Паспорт воинской части – это официальный документ, подтверждающий принадлежность гражданина к конкретному военному формированию и содержащий сведения, необходимые для воинского учёта, мобилизации и социального обеспечения военнослужащих. В статье рассмотрены его правовая основа, структура, порядок оформления, хранения и использования.

Нормативная база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от № 1113 «Об утверждении формы справки из военкомата»;
• Методические рекомендации КонсультантПлюс по заполнению документов воинского учёта (разделы I‑IV);
• Приказы Минобороны РФ о ведении личных дел и выдаче военных билетов.

Что такое паспорт воинской части?

Паспорт воинской части – это комплект сведений, оформленный в виде отдельного листа или карточки, который прикрепляется к личному делу военнослужащего и содержит:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии);
• Дата и место рождения;
• Образование и профессия;
• Сведения о паспорте гражданина РФ (номер, серия, орган выдачи, дата выдачи);
• Воинское звание и должность;
• Дата призыва (зачисления) и предполагаемая дата освобождения;
• Информация о наградах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
• Отметки о прохождении медицинской комиссии, аттестации и переподготовки;
• Сведения о семейном положении и составе семьи;
• Знание иностранных языков и специальные навыки.

Все указанные данные заполняются на основании:

1. Паспорта гражданина Российской Федерации (или удостоверения личности военнослужащего);
2. Военного билета или документа, его заменяющего;
3. Личного дела сотрудника воинской части;
4. Других подтверждающих документов (например, справки о месте работы, учёбы).

Порядок оформления

Кто отвечает за оформление?

Оформлением паспорта воинской части занимается кадровая служба (управление кадров) конкретной воинской части под руководством начальника отдела по работе с личным составом.

Этапы заполнения

1. Сбор исходных данных: запрос паспорта гражданина, военного билета, личного дела;
2. Сверка данных с записями в личном деле и военном билете (согласно п. IV раздела «КонсультантПлюс»);
3. Заполнение шапки документа (ФИО, дата рождения, место рождения);
4. Внесение персональных данных (образование, профессия, семейное положение, состав семьи, знание языков);
5. Отметка о воинском учёте: серия и номер военного билета, дата выдачи, категория запаса;
6. Подпись владельца документа после ознакомления с обязанностями военнообязанного (п. II раздела «КонсультантПлюс»);
7. Проставление печати воинской части и подписи ответственного лица.

Пример заполнения шапки

Пример: Петров Алексей Леонидович, капитан, дата рождения , г. Москва, высшее военное образование, женат, двое детей, знает английский язык.

Хранение и выдача

• Оригинал паспорта воинской части хранится в личном деле сотрудника в отделе кадров воинской части;
• Копия документа может быть выдаваема сотруднику по его запросу (например, для оформления социальных выплат, получения справки СВО);
• Срок хранения – не менее 50 лет после увольнения из воинской части, согласно архивному законодательству;
• При утрате документа выдаётся дубликат на основании заявления и представления подтверждающих бумаг (паспорт, военный билет).

Связь с другими документами воинского учёта

Паспорт воинской части тесно взаимодействует с následujющими документами:

• Военный билет – основной документ, подтверждающий воинский учет; его реквизиты копируются в паспорт части;
• Личная карточка воинского учёта (форма 10) – содержит те же персональные данные, но используется для оперативного учёта в организациях;
• Справка из военкомата (новая форма с ) – может требоваться для подтверждения прохождения службы;
• Отметки в паспорте гражданина РФ (приложение Н 8) – ставятся органами внутренних дел и указывают на отношение к воинской обязанности.

Практические рекомендации по заполнению

1. Всегда сверяйте данные паспорта гражданина с записями в военном билете – несоответствия могут привести к отказам в выдаче справок;
2. Используйте только актуальные бланки, утверждённые приказами Минобороны (например, форма 10 воинского учёта 2025 г.);
3. При изменении семейного положения, места работы или получения нового образования вносите изменения в паспорт части в течение 10 рабочих дней;
4. После каждой аттестации или присвоения звания делайте отметку в разделе «Воинское звание и должность»;
5. При переводе сотрудника в другую воинскую часть передавайте оригинал паспорта части вместе с личным делом;
6. При оформлении справки СВО или участника специальной военной операции приложите копию паспорта воинской части к пакету документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли паспорт воинской части гражданину, не проходящему службу?

Нет. Данный документ оформляется только для лиц, состоящих на воинском учёте в конкретной воинской части (служащие по контракту, офицеры запаса, резервисты).

Можно ли использовать паспорт воинской части вместо военного билета при устройстве на работу?

В некоторых случаях да – если работодатель требует подтверждения воинского статуса, достаточно предоставить копию паспорта части, содержащую реквизиты военного билета.

Как часто нужно обновлять данные в паспорте части?

При любом изменении личных данных (ФИО после брака, новое образование, изменение семейного положения, присвоение звания или награды) – незамедлительно, но не реже одного раза в год в рамках плановой сверки.

Кто ставит отметку о воинском учёте в паспорте гражданина РФ?

Отметка ставится органами внутренних дел (МВД) на основании представления военкомата или воинской части.

Где можно скачать образец бланка паспорта воинской части?

Образцы бланков доступны на официальных сайтах органов военного управления (например, в разделе «Нормативные документы» Минобороны РФ) и в системе КонсультантПлюс.

Паспорт воинской части является важным элементом системы воинского учёта, обеспечивая актуальность и полноту данных о военнослужащем. Правильное его оформление, хранение и использование способствуют:

• Своевременному оповещению о призыве и мобилизации;
• Оказанию социальной поддержки и выплат участникам СВО;
• Упрощению взаимодействия с военкоматами, органами МВД и другими государственными структурами;
• Соблюдению законодательства о воинской обязанности и защите прав граждан.

Следуя представленным рекомендациям и нормативным актам, кадровые службы воинских частей смогут обеспечить безошибочное ведение паспортов воинской части и thereby повысить эффективность всей системы военного учёта.