Печати и штампы в военной организации выполняют важную функцию: они придают документам официальный характер, подтверждают подлинность приказов, распоряжений, служебных записок и других бумаг, а также обеспечивают контроль за их обращением. В статье рассмотрены основные виды печатей, применяемые в воинских частях, нормативные основы их использования, материалы изготовления, порядок учёта, хранения и уничтожения.

Нормативная база

Регламентация работы с печатями в армии основана на следующих документах:

• Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 44);
• Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (ГОСТ Р 57731‑2017, разработан в 2003 г. Корпорацией профессиональных изготовителей печатей и штампов совместно с Всероссийским научно‑исследовательским институтом полиграфии);
• Внутренние приказы и указания Министерства обороны РФ о порядке выдачи, хранения и уничтожения печатей в воинских частях.

Эти документы устанавливают обязательные требования к форме, размеру, материалу и способу нанесения оттиска печати, а также порядок ведения журнала учёта и составления актов об уничтожении.

Основные виды печатей в воинских частях

В зависимости от цели использования печати делятся на несколько категорий.

Официальные (гербовые) печати воинской части

Это главная печать части, которая ставится на все нормативные акты, приказы commander‑in‑chief, боевые распоряжения, удостоверения и другие документы, требующие полной юридической силы.

• Форма: круглая, диаметр обычно 30–40 мм (в соответствии с ГОСТ).
• Содержание: изображение государственного герба РФ, название воинской части (например, «Московское высшее военное командное училище»), иногда номер части и дата основания.
• Материал: мастичная резина или полимер, установленная на металлическую основу (латунь, сталь).

Печати подразделений и служб

Каждое подразделение (рота, батальон, дивизия, штаб, служба тыла и т.д.) может иметь свою печать для оформления внутренних документов.

• Форма – круглая или овальная, размер немного меньше официальной печати (25–35 мм).
• Содержание – emblem подразделения, его наименование и, при необходимости, индекс.
• Материал – полимерные штампы (более доступные) или мастичная резина.

Печати для мобилизационных и учётных документов

Используются при оформлении мобилизационных предписаний, повесток, учётных карточек личного состава.

• Размер оттиска часто стандартизирован – 30 × 40 мм (прямоугольный штамп).
• На печати указывается наименование части, код мобилизационного органа и дата выдачи.
• Изготавливаются из износостойкого полимера, чтобы выдержать многократное применение.

Печати должностных лиц (командира, начальника штаба, военного комиссара)

Личные печати ставятся на документы, требующие подписи конкретного должностного лица (например, на служебные записки, доклады, акты).

• Форма – круглая, диаметр 20–25 мм.
• Содержание – фамилия, инициалы, должность и, иногда, emblem части.
• Материал – полимер или мастичная резина.

Штампы и вспомогательные печати

Штампы не имеют юридической силы, но используются для ускорения рутинных операций:

• Дата stamps (например, «28 апреля 2026 г.»);
• Номерные штампы для журналов учёта;
• Маркировочные штампы (например, «Секретно», «Для служебного пользования»).

Эти изделия изготавливаются из лёгкого полимера, часто имеют самоклеящуюся основу для быстрой замены.

Требования к материалам и изготовлению

Согласно национальному стандарту, печати должны удовлетворять следующим критериям:

1. Чёткость оттиска: линии не должны быть толще 0,2 мм, изображение – без размытий.
2. Износостойкость: печать должна выдержать не менее 10 000 оттисков без существенной потери качества.
3. Безопасность: материалы не должны содержать токсичных веществ, допущенных к использованию в условиях закрытых помещений.
4. Сопротивление внешним воздействиям: устойчивость к влаге, маслам, перепадам температуры (−20 °C … +50 °C).

Наиболее распространённые материалы:

• Мастичная резина: классический вариант, обеспечивает высококачественный оттиск, но требует периодической замены из‑за износа.
• Полимерные штампы: более дешёвые, лёгкие в производстве, позволяют наносить мелкие детали и сложные орнаменты.
• Металлические основы (латунь, сталь): используются для корпусов печатей, повышают их долговечность.

Учёт, хранение и уничтожение печатей

Журнал учёта

В каждой воинской части должен вестись специальный журнал, в котором фиксируется:

• дата получения печати;
• её наименование, номер и тип;
• материал изготовления;
• ФИО ответственного за хранение;
• дата и причина выдачи (например, «для оформления приказа № 123»);
• дата возврата или акта об уничтожении.

Журнал хранится в отделе кадров или в канцелярии части под контролем начальника штаба.

Условия хранения

Печати размещаются в запирающихся металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеют только уполномоченные лица (военный комиссар, начальник штаба, ответственный за делопроизводство). Температура и влажность в помещении должны соответствовать рекомендациям производителя (обычно 18‑22 °C, относительная влажность 40‑60 %).

Акт об уничтожении печати

Когда печать приходит в негодность (износ, повреждение, утрата юридической силы), составляется акт по следующей форме:

1. Наименование части и её индекс.
2. Описание печати (тип, размер, материал, номер).
3. Причина уничтожения (износ, утрата, окончание срока действия).
4. Подписи членов комиссии (обычно трое: военный комиссар, начальник штаба, ответственный за делопроизводство).
5. Дата составления акта.
6. Отметка о способе уничтожения (механическое разрушение, плавление и т.п.).

После подписания акт направляется в архив части, а сама печать утилизируется согласно внутренним нормам (обычно – механическое разрушение в присутствии комиссии).

Примеры типовых оттисков

Ниже приведены образцы, которые часто встречаются в документации воинских частей:

Эти образцы соответствуют требованиям ГОСТ Р 57731‑2017 и используются в повседневном делопроизводстве.

Печати в воинских частях – не просто атрибут официоза, а важный элемент системы документооборота, обеспечивающий юридическую значимость приказов, распоряжений и учётных документов. Правильный выбор типа печати, соблюдение норм по материалам и изготовлению, а также строгий учёт и хранение позволяют избежать подделок, обеспечить прозрачность работы командования и сохранить доверие к военной документации.

Соблюдение перечисленных выше рекомендаций поможет каждой воинской части поддерживать высокий уровень порядка в делопроизводстве и соответствовать действующему законодательству РФ.