Вопрос количества печатей и штампов в воинской части не регулируется жестко фиксированной цифрой в общевоинских уставах, а определяется Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной приказом Министра обороны․ Ключевым принципом является необходимость и достаточность для обеспечения служебной деятельности․
Нормативная правовая база
Основными документами, регулирующими данный вопрос, являются:
- Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред․ от ) «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах РФ»․
- Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв․ Указом Президента РФ от № 2140) — определяет общие правила управления частью и документооборота․
- Внутренние нормативные акты Минобороны и Генерального штаба (методические рекомендации по документообороту)․
Согласно п․ 4 Приказа № 170, в воинских частях для служебной переписки применяются угловые штампы или бланки с угловыми штампами, а также печати установленного образца․
Классификация печатей и штампов воинской части
Прежде чем говорить о количестве, необходимо разделить средства печатной атрибутики по функциональному назначению; Обычно в штате части присутствуют следующие группы:
А) Главная (основная) печать воинской части
Количество: 1 шт․ (в единственном экземпляре)․
- Имеет круглую форму․
- Содержит полное официальное наименование части (например: «Воинская часть 12345 Министерства обороны Российской Федерации»), изображение Государственного герба РФ (для центральных органов и некоторых формирований) или без герба (для большинства частей), наименование ведомства․
- Предназначена для заверения исходящих документов, удостоверений, доверенностей, трудовых книжек военнослужащих (при увольнении), иных документов, требующих заверения печатью․
- Хранится у командира части или у должностного лица, уполномоченного командиром (часто у начальника штаба/начальника канцелярии)․
Б) Печати структурных подразделений (батальонов, рот, батарей, служб, управлений)
Количество: по 1 шт․ на каждое самостоятельное подразделение, имеющее счет в казне/банке или ведущее самостоятельный документооборот․
- Обычно имеют круглую форму․
- Текст: «Воинская часть 12345․ 1-й батальон» или «Воинская часть 12345․ Автоматизированная рота связи»․
- Выдаются командиром части по представлению командиров подразделений․
В) Угловые штампы (бланки с угловыми штампами)
Количество: не ограничено фиксированным числом, определяется объемом документооборота․
- Это основной средство оформления служебной переписки (рапортов, объяснительных, служебных записок, приказов по подразделению)․
- Содержат реквизиты: название ведомства, название части, код части (воинский номер), адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail․
- Могут быть изготовлены для: штаба части, политического отдела, материально-технического обеспечения (МТО), медицинского пункта, склада, гаража, столовой, клуба и т․д․
Г) Специальные штампы (вспомогательные)
Количество: по необходимости․
- Штампы регистрации: «Вх․ № ___ от ___», «Исх․ № ___ от ___» (для журнала регистрации/канцелярии)․
- Штампы согласования/визирования: «Согласовано», «Рассмотрено», «Исполнить»․
- Штампы доступа к сведениям: «Секретно», «Для служебного пользования», «Копия верна»․
- Штампы финансово-хозяйственной деятельности: «Оплачено», «Получено», «Счет на оплату» (для кассы/бухгалтерии)․
- Штампы медицинского пункта: «Больничный лист», рецептурные штампы (по форме МО)․
Д) Печати для работы с государственной тайной (при наличии допуска)
Если часть работает с гостайной, дополнительно изготавливаются печати/штампы с надписью «СЕКРЕТНО», «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО» для заверения секретных документов․ Их учет ведется в строгом соответствии с Инструкцией по защите гостайны в ВС РФ․
Типовые количественные показатели (ориентировочно)
Хотя жесткого лимита нет, на практике для средней воинской части (полк/бригада) комплект печатей и штампов выглядит примерно так:
| Вид печати/штампа | Примерное кол-во | Примечание |
|---|---|---|
| Главная печать части (круглая, с гербом/без) | 1 | Строгий учет, хранение в сейфе |
| Печати батальонов/дивизионов/отдельных рот | 3 – 10 | Зависит от штатной структуры |
| Угловые штампы (бланки) для управлений/служб/подразделений | 15 – 40 | Штаб, политорг, МТО, медпункт, склад, гараж, столовая, клуб, казначейство и т․д․ |
| Регистрационные штампы (Вх/Исх) | 2 – 4 | Канцелярия, секретная часть, отдельные службы |
| Визирующие/согласовательные штампы | 5 – 15 | Для командиров, начальников служб, адъютантов |
| Финансовые/кассовые штампы | 3 – 6 | Касса, бухгалтерия, казначейство |
| Медицинские штампы/печати | 2 – 5 | Врач, медпункт, рецепты |
| ИТОГО (ориентировочно) | 30 – 80 единиц | Включая все виды штампов |
Важно: Для небольших частей (отдельные батальоны, роты) набор минимален: главная печать, 1-2 угловых штампа, штампы вх/исх, штамп врача/кассы․ Для крупных соединений (дивизии, армии) количество возрастает пропорционально количеству управлений и служб․
Порядок изготовления, учета и уничтожения
Процесс строго регламентирован Инструкцией (Приказ № 170):
- Инициирование: Необходимость в новой печати/штампе выявляет начальник структурного элемента (службы, подразделения)․ Пишет служебную записку командиру части․
- Решение: Командир части издает приказ (распоряжение) об изготовлении печати/штампа определенного образца с указанием ответственного лица за хранение․
- Изготовление: Заказывается в специализированных организациях (типографиях, предприятиях по изготовлению печатей), имеющих лицензию/допуск на выполнение гостайны (если печать для секретных документов) или просто аккредитованных․ Самостоятельное изготовление запрещено․
- Учет: Все печати и штампы вносятся в Книгу учета печатей и штампов воинской части (журнал строгой отчетности, прошитый, пронумерованный, запечатанный печатью части, подписанный командиром)․
- Хранение:
- Главная печать — в сейфе командира части (или у дежурного по части при передаче со росписью в журнале передачи)․
- Печати подразделений — у командиров подразделений (в сейфах/металлических шкафах)․
- Угловые штампы и вспомогательные — у ответственных лиц (канцеляристов, секретарей, кассиров, врачей) в рабочих столах/сейфах․
- Уничтожение: При износе, смене номера части, реорганизации, расформировании или утере реквизитов печати/штамп подлежит уничтожению․ Акт об уничтожении составляется комиссией (минимум 3 лица: командир/заместитель, начальник штаба/канцелярии, представитель воинской прокуратуры или контроля, по решению командира)․ Остаток печати (матрица, оттиск) прикрепляется к акту․
Ответственность за нарушение режима
Нарушение правил изготовления, учета, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов влечет за собой:
- Дисциплинарную ответственность (ст․ Устава дисциплинарного ВС РФ) — выговор, строгий выговор, лишение воинского звания (для офицеров), арест, содержание в дисциплинарном батальоне․
- Уголовную ответственность (ст․ 327 УК РФ — подделка, изготовление или сбыт фальшивых документов, печатей, штампов; ст․ 292 УК РФ — злоупотребление служебным положением, если использование печати повлекло тяжкие последствия)․
- Материальную ответственность за ущерб, причиненный государству (возмещение убытков)․
Особенности текущего периода (цифровизация)
С внедрением АСУ «Управление персоналом» (АСУ УП), Электронного документооборота (ЭДО) и системы Госуслуг/Минобороны․Ру роль физических печатей снижается:
- Приказы, распоряжения, рапорты, служебные записки подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) командиров и должностных лиц․
- Справки, удостоверения, выписки из приказов все чаще выдаются с электронной подписью и QR-кодом для проверки подлинности на портале․
- Однако физическая главная печать остается обязательной для документов, требуемых гражданскими органами (ЗАГС, МФЦ, нотариусы, банки, суды), для трудовых книжек, военных билетов, документов на имущество, передаваемое в гражданское обращение․
Резюме: сколько именно?
Единого числа «Н» не существует․ Командир части определяет состав и количество печатей/штампов приказом на основании:
- Штатной структуры части (количество батальонов, служб, отделений)․
- Объема документооборота (бумажного и электронного)․
- Наличия лицензий/допусков на гостайну․
- Специфики задач (госпиталь, склад, учебный центр, штаб требуют большего набора)․
Минимальный набор для любой воинской части:
- Главная печать (1 шт․)․
- Угловой штамп штаба части (1 шт․)․
- Штампы регистрации входящих/исходящих документов (2 шт․)․
- Штамп «Копия верна» / «Подлинник» (1-2 шт․)․
- Печать/штамп кассы/бухгалтерии (по требованию казначейства)․
- Печать врача/медпункта (если есть в штате)․
Все остальные печати и штампы вводятся в эксплуатацию исключительно по приказу командира части с обязательным учетом в Книге учета․
Статья подготовлена на основе Приказа Минобороны РФ № 170, Устава внутренней службы ВС РФ и действующей практики документообеспечения воинских частей․ Для решения конкретных вопросов необходимо обращаться к актуальной редакции Инструкции и приказам командира конкретной части․