [ ] Четко указано: ОТКУДА (моя текущая ч/ч, в/ч №) и КУДА (целевая ч/ч, в/ч №, должность, ВУС)․
- [ ] Указано правовое основание (ст․ 30 ЗУ, п․ Приказа 320)․
- [ ] Выбран и описан конкретный повод (здоровье/семья/желание+вакансия)․
- [ ] Приложены все подтверждающие документы (ВЛЭК, справки, служебка принимающей части, характеристика)․
- [ ] В разделе «Додатки» перечислены все листы с нумерацией․
- [ ] Стоит дата (число, месяц словом, год)․
- [ ] Стоит рукописная подпись с расшифровкой․
- [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один останется у меня с вх․ номером)․
- Письменное объяснение: Командир обязан дать письменное мотивированное объяснение об отказе (ст․ 18 ЗУ «Об обращениях граждан»)․ Требуйте его по рапорту «Прошу дати письмове пояснення причин відмови․․․»․
- Жалоба вышестоящему командиру: На командира Оперативного командования (ОК) или Главного управления кадров Минобороны․ Срок рассмотрения жалобы, 15 дней․
- Обращение в ГПУ (Головне управління правової роботи): Если отказ незаконный (например, есть ВЛЭК В2, а переводят не хотят) — жалоба в прокуратуру гарнізону/ОК․
- Обращение к народному депутату: Депутатский запрос часто ускоряет процесс, но используйте как крайнюю меру․
- Суд: В крайнем случае — административный иск к Минобороне/части о недействительности отказа и обязательстве перевести․ Сроки судов сейчас длинные (6-12+ месяцев)․
Сроки рассмотрения:
Типичные ошибки, из-за которых отказывают или возвращают рапорт
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Написан на русском языке | Возврат без рассмотрения (нарушение ст․ 9 ЗУ «Об обеспечении функционирования госъязыка») | Писать только на украинском․ Использовать термины: «перевести», «військова частина», «посада», «ВЛЕК»․ |
| Не указан конкретный номер части (АXXXX) и должность | Кадровик не знает, куда слать запрос․ Отказ в согласовании․ | Уточнить у принимающей части: полное название, в/ч №, штатная должность, ВУС․ |
| Нет согласия принимающей части (служебки) | Рапорт «висит» месяцами со статусом «нет вакансии»․ | Получить служебку/подтверждение ВАКАНТНОЙ посади ДО подачи рапорта․ |
| Нет заключения ВЛЭК (при мед․ основаниях) | Отказ: «Медицинские показания не подтверждены»․ | Сначала написать рапорт «О направлении на ВЛЭК», пройти комиссию, потом рапорт на перевод․ |
| Есть неснятое ДЗ / УРО / материальная ответственность | Командир роты/батальона напишет отрицательную характеристику․ Командир части не подпишет приказ․ | Закрыть все долги, сдать имущество, снять с УРО ДО подачи рапорта․ |
| Подано в 1 экземпляре, нет входящего номера на своем экземпляре | Документ потеряли, сроки не считаются, доказать подачу невозможно․ | Всегда 2 копии․ На своей просить поставить печать «Вх․ №․․․ от․․․ Подпись»․ |
Особенности перевода в 2026 году (Военное положение)
Реальность фронта накладывает отпечаток на административные процессы:
Чек-лист перед сдачей рапорта (Распечатайте и проверьте)
Что делать, если рапорт отказали или не рассматривают долго?
Лайфхак: Всегда ведите переписку с кадровиками/начальниками по защищенным мессенджерам (Signal, Element) или официальной почте․ Скрины диалогов «нет вакансии», «ждать приказа», «документы утеряны» — это ваши доказательства для прокуратуры или суда․
Написание рапорта на перевод, это не просто формальность, а запуск правового механизма․ Успех зависит от трех факторов: юридически верное основание (Закон + ВЛЭК/Семья/Вакансия), собранный пакет документов (без пробелов) и грамотное оформление (язык, реквизиты, подписи)․
Не бойтесь отстаивать свое право на перевод, если есть законные основания․ Военная служба, это работа, и законодательство предусматривает механизмы смены места службы․ Действуйте последовательно: найдите вакансию/пройдите ВЛЭК → соберите документы → напишите рапорт по образцу → сдайте в 2 экземплярах с вх․ номером → контролируйте сроки․
Служите эффективно и заботьтесь о себе и своих близких!
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к военному юристу или в правовое управление вашей части․