Паспорт войсковой части – это официальный документ, в котором фиксируются основные сведения о воинском формировании, его составе, вооружении, материально‑техническом обеспечении и истории службы. Он служит основой для ведения воинского учёта, подготовки справок, выдачи различных служебных документов и взаимодействия с гражданскими органами (например, при оформлении справок о прохождении военной службы мобилизованными гражданами).
Исторический контекст и нормативная база
Положения оформления и ведения паспортов войсковых частей регламентируются рядом нормативных актов:
- Методические рекомендации по порядку оформления документов воинского учёта (см. фрагмент из КонсультантПлюс: «Личная карточка заполняется на основании паспорта, военного билета…»);
- Положение об историческом формуляре воинской части Вооружённых Сил РФ;
- Приложение N 8 к Методическим рекомендациям «Отметки в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности»;
- Инструкции по заполнению формы 10 карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту.
Эти документы определяют, какие сведения должны входить в паспорт части, как они проверяются, где хранятся и как используются при оформлении справок и других служебных бумаг.
Содержание паспорта войсковой части
Паспорт части состоит из нескольких разделов, каждый из которых отражает определённый аспект жизни воинского формирования.
Общие сведения о части
- Название части (полное и сокращённое);
- Подчинение (какое соединение, бригада, дивизия и т.д.);
- Дата формирования и номер части;
- Место дислокации (адрес гарнизона, номер здания, координаты);
- Виды войск (мотострелковые, танковые, артиллерийские, связи и т.п.).
Состав и кадровое обеспечение
- Численность личного состава (офицеры, сержанты, солдаты, гражданский персонал);
- Сведения о ключевых должностях (командир части, заместители, начальники отделов);
- Информация о воинском учёте личного состава: ссылки на личные карточки (форма 10), военные билеты, временные удостоверения;
- Данные о профессиональной подготовке, наличии иностранных языков, образовании и специальностях.
Вооружение и военная техника
- Перечень основных видов вооружения (танки, БМП, артиллерийские системы, зенитные комплексы и т.д.);
- Количество единиц каждой техники, их номера и состояния (в строю, на ремонте, в резерве);
- Сведения о материально‑техническом обеспечении (снабжение, склады, ремонтные базы).
История службы и боевой путь
- Краткая хроника участия в учениях, операциях, миротворческих миссиях;
- Награды и почётные звания, присвоенные части;
- Архивные справки, выданные частью по запросам сторонних организаций (см. пункт XVI «Справки, выдаваемые воинской частью»).
Отметки в паспортах граждан о воинской обязанности
Согласно Приложению N 8, в паспорте гражданина Российской Федерации на странице 13 делается отметка о его отношении к воинской обязанности (призывник, запас, отсрочка, освобождение и т.д.). Эта отметка используется при заполнении формы 10 карточки воинского учёта и при оформлении справок о прохождении военной службы.
Порядок заполнения и хранения паспорта части
Процедура оформления паспорта регламентирована следующими этапами:
- Сбор исходных данных – информация берётся из личных карточек сотрудников (форма 10), военных билетов, приказов о назначении, технической документации и архивных справок.
- Заполнение разделов – каждый блок заполняется ответственными лицами (кадровая служба, отдел материального обеспечения, отдел боевой подготовки). При заполнении используются данные из паспорта гражданина, военного билета и других подтверждающих документов (см. фрагмент: «…по данным паспорта, удостоверения личности военнослужащего, документа воинского учёта и других подтверждающих документов»).
- Проверка и утверждение – готовый паспорт проверяется начальником части и утверждается приказом командира.
- Хранение – оригинал паспорта хранится в отделе кадров части в специальном сейфе или архиве, копия направляется в вышестоящий орган (штаб соединения, военный комиссариат) для учёта и контроля.
- Обновление – при изменениях (переформирование, пополнение техники, награды, изменение места дислокации) вносятся поправки, которые фиксируются соответствующими приказами и отражаются в паспорте.
Использование паспорта части при выдаче справок и других документов
Паспорт части является основным источником информации при:
- Оформлении справок о прохождении военной службы мобилизованными гражданами (кадровая служба организует фотографирование, делает копии паспорта и военного билета, оформляет доверенность на родственника для получения удостоверения и мер социальной поддержки);
- Подготовке исторических формуляров воинской части (см. «Положение об историческом формуляре воинской части»);
- Выдаче архивных справок по запросам сторонних организаций, граждан и ветеранских организаций (см. пункт XVI «Справки, выдаваемые воинской частью»);
- Ведении воинского учёта граждан в организациях (форма 10 карточки, личная карточка заполняется на основании паспорта, военного билета и т.д.).
Пример структуры документа (схема)
Паспорт войсковой части № XXXXX
Общие сведения
- Название: …
- Подчинение: …
- Дата формирования: …
- Место дислокации: …
Состав и кадровое обеспечение
- Численность: …
- Ключевые должности: …
- Воинский учет: ссылки на форму 10, военные билеты…
Вооружение и техника
- Танки: … шт.
- БМП: … шт.
- Артиллерия: …
История службы
- Учения: …
- Операции: …
- Награды: …
Отметки в паспортах граждан
Страница 13 – отметка о воинской обязанности (запас, призыв и т.д.).
Паспорт войсковой части – это комплексный документ, который объединяет сведения о личном составе, технике, истории и организационной структуре воинского формирования. Он обеспечивает прозрачность воинского учёта, упрощает выдачу справок и других служебных бумаг, а также служит важным источником для исторических исследований и взаимодействия с гражданскими органами. Соблюдение установленного порядка заполнения, проверки и хранения гарантирует актуальность и достоверность содержащихся в нём данных, что особенно важно в условиях мобилизации и повышенного спроса на подтверждение прохождения военной службы.