Печать (штамп) воинской части – один из самых важных атрибутов военной службы. Она применяется в самых разных ситуациях: от оформления служебных документов до опечатывания секретных ящиков и помещений. В статье рассмотрим, какие виды печатей существуют, где и как они применяются, какие нормативные акты регулируют их изготовление и использование, а также что происходит в случае утери печати.
Правовое основание использования печатей
Согласно положениям о применении печатей и штампов в служебной переписке (пункт VII, Приказ Министерства обороны РФ от г.), печати воинских частей обязаны соответствовать ГОСТ Р 51511‑2001 и регистрироваться в реестре изготовителя. Это гарантирует:
- Единство оформления официальных документов;
- Защиту от подделки;
- Соблюдение требований к использованию Государственного герба РФ.
Кроме того, в случае утраты печати проводится служебное расследование, после чего комиссия по расследованию выносит рекомендации, а руководитель части издаёт приказ о назначении наказания виновному лицу.
Основные нормативные документы
- ГОСТ Р 51511‑2001 – «Печати и штампы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
- Приказ Минобороны РФ № 32 от – методические рекомендации по использованию печатей;
- Военный устав и устав внутренней службы части (разделы о служебной переписке и секретных документах).
Виды печатей, применяемых в воинской части
Печати делятся по нескольким признакам: материал, размер, назначение.
По материалу
- Металлические печати – наиболее распространённые, изготовляются из стали, латуни или бронзы.
- Пластиковые (резиновые) штампы – используются для менее формальных задач (например, отметка о приёме техники).
По размеру
Стандартные диаметры:
- 22 мм – для небольших документов и штампов «Копия»;
- 25 мм – наиболее часто используемый размер (соответствует «пломбиру»);
- 30 мм – для официальных приказов, актов и сертификатов.
По назначению
| Назначение | Пример использования |
|---|---|
| Оформление служебных документов | Приказы, распоряжения, акты приёма‑сдачи |
| Опечатывание секретных ящиков и портфелей | Секретные ящики, спецчемоданы, хранилища вооружения |
| Маркировка личных дел и папок | Воинские билеты, личные карточки, папки с личным составом |
| Штампы в паспорте о воинской обязанности | Штамп на 13‑й странице российского паспорта |
Где и как используется печать воинской части
Оформление служебной переписки
Каждый официальный документ, исходящий из части, заверяется подписью командира и печатью. Это подтверждает подлинность документа и его соответствие установленным требованиям.
Опечатывание секретных объектов
Для обеспечения сохранности секретной корреспонденции, аппаратуры и материалов применяется гербовая печать. При перемещении за пределы части печать ставится на:
- коробки с секретной техникой;
- спецчемоданы;
- контейнеры с боеприпасами.
Печать обычно наносится несколько раз в год (около десятка раз), что объясняет её износ и необходимость периодической замены.
Штампы в личных документах военнообязанного
При призыве в армию в паспорт военнообязанного ставится штамп о воинской обязанности (верхняя часть 13‑й страницы). Если кадровик обнаруживает отсутствие штампа, он обязан направить запрос в военкомат согласно пункту 32 методических рекомендаций.
Опечатывание хранилищ и помещений
Для контроля доступа к служебным помещениям (офисы, склады, архивы) используют специальные печати, которые фиксируются на дверях или на входных журналах. При попытке открыть дверь без соответствующей печати доступ блокируется.
Процедура изготовления и контроля качества печатей
Изготовление печатей регулируется ГОСТ Р 51511‑2001. Ключевые требования:
- Изготовитель должен быть сертифицированным и внесён в реестр изготовителей.
- Печать должна точно воспроизводить Государственный герб РФ и/или герб города, где расположена часть.
- Размеры и форма (диаметр 22‑30 мм) фиксируются в техническом задании.
- После изготовления проводится проверка на соответствие образцу (контрольный штамп).
Наша компания (пример) прошла сертификацию и имеет право на изготовление печатей с гербом РФ, а также на их обслуживание и замену.
Что делать в случае утери печати
Утрата печати – серьёзное нарушение, которое влечёт за собой дисциплинарные меры. Порядок действий:
- Сразу сообщить руководителю части о факте утери.
- Начать служебное расследование (сбор показаний, проверка видеонаблюдения, анализ журналов использования).
- Комиссия по расследованию готовит рекомендации о наказании.
- Руководитель издаёт приказ, в котором фиксируется мера ответственности (выговор, штраф, отстранение от должности).
- Оформляется запрос в военкомат о выдаче новой печати, если она необходима для продолжения работы.
Важно помнить, что без официального наряда (разрешения) использовать новую печать нельзя – это считается «вне очереди» и может привести к дополнительным санкциям.
Примеры образцов печатей воинских частей
Ниже представлены типовые макеты печатей (размер 40 мм, формат CorelDraw X4 .cdr), которые можно скачать и адаптировать под нужды конкретной части:
- Гербовая печать с надписью «Воинская часть № 12345»;
- Штамп «Воинский билет» – ставится в паспорте;
- Печать «Секретный материал» – используется для опечатывания ящиков.
Все макеты находятся в открытом доступе и могут быть использованы только после получения официального разрешения от уполномоченного органа.
Печать воинской части – не просто декоративный элемент, а важный инструмент обеспечения законности, безопасности и контроля в армии. Правильное изготовление, использование и хранение печати регулируются строгими нормативами, а её утрата влечёт за собой серьёзные дисциплинарные последствия. Соблюдение всех перечисленных правил позволяет поддерживать порядок в служебной документации и защищать секретную информацию от несанкционированного доступа.
Помните: каждый штамп – это часть официального документооборота, а его правильное применение гарантирует надёжность и юридическую силу всех военных документов.