Процесс увольнения с военной службы — это не только прощание с частью‚ но и сложный бюрократический процесс‚ важнейшим этапом которого является пересылка личного дела военнослужащего в военный комиссариат. От того‚ насколько оперативно и правильно будет выполнена эта процедура‚ зависит своевременное назначение военной пенсии‚ постановка на воинский учет запаса и получение различных социальных гарантий.

В этой статье мы подробно разберем‚ как происходит пересылка личного дела из части в военкомат‚ какие существуют законные сроки‚ что делать при задержках и как защитить свои права.

Законодательные сроки пересылки личного дела

Порядок пересылки личных дел строго регламентирован военным законодательством и ведомственными инструкциями. Пересылка личного дела производится только при наличии сопроводительных писем‚ в которых обязательно указываются причины пересылки.

Сроки передачи дела зависят от того‚ на каком этапе находится процесс увольнения:

• Из воинских частей на уволенных военнослужащих: личное дело должно быть отправлено в день вручения предписания об убытии.
• На офицеров‚ исключенных из списков офицерского состава: пересылка должна быть осуществлена не позднее следующего дня после получения выписки из приказа по личному составу.
• Из кадровых органов: дело отправляется не позднее 7 дней после получения приказа об увольнении и исключении из списков личного состава части.

Особое внимание стоит уделить вопросу назначения пенсии. Если военнослужащий уже уволен‚ личное дело для назначения пенсии должно быть направлено кадровым органом воинской части в военный комиссариат по месту жительства не позднее 7 рабочих дней со дня издания приказа об исключении из списков личного состава части.

Как происходит процесс передачи дела

Личное дело военнослужащего — это конфиденциальный документ‚ который содержит исчерпывающую информацию о человеке‚ его службе‚ ранениях‚ наградах и медицинских показателях. Внутри военкомата ведется строгий учет этих документов.

Например‚ в графе 9 учетно-алфавитной книги (согласно приложению N 16 к Инструкции) карандашом производится запись о нахождении личного дела в том или ином разделе картотеки. Также указывается ожидаемый срок вызова гражданина на призывную комиссию. После того как гражданин передан в запас или снят с воинского учета по различным основаниям‚ эта запись производится уже чернилами или шариковой ручкой.

В некоторых случаях‚ особенно в периоды призыва‚ когда военнослужащий проходит медицинское освидетельствование (например‚ при увольнении по состоянию здоровья)‚ могут возникать разногласия в консилиуме врачей. Иногда узкопрофильный врач может выписать направление на дополнительное обследование‚ чтобы призывник успел уйти в текущий призыв. В таких нестандартных ситуациях дело могут выдать военнослужащему на руки для оперативной доставки в медицинское учреждение‚ однако стандартный путь дела — это официальная пересылка между государственными учреждениями.

Что делать‚ если часть не присылает личное дело?

К сожалению‚ на практике военнослужащие и их семьи часто сталкиваются с бюрократическими проволочками. Ситуация‚ когда с октября по текущее время часть не присылает личное дело‚ из-за чего бывший военнослужащий не может оформить пенсию по инвалидности или пенсию за выслугу лет — не редкость.

Пошаговая инструкция по ускорению процесса

1. Направьте письменное обращение в воинскую часть. Составьте официальное заявление на имя командира части или начальника кадрового органа с требованием сообщить‚ когда и за каким исходящим номером личное дело было направлено в военкомат. Если дело не отправлено‚ потребуйте незамедлительно направить его.
2. Учитывайте сроки рассмотрения. Письменные обращения граждан рассматриваются‚ как правило‚ в течение 30 дней. При необходимости продления срока заявителя обязаны уведомить об этом, это установлено статьей 12 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3. Обратитесь в военкомат. Зачастую дело может находиться в военкомате‚ но не быть внесенным в базу данных или картотеку. Запросите информацию в военном комиссариате по месту жительства о поступлении вашего дела.
4. Обращение в военную прокуратуру. Если командование части игнорирует ваши запросы и сроки‚ предусмотренные законом‚ давно прошли‚ следующим шагом должно стать обращение в военную прокуратуру гарнизона с жалобой на бездействие должностных лиц части.

Учет военнослужащих запаса и проживание за границей

После увольнения военнослужащий обязан встать на воинский учет в военкомате по новому месту жительства. Если гражданин постоянно проживает за пределами РФ‚ по закону он не подлежит призыву на военную службу и воинскому учету. Гипотетически‚ перед отъездом он обязан прийти в военкомат и сняться с учета. Если этого не сделать‚ полагается штраф за несоблюдение обязанностей по воинскому учету.

На практике эти обязанности почти никто не соблюдает‚ особенно в крупных городах‚ и они особо не принуждаются к исполнению (не энфорсятся). Однако военкомат может не знать о вашем отъезде и со временем начать считать вас уклонистом. Риски возникновения таких проблем ненулевые‚ но крайне низкие.

Совет: Если вы планируете возвращаться в РФ‚ лучше приезжать через аэропорт крупного города (например‚ Шереметьево)‚ а не пересекать наземную границу в небольших пунктах пропуска. В крупных аэропортах огромный пассажиропоток‚ и у пограничников обычно нет времени на детальную проверку каждого по вопросам воинского учета. На наземных границах в небольших городах такие проверки происходят гораздо чаще.

Пересылка личного дела из части в военкомат — это обязанность кадровых органов воинской части‚ которая должна выполняться в строгом соответствии с установленными сроками (от 1 до 7 дней). Если вы столкнулись с задержкой этого процесса‚ не стоит пассивно ждать. Используйте свое право на обращение в государственные органы‚ направляйте официальные запросы и‚ при необходимости‚ привлекайте надзорные инстанции. Помните‚ что без личного дела военкомат не сможет назначить вам пенсию и произвести полноценный воинский учет.